Outsourcing der Tagespostproduktion der MVV-Gruppe
Soluvia IT-Services GmbH
Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost der Kunden der Soluvia IT Services. Die Geschäftspost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und zur Abholung durch den zukünftigen Druckdienstleister bereitgestellt. Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 9.350.000 Seiten DIN A4 und ca. 2.500.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-27.
Wer? Wie?- • Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement
- • Druckereidienste › Digitaldruck
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-11-27 | Auftragsbekanntmachung |
| 2023-12-01 | Auftragsbekanntmachung |
| 2023-12-15 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2023-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Outsourcing der Tagespostproduktion der MVV-Gruppe
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost der Kunden der Soluvia IT Services. Die Geschäftspost umfasst sowohl...”
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Produkte/Dienstleistungen: Digitaldruck 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 350 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost der Kunden der Soluvia IT Services. Die Geschäftspost umfasst sowohl...”
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutz I
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutz II
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutz III
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Druckqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Variabler Hüllendruck C6/5-Versandumschlägen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-21 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eignung zur Berufsausübung: 1.1 Auszug Handelsregister (max. 12 Monate alt) 1.2 (Selbst-)Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §123 GWB vorliegen....”
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 2.1 Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 3.1 Der Bieter muss über mindestens 1 Referenz der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit...”
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“4. UN Global Compact: 4.1 (Selbst-)Erklärung, dass Sie sich zu den Prinzipien des UN Global Compact bekennen. 4.2 (Selbst-)Erklärung, dass die...”
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Siehe wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Eignung zur Berufsausübung.”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Soluvia IT-Services GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 233 994 064
Postanschrift: Uhlenkrog 32
Postleitzahl: 24113
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf100@mvv.de 📧
Telefon: 06212903965 📞
Haupttätigkeit
Strom
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYR4YRH0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYR4YRH0 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYR4YRH0 🌏
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXRAYR4YRH0 Die Vergabeunterlagen enthalten zum Teil Informationen und Daten, die der Vertraulichkeit unterliegen. Sie können daher...”
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: 0721 926-8730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 229-723033 (2023-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Outsourcing der Tagespostproduktion der MVV-Gruppe
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost der Kunden der Soluvia IT Services. Die Geschäftspost umfasst sowohl...”
Produkte/Dienstleistungen: Digitaldruck 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 350 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost der Kunden der Soluvia IT Services. Die Geschäftspost umfasst sowohl...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutz I
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutz II
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltschutz III
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Druckqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Variabler Hüllendruck C6/5-Versandumschlägen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-21 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eignung zur Berufsausübung: 1.1 Auszug Handelsregister (max. 12 Monate alt) 1.2 (Selbst-)Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §123 GWB vorliegen....”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 2.1 Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 3.1 Der Bieter muss über mindestens 1 Referenz der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“4. UN Global Compact: 4.1 (Selbst-)Erklärung, dass Sie sich zu den Prinzipien des UN Global Compact bekennen. 4.2 (Selbst-)Erklärung, dass die...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Siehe wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Eignung zur Berufsausübung.”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Soluvia IT-Services GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 233 994 064
Postanschrift: Uhlenkrog 32
Postleitzahl: 24113
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf100@mvv.de 📧
Telefon: 06212903965 📞
Haupttätigkeit
Strom
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYR4YRH0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYR4YRH0 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYR4YRH0 🌏
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXRAYR4YRH0 Die Vergabeunterlagen enthalten zum Teil Informationen und Daten, die der Vertraulichkeit unterliegen. Sie können daher...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: 0721 926-8730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 229-723033 (2023-11-27)
Auftragsbekanntmachung (2023-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 350 000 EUR 💰
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-29 23:59:00 📅
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Änderung Abgabefrist Teilnahmeantrag auf 29.12.2023 Änderung Frist zur Einreichung Fragen auf 23.12.2023 Änderung Vergabekammer von BW in SH”
Andere zusätzliche Informationen
“Die Abgabefristen für den Teilnahmeantrag, die Einreichung der Fragen sowie die Angaben zur Vergabekammer haben sich geändert”
Quelle: OJS 2023/S 233-733940 (2023-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 350 000 EUR 💰
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-29 23:59:00 📅
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Änderung Abgabefrist Teilnahmeantrag auf 29.12.2023 Änderung Frist zur Einreichung Fragen auf 23.12.2023 Änderung Vergabekammer von BW in SH”
Andere zusätzliche Informationen
“Die Abgabefristen für den Teilnahmeantrag, die Einreichung der Fragen sowie die Angaben zur Vergabekammer haben sich geändert”
Quelle: OJS 2023/S 233-733940 (2023-12-01)
Auftragsbekanntmachung (2023-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 350 000 EUR 💰
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Formatierungen wurden angepasst in Excel Tabelle Dokument mit Antworten zu den eingegangenen Fragen wurde hochgeladen”
Andere zusätzliche Informationen
“Formatierungen wurden angepasst in Excel Tabelle Dokument mit Antworten zu den eingegangenen Fragen wurde hochgeladen”
Quelle: OJS 2023/S 243-765591 (2023-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 350 000 EUR 💰
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Formatierungen wurden angepasst in Excel Tabelle Dokument mit Antworten zu den eingegangenen Fragen wurde hochgeladen”
Andere zusätzliche Informationen
“Formatierungen wurden angepasst in Excel Tabelle Dokument mit Antworten zu den eingegangenen Fragen wurde hochgeladen”
Quelle: OJS 2023/S 243-765591 (2023-12-15)
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