Organisation und Durchführung des Tag des offenen Hofes in Sachsen für die Jahre 2024, 2025 und 2026

Sächsisches Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft

Gegenstand der Leistung ist die Organisation und Durchführung des "Tag des offenen Hofes" in Sachsen für die Jahre 2024 bis 2026. Das Hauptziel des Projektes ist es, eine Vielzahl landwirtschaftlicher Betriebe jeder Eigentumsart und Betriebsgröße zu motivieren, im Rahmen von Tagen des offenen Hofes, ihre Hoftore für Besucherinnen und Besucher zu öffnen und ihnen einen Einblick in landwirtschaftliche Produktionsprozesse und Leistungen der Landwirtschaft zu gewähren. Ferner ist eine zentrale Eröffnungsveranstaltung mit einem ausgewählten Landwirtschaftsbetrieb und weiteren Partnern zu organisieren und durchzuführen. Auf einer Internetseite, die durch den Auftraggeber zur Bearbeitung freigegeben wird oder alternativ vom Auftragnehmer betrieben und inhaltlich abgestimmt wird, ist regelmäßig über die Veranstaltungen zu informieren.\n\nZur Umsetzung( inklusive Vor- und Nachbereitung) des "Tag des offenen Hofes" gehören: folgende Leistungsbestandteile\n- die Akquise und Betreuung der teilnehmenden Landwirtschaftsbetriebe,\n- die Erarbeitung und Umsetzung einer zentralen Eröffnungsveranstaltung im jeweiligen Jahr in einem sächsischen Ausrichterbetrieb,\n- die Inhaltliche Erstellung von Beiträgen für die Öffentlichkeitsarbeit,\n- die Evaluation und Nachbereitung des "Tag des offenen Hofes".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-03.

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft

Wie?

• Event-Organisation › Organisation von Kulturveranstaltungen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-03	Auftragsbekanntmachung
2023-11-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation und Durchführung des Tag des offenen Hofes in Sachsen für die Jahre 2024, 2025 und 2026
Referenznummer: SMEKUL-32-022/2023
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des einzureichenden Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-06 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-07 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-12-07 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Die Möglichkeit der Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach den Vorgaben der VgV.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Das Angebot muss Aufschluss über die fachliche Eignung und die Leistungsfähigkeit des Bieters sowie der an der Leistungserbringung mitwirkenden Personen, das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123 und 124 GWB und seine Wirtschaftlichkeit geben.\nHierfür ist die beiliegende Anlage 3 - Formblatt "Selbsterklärung zur Eignung" dem Angebot unterzeichnet beizufügen. \n\nDie o.g. Anlage 3 - Formblatt "Selbsterklärung zur Eignung" ist ebenso von dem bevollmächtigten Vertreter sowie von jedem Mitglied einer eventuellen Bietergemeinschaft zu unterzeichnen dem Angebot beizufügen. Das Gleiche gilt darüber hinaus für eventuell zum Einsatz kommende Unterauftragnehmer sowie bei der Inanspruchnahme der Eignungsleihe. Auch hier ist durch das betroffene Unternehmen die Anlage 3 - Formblatt "Selbsterklärung zur Eignung" dem Angebot beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Zum Nachweis der Zuverlässigkeit und der Eignung ist mindestens eine Referenz (Eigenerklärung zugelassen) eines in den letzten 36 Monaten vor dem Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossenen Projektes bzw. abgeschlossenen wesentliches Teils eines Projektes im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit/Sensibilisierung der Verbraucherinnen und Verbraucher zum Thema Landwirtschaft unter Einbeziehung eines Netzwerkes von Betrieben.\n\nZusätzlich muss die Referenz die folgenden Angaben zum Projekt erhalten:\n- Auftraggeber (falls nicht eigenverantwortlich durchgeführt)\n- Kurze Beschreibung des Projektgegenstandes\n- Umsetzungszeitraum\n- Budget

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

§§ 123, 124 GWB siehe Anlage 3 - Formblatt "Selbsterklärung zur Eignung"

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sächsisches Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Straße 4
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@smekul.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351 564-21110 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18b9088fe9c-5a0eaec03dccac96 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe.sachsen.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-3800 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB\nDer Antrag ist unzulässig, soweit\n1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,\n2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,\n3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,\n4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.\nSatz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.\n§ 135 Abs. 2 GWB\nDie Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 213-673357 (2023-11-03)

Auftragsbekanntmachung (2023-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung ist die Organisation und Durchführung des "Tag des offenen Hofes" in Sachsen für die Jahre 2024 bis 2026. Das Hauptziel des Projektes ist es, eine Vielzahl landwirtschaftlicher Betriebe jeder Eigentumsart und Betriebsgröße zu motivieren, im Rahmen von Tagen des offenen Hofes, ihre Hoftore für Besucherinnen und Besucher zu öffnen und ihnen einen Einblick in landwirtschaftliche Produktionsprozesse und Leistungen der Landwirtschaft zu gewähren. Ferner ist eine zentrale Eröffnungsveranstaltung mit einem ausgewählten Landwirtschaftsbetrieb und weiteren Partnern zu organisieren und durchzuführen. Auf einer Internetseite, die durch den Auftraggeber zur Bearbeitung freigegeben wird oder alternativ vom Auftragnehmer betrieben und inhaltlich abgestimmt wird, ist regelmäßig über die Veranstaltungen zu informieren. Zur Umsetzung( inklusive Vor- und Nachbereitung) des "Tag des offenen Hofes" gehören: folgende Leistungsbestandteile - die Akquise und Betreuung der teilnehmenden Landwirtschaftsbetriebe, - die Erarbeitung und Umsetzung einer zentralen Eröffnungsveranstaltung im jeweiligen Jahr in einem sächsischen Ausrichterbetrieb, - die Inhaltliche Erstellung von Beiträgen für die Öffentlichkeitsarbeit, - die Evaluation und Nachbereitung des "Tag des offenen Hofes".

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Das Angebot muss Aufschluss über die fachliche Eignung und die Leistungsfähigkeit des Bieters sowie der an der Leistungserbringung mitwirkenden Personen, das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123 und 124 GWB und seine Wirtschaftlichkeit geben. Hierfür ist die beiliegende Anlage 3 - Formblatt "Selbsterklärung zur Eignung" dem Angebot unterzeichnet beizufügen. Die o.g. Anlage 3 - Formblatt "Selbsterklärung zur Eignung" ist ebenso von dem bevollmächtigten Vertreter sowie von jedem Mitglied einer eventuellen Bietergemeinschaft zu unterzeichnen dem Angebot beizufügen. Das Gleiche gilt darüber hinaus für eventuell zum Einsatz kommende Unterauftragnehmer sowie bei der Inanspruchnahme der Eignungsleihe. Auch hier ist durch das betroffene Unternehmen die Anlage 3 - Formblatt "Selbsterklärung zur Eignung" dem Angebot beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Zum Nachweis der Zuverlässigkeit und der Eignung ist mindestens eine Referenz (Eigenerklärung zugelassen) eines in den letzten 36 Monaten vor dem Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossenen Projektes bzw. abgeschlossenen wesentliches Teils eines Projektes im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit/Sensibilisierung der Verbraucherinnen und Verbraucher zum Thema Landwirtschaft unter Einbeziehung eines Netzwerkes von Betrieben. Zusätzlich muss die Referenz die folgenden Angaben zum Projekt erhalten: - Auftraggeber (falls nicht eigenverantwortlich durchgeführt) - Kurze Beschreibung des Projektgegenstandes - Umsetzungszeitraum - Budget

Bedingungen für die Teilnahme
Beschreibung der Ausschlussgründe:

§§ 123, 124 GWB siehe Anlage 3 - Formblatt "Selbsterklärung zur Eignung"

Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Abs. 2 GWB Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Andere zusätzliche Informationen

Korrektur der Bekanntmachung aufgrund eines fehlerhaften Links zur nationalen Vergabeplattform - Beseitigung HTTP-Fehler: 500

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 376cb7d0-c986-4772-9d05-3b24a2e3a67c-01
Quelle: OJS 2023/S 217-685380 (2023-11-09)

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