Organisationsunterstützungsdienstleistungen RR 2025 | Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2023-11-02	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH als Ausrichterin der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games suchen mit der vorliegenden Ausschreibung ein Unternehmen, dass sie bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung der FISU World University Games in den Bereichen Gesamtorganisation / übergeordnete Beratung, Logistics, Safety & Security, Food and Beverage, Transportation, Accommodation und TV/Broadcast bestsmöglich berät und unterstützt.

Beschreibung der Beschaffung

Die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH als Ausrichterin der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games suchen mit der vorliegenden Ausschreibung ein Unternehmen, dass sie bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung der FISU World University Games in den Bereichen Gesamtorganisation/übergeordnete Beratung, Logistics, Safety & Security, Food and Beverage, Transportation, Accommodation und TV/Broadcast bestsmöglich berät und unterstützt.

Beschreibung der Optionen

Der Auftraggeber hat das einseitige Recht (Verlängerungsoption), die Laufzeit des Vertrages zweimal um jeweils drei Monate, maximal also für ein halbes Jahr zu verlängern. Eine Verlängerung kommt insbesondere dann in Betracht, wenn der Auftraggeber über das Vertragsende hinaus noch Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Abwicklung und Nachbereitung der Veranstaltung notwendig sind. Die Geltendmachung der Verlängerungsoption hat mit einer Frist von einem Monat zum jeweiligen Vertragsende zu erfolgen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Versicherungsnachweis bzw. Nachweis der Versicherbarkeit: Die Bieter haben einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall nachzuweisen: 3.000.000 EUR für Sachschäden, 3.000.000 EUR für Personenschäden (je geschädigte Person), 250.000 EUR für Vermögensschäden inkl. Verletzung des Datenschutzes, jeweils zweifach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres Der Nachweis hat durch eine Eigenerklärung im Formblatt Anlage 6 oder alternativ durch Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbestätigung zu erfolgen. Die Bestätigung darf bei Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate sein. Alternativ genügt für den Fall, dass der Bieter zum Zeitpunkt seines Teilnahmeantrags keine Versicherung in der verlangten Höhe abgeschlossen hat, eine Eigenerklärung gemäß Anlage 6 oder alternativ eine für das konkrete Verfahren ausgestellte Bestätigung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit oder das Bestehen einer Versicherungsoption nach oben genannten Bedingungen im Fall der Erteilung des Auftrags. Der Versicherungsnachweis bzw. der Nachweis der Versicherbarkeit kann bei einer Bietergemeinschaft auch nur für ein Mitglied oder die Bietergemeinschaft insgesamt geführt werden und muss nicht für jedes Mitglied gesondert eingereicht werden. Auch für Drittunternehmen, die für eine Eignungsleihe benannt werden, ist kein gesonderter Versicherungsnachweis bzw. Nachweis der Versicherbarkeit vorzulegen. Im Falle einer Eigenerklärung hat der für den Zuschlag vorgesehene Bieter spätestens vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherungsbestätigung auf Anforderung des Auftraggebers vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben zum Umsatz: Die Bieter haben mit ihrem Angebot eine Erklärung über den Jahresumsatz im Bereich der auftragsgegenständlichen Dienstleistungen (netto, ohne Umsatzsteuer) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022) vorzulegen. Als Mindestvoraussetzung ist ein Jahresumsatz von 1,0 Mio EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit auftragsgegenständlichen Dienstleistungen nachzuweisen. Im Fall der Bewerbung einer Bietergemeinschaft können die Umsätze für die Mitglieder insgesamt nachgewiesen werden. Jedes Mitglied hat jedoch seine Umsätze gesondert zu erklären. Die Berücksichtigung der Umsätze von Konzernunternehmen, Muttergesellschaften oder Nachunternehmern ist nur zulässig, wenn diese im Rahmen der Eignungsleihe herangezogen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen: Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat jeder Bieter aussagekräftige Angaben zu mindestens drei Referenzen zu nach Art und Umfang vergleichbaren Aufträgen in den letzten zehn Jahren zu machen. Die Vergleichbarkeit der Referenzen wird anhand folgender Kriterien beurteilt: Erbringung von Organisationsunterstützungsdienstleistungen im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Umsetzung internationaler Sportgroßveranstaltungen bzw. Multi-Sportveranstaltungen. Als internationale Sportgroßveranstaltungen bzw. Multi-Sportveranstaltung gelten Veranstaltungen, die sowohl aufgrund der Besucherzahlen (20.000 oder mehr insgesamt) als auch der Ausrichtung als internationale Meisterschaft des jeweiligen Sportverbandes oder entsprechender Profisportereignisse mit internationalem Teilnehmerfeld anerkannt sind. Multi-Sportveranstaltungen müssen zusätzlich aus mindestens 6 olympischen Sportarten bestanden haben. Dabei sind mindestens folgende Leistungsbereiche abzudecken: Unterstützung der Gesamtorganisation / übergeordnete Beratung, Veranstaltungslogistik, Safety und Security, Catering/Food and Beverage, Sportorganisation, Transport, TV/Broadcast. Die vorgelegten Referenzen müssen das Leistungsspektrum vollständig abdecken. Sofern eine Referenz nur einen Leistungsbereich abdeckt, müssen die anderen Leistungsbereiche ebenfalls durch entsprechende vergleichbare Referenzen abgedeckt werden. Es müssen somit alle drei Referenzen jeweils alle Leistungsbereiche abdecken, um wertbar zu sein. Bei Referenzen über Veranstaltungen, die wiederkehrend (jährlich) in gleicher Form stattfinden, kann die Veranstaltung nur einmal als Referenz gewertet werden. Folgende weiteren inhaltliche Mindestvoraussetzungen für die Vergleichbarkeit gelten: Davon mindestens eine Referenz nicht älter als fünf Jahre; mindestens eine Referenz weist eine Leistungsdauer von mindestens einem Jahr auf; Nachweis von Erfahrungen in der Organisation und Umsetzung von mindestens einer Multisport-Veranstaltung

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt.
Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, oder wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).