Output-/Input-Infrastruktur (Bereitstellung von Druckern) und zugehörige Serviceleistungen

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA)

Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin beabsichtigt, einen Anbieter mit der Bereitstellung, dem Betrieb und der Erbringung aller notwendigen Wartungs- und Supportleistungen der zukünftigen Output-/Input-Infrastruktur an den Standorten der AG (Dortmund, Berlin, Dresden und Chemnitz) auf Basis eines EVB IT-Systemvertrag zu beauftragen. Die Druckergeräte sollen gemietet werden. Die gedruckten Seiten sollen über den Seitenklickpreis abgerechnet werden. Die Geräte gliedern sich wie folgt: 36 Netzwerk-Arbeitsplatzdruckern (S/W) und 41 Multifunktionsgeräten mit Farbfunktion.
Unter dem Oberbegriff „Output-/Input-Infrastruktur“ sind alle Hard- und Softwarekomponenten und sämtliche Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung subsummiert, die sowohl zur Erfüllung der festgelegten Anforderungen in den Projektphasen bis zur Produktivsetzung als auch später im Betrieb notwendig sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TA Triumph-Adler Deutschland GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA)

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-23	Auftragsbekanntmachung
2023-05-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Referenznummer: BAuA-555376-wa
Kurze Beschreibung:

Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin beabsichtigt, einen Anbieter mit der Bereitstellung, dem Betrieb und der Erbringung aller notwendigen Wartungs- und Supportleistungen der zukünftigen Output-/Input-Infrastruktur an den Standorten der AG (Dortmund, Berlin, Dresden und Chemnitz) auf Basis eines EVB IT-Systemvertrag zu beauftragen. Die Druckergeräte sollen gemietet werden. Die gedruckten Seiten sollen über den Seitenklickpreis abgerechnet werden. Die Geräte gliedern sich wie folgt: 36 Netzwerk-Arbeitsplatzdruckern (S/W) und 41 Multifunktionsgeräten mit Farbfunktion. Unter dem Oberbegriff „Output-/Input-Infrastruktur“ sind alle Hard- und Softwarekomponenten und sämtliche Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung subsummiert, die sowohl zur Erfüllung der festgelegten Anforderungen in den Projektphasen bis zur Produktivsetzung als auch später im Betrieb notwendig sind.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA)
Postanschrift: Nöldnerstr. 40-42
Postleitzahl: 10317
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.baua.de 🌏
E-Mail: z2.1b@baua.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=503937 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=503937 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-28 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2028-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 042-124843
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unter dem Oberbegriff „Output-/Input-Infrastruktur“ sind alle Hard- und Softwarekomponenten und sämtliche Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung subsummiert, die sowohl zur Erfüllung der festgelegten Anforderungen in den Projektphasen bis zur Produktivsetzung als auch später im Betrieb notwendig sind.

Bereitstellung, Betrieb und Service-, Wartungs- und Supportleistungen von 36 Netzwerk-Arbeitsplatzdruckern (S/W) und 41 Multifunktionsgeräten mit Farbfunktion bei einem jährlichen geschätzten durchschnittlichen Volumen von ca. 1,5 Mio. Seiten gesamt (ca. 1.200.000 S/W-Seiten und ca. 320.000 Farbseiten) über einen Zeitraum von 60 Monaten. Die Abrechnung erfolgt über einen monatlichen Mietpreis pro Gerät zuzüglich einen verbrauchsabhängigen, variablen Seitenklickpreis. Der Gesamtpreis (Miete plus Seitenklickpreis) umfasst die Kosten für die Hardware, die Wartung und den Support, den vor-Ort Service, die Anlieferung, den Aufbau und die Konfiguration der Geräte, die Verbrauchsmaterialien z.B. Toner (exkl. Papier) sowie die Einweisung der Beschäftigten und nach Vertragsende die Abholung der Geräte. Die angegebenen geschätzten Seitenvolumina sind exemplarisch und stellen keine Mindestabnahme dar. Bezugsgröße für die Abrechnung ist die tatsächliche Anzahl an gedruckten Seiten. Die Geräte werden an den Standorten Dortmund, Berlin, Dresden und Chemnitz aufgestellt (Erfüllungsorte). Der Standort Dortmund stellt als Hauptsitz der Auftraggeberin den Schwerpunkt der Dienstleistungserbringung dar. Bis zu 5% der Geräte des gesamten Mietvolumens sollen während der Vertragslaufzeit kostenfrei zurückgegeben werden können.

Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung (spätestens 31. Mai 2023). Daran schließen sich die Einführungsphase, die Test- und Abnahmepahse, die Transition-In-Phase sowie die Gesamtabnahme des Projekts an. Ab dem 1. September 2023 ist die Output-/Input-Infrastruktur für einen Zeitraum von 60 Monaten funktionsfähig bereitzustellen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=503937&criteriaId=29577
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

s. unter III.1.1 hinterlegte Datei Eignungskriterien. Diese enthält auch die Anforderungen an die wirtschaftliche und finnazielle Leistungsfähigkeit.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

s. unter III.1.1 hinterlegte Datei Eignungskriterien. Diese enthält auch die Anforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle BAuA
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=503937 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beiVergabekammer beim Bundeskartellamt des Bundes m Bundeskartellamt des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 042-124843 (2023-02-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 368 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 103-325291
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 042-124843
ABl. S-Ausgabe: 103

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterien: Konzept, zeitliche Rahmenbedingungen, Nachhaltigkeitskriterien, technische und funktionale Anforderungen an die Drucker und Geräteklassen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-11 📅
Name: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Postort: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 103-325291 (2023-05-26)

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