PCO Studienreisen 2024

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT)

Im Laufe des Jahres werden entsprechend der aktuellen Planung bis zu 20 Studienreisen, nach aktuellem Stand ausschließlich für internationale Medienvertreter/Journalisten, durch ganz Deutschland durchgeführt. Die inhaltliche Konzeption der Reisen liegt auf Seiten der DZT. (Los 1) Im Laufe des Jahres werden entsprechend der aktuellen Planung bis zu 10 Influencerreisen, nach aktuellem Stand ausschließlich für internationale Influencer, durch ganz Deutschland durchgeführt. (Los 2) Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Programmausarbeitung, Organisation (Logistik), Durchführung und Begleitung aller Reisen. Wir bitten, hierzu auch den Punkt 7. „Qualitätskriterien zur Durchführung und Betreuung von DZT Studien- und Influencerreisen“ in der Leistungsbeschreibung zu beachten. Nur auf diese Leistungen beschränkt sich der Auftragsumfang des Auftragnehmers.Hingegen sind die Kosten Dritter, die bei der Durchführung der einzelnen Reisen (Übernachtungs-, Bewirtungs- und Transferleistungen, etc.) anfallen, durch den Auftragnehmer unterauszulegen und nach Abschluss der Reise unter Vorlage der Originalbelege als „durchlaufende Posten“ weiterzugeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-11-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: PCO Studienreisen 2024
Referenznummer: 155572_2
Kurze Beschreibung:
Im Laufe des Jahres werden entsprechend der aktuellen Planung bis zu 20 Studienreisen, nach aktuellem Stand ausschließlich für internationale Medienvertreter/Journalisten, durch ganz Deutschland durchgeführt. Die inhaltliche Konzeption der Reisen liegt auf Seiten der DZT. (Los 1) Im Laufe des Jahres werden entsprechend der aktuellen Planung bis zu 10 Influencerreisen, nach aktuellem Stand ausschließlich für internationale Influencer, durch ganz Deutschland durchgeführt. (Los 2) Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Programmausarbeitung, Organisation (Logistik), Durchführung und Begleitung aller Reisen. Wir bitten, hierzu auch den Punkt 7. „Qualitätskriterien zur Durchführung und Betreuung von DZT Studien- und Influencerreisen“ in der Leistungsbeschreibung zu beachten. Nur auf diese Leistungen beschränkt sich der Auftragsumfang des Auftragnehmers.Hingegen sind die Kosten Dritter, die bei der Durchführung der einzelnen Reisen (Übernachtungs-, Bewirtungs- und Transferleistungen, etc.) anfallen, durch den Auftragnehmer unterauszulegen und nach Abschluss der Reise unter Vorlage der Originalbelege als „durchlaufende Posten“ weiterzugeben.
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Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: Los 1:Studienreisen
Beschreibung der Beschaffung:
Im Laufe des Jahres werden entsprechend der aktuellen Planung bis zu 20 Studienreisen, nach aktuellem Stand ausschließlich für internationale Medienvertreter/Journalisten, durch ganz Deutschland durchgeführt. Die inhaltliche Konzeption der Reisen liegt auf Seiten der DZT. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Programmausarbeitung, Organisation (Logistik), Durchführung und Begleitung aller Reisen. Wir bitten, hierzu auch den Punkt 7. „Qualitätskriterien zur Durchführung und Betreuung von DZT Studien- und Influencerreisen“ in der Leistungsbeschreibung zu beachten. Nur auf diese Leistungen beschränkt sich der Auftragsumfang des Auftragnehmers. Hingegen sind die Kosten Dritter, die bei der Durchführung der einzelnen Reisen (Übernachtungs-, Bewirtungs- und Transferleistungen, etc.) anfallen, durch den Auftragnehmer unterauszulegen und nach Abschluss der Reise unter Vorlage der Originalbelege als „durchlaufende Posten“ weiterzugeben.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Als öffentlicher Auftraggeber möchten wir mit der Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten einen Impuls geben, damit immer mehr Hersteller, Lieferanten und Dienstleister nachhaltig agieren und entsprechende Lieferungen und Leistungen anbieten. Bitte geben Sie an, inwieweit ein ökologisches Nachhaltigkeitsmanagement (zum Beispiel in Form von Energieeffizienz, Green Server Hosting oder ressourcenschonender Nutzung) in Ihrem Unternehmen umgesetzt wird. Bitte gehen Sie auf folgende Punkte ein: -Nutzung von Strom aus erneuerbaren Energien -Angebote und Rechnungen papierlos -Eigener Nachhaltigkeitskodex (bitte spezifizieren) -Zertifizierungen (z.B. Klimaneutrales Unternehmen, „Great place to work“, o.ä.) Die oben aufgeführten Beispiele sind nicht als abschließende Aufzählung zu verstehen. Sie können auch auf weitere Punkte eingehen.
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Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Vorschläge kompetenter, erfahrener und geschulter Reiseleiter/innen zur Sicherstellung einer hochwertigen Betreuung der internationalen Pressevertreter (Profil/CV).
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der fachlichen Kompetenz, der Erfahrung und der Produktkenntnisse sowie der besonderen Affinität zum Produkt Deutschland als Reiseland.
Sprachkenntnisse („Mehrsprachlichkeit“)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lizenznehmer oder eigener Zugang Eventmanagement-Plattform U2D Ventari.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zugang und Kenntnisse des Layout-Programmes InDesign.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2: Influencerreisen
Beschreibung der Beschaffung:
Im Laufe des Jahres werden entsprechend der aktuellen Planung bis zu 10 Influencerreisen, nach aktuellem Stand ausschließlich für internationale Influencer, durch ganz Deutschland durchgeführt.
Als öffentlicher Auftraggeber möchten wir mit der Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten einen Impuls geben, damit immer mehr Hersteller, Lieferanten und Dienstleister nachhaltig agieren und entsprechende Lieferungen und Leistungen anbieten. Bitte geben Sie an, inwieweit ein ökologisches Nachhaltigkeitsmanagement (zum Beispiel in Form von Energieeffizienz, Green Server Hosting oder ressourcenschonender Nutzung) in Ihrem Unternehmen umgesetzt wird. Bitte gehen Sie auf folgende Punkte ein: -Nutzung von Strom aus erneuerbaren Energien -Angebote und Rechnungen papierlos -Eigener Nachhaltigkeitskodex (bitte spezifizieren) o Zertifizierungen (z.B. Klimaneutrales Unternehmen, „Great place to work“, o.ä.).
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der fachlichen Kompetenz, der Erfahrung und der Produktkenntnisse sowie der besonderen Affinität zum Produkt Deutschland als Reiseland.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
10
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-06 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-07 09:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-12-07 09:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien…
… betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
… betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
• Durchgehender Support und Notfallbetreuung (Telefon / E-Mail) für Reiseleiter und Journalisten während des Reiseverlaufs (inkl. An- und Abreise) auch außerhalb der normalen Geschäftszeiten und am Wochenende • Nachhaltigkeitsmanagement des Auftragnehmers gemäß Punkt 5.3 der Leistungsbeschreibung.: Siehe oben.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
• Ein jährlicher Umsatz, bezogen auf die zu vergebende oder vergleichbare Leistung von mindestens 1,5 Millionen Euro in den Jahren 2022 und 2023.: Siehe oben.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Umfangreiche Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusstatbeständen nach §§ 123 und 124 GWB sowie nach §§ 19 und 21 MiLoG ist in den Vergabeunterlagen integriert. Darüber hinaus ist eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von negativen Eintragungen im Gewerbezentralregister hinterlegt.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT)
Nationale Registrierungsnummer: 992-80252-73
Abteilung: Vergabestelle/Z4
Postanschrift: Beethovenstraße 69
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: daniel.volaric@d-z-t.com 📧
Telefon: 000 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=547356 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Straße 16 D – 53113 Bonn Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 224-707900 (2023-11-20)
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