Persönliche Schutzausrüstung Bereich Haut- und Gehörschutz

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Versicherten der BGHM werden in einer von der Auftraggeberin finanzierten, zeitlich befristeten Erprobungsphase verschiedene Produkte aus einem von der Auftraggeberin definierten Warenkorb (Hautcremes, Handschuhe sowie Gehörschutzartikel) zur Erprobung zur Verfügung gestellt. Um dies zu ermöglichen möchte die Auftraggeberin einen Dienstleister beauftragen. Dieser soll einen von der Auftraggeberin festgelegten Warenkorb bedienen und an die Auftraggeberin an ihren Standort in Düsseldorf beliefern. Die Vergabe wird in die drei unten definierten Lose unterteilt, sodass je nach Ergebnis des Vergabeverfahrens pro Los ein Auftragnehmer (also insgesamt drei Auftragnehmer), oder ein Auftragnehmer für zwei Lose sowie einer für ein Los (insgesamt zwei Auftragnehmer) oder ein einzelner Auftragnehmer für alle Lose in Betracht kommt/en. Ziele und Randbedingungen dieser Ausschreibung sind: • kostengünstige Beschaffung der persönlichen Schutzausrüstungen – Hautcremes, Handschuhe und Gehörschutz- für die von der BGHM finanzierten Erprobungsphasen; • dass alle Waren aus dem von der Auftraggeberin definierten Warenkorb ganzjährig, unabhängig von Produktionszyklen der Hersteller, mit gleichbleibender, verlässlich kurzer Lieferzeit zur Verfügung gestellt werden können; • dass auch andere Produkte, die nicht im von der Auftraggeberin definierten Warenkorb enthalten sind, vom Rahmenvertragspartner in akzeptabler Lieferzeit bereitgestellt werden können; • dass der Rahmenvertragspartner eine umfassende, fachkundige und erfahrene Beratung über vorhandene Produkte, aber auch über neue Heil- und Hilfsmittel im Bereich Hautschutz (im Falle von Los 1 oder 2) auf dem Weltmarkt, sicherstellt; • die jeweiligen Produktblätter der Artikel können auf Anforderung zur Verfügung gestellt werden; • Es dürfen nur Produkte angeboten werden, die keine Generika sind und über die entsprechenden Produkteigenschaften verfügen; • Sofern die im Warenkorb/Preisliste (Dokument 12) angebotenen Produkte nicht mehr verfügbar sind, ist ein gleichwertiges Nachfolgeprodukt vorzuschlagen. • Es soll eine entsprechende Rahmenvereinbarung für einen Leistungszeitraum von einem Jahr mit drei Optionen zur Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr abgeschlossen werden. Wegen ggf. anstehender Umstrukturierungen ist nicht klar, ob die Lagerung, Kommissionierung und Versand in den kommenden Jahren intern von der BGHM weiterhin geleistet werden kann. Deshalb wird die Mindestlaufzeit zunächst auf ein Jahr mit der dreimaligen Option um jeweils ein weiteres Jahr begrenzt. Die Verlängerungsoptionen kann vom Auftraggeber mit einem Vorlauf von 3 Monaten gezogen werden. • Die Vergabe der Leistung erfolgt in folgenden Losen: Los 1, Schutzhandschuhe und Ähnliches/Sonstiges Los 2, Hautschutz Los 3, Gehörschutz Bieter können auf ein einzelnes Los, zwei Lose oder auch auf alle Lose ein Angebot abgeben. • Als Vertragsbeginn ist der 01.02.2024 geplant. Der geschätzte Auftragswert pro Jahr liegt bei 750.000,00 € netto, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer und gliedert sich wie folgt auf: für Los 1, Schutzhandschuhe und Ähnliches/Sonstiges: ca. 548.000,00 € netto, für Los 2, Hautschutz: ca. 195.000,00 € netto, und für Los 3, Gehörschutz bei ca. 7.000,00 € netto. Das geschätzte Gesamtvolumen inklusive aller Verlängerungsoptionen beträgt 3.000.000,00 € netto. Die angegebenen geschätzten Stückzahlen sowie das geschätzte Volumen sind lediglich zur Orientierung gedacht. Die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, die angegebenen Mengen als Mindestabnahme abzunehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-12-11 Auftragsbekanntmachung
2024-01-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Persönliche Schutzausrüstung Bereich Haut- und Gehörschutz
Referenznummer: 2023-039-EU-ABBES-2
Kurze Beschreibung:
“Versicherten der BGHM werden in einer von der Auftraggeberin finanzierten, zeitlich befristeten Erprobungsphase verschiedene Produkte aus einem von der...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Schutzkleidung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 000 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 Schutzhandschuhe und Ähnliches/Sonstiges; Ziele und Randbedingungen sind: • kostengünstige Beschaffung der persönlichen Schutzausrüstungen zu Los 1...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Arbeitshandschuhe 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Hauptleistungsstandort ist derzeit das zentrale Lager in der Dienststelle der Auftraggeberin in 40472 Düsseldorf, Arcadiastr. 8. Darüber hinaus können...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 1 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-01-31 📅
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 0.6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Bieter sind aufgefordert, folgende Unterlagen und Nachweise zum Zwecke der Bewertung der Angebote vorzulegen: • Projektbeschreibung gemäß Punkt 2.2. des Dokuments 03a Bewertung und Zuschlag (s. auch die dort abgebildete Tabelle). Hierzu gehören u.a. Aspekte Ihrer fachlichen Beratungsqualität, Serviceorientierung, das Vorgehen in Anbetracht des im Leistungsverzeichnis dargestellten Workflows. • Soweit vorhanden Nachweis einer o gültigen Zertifizierungen oder Audit nach DIN EN ISO 14001 oder EMAS o gültigen Zertifizierungen oder Audit nach DIN EN 50001 oder EMAS o gültigen CO2-Zertifizierung oder eines entsprechenden Selbstaudits. Nähere Ausführungen zur Bewertung sind dem Dokument 03a Bewertung und Zuschlag zu entnehmen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.4
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 Hautschutz; Ziele und Randbedingungen sind: • kostengünstige Beschaffung der persönlichen Schutzausrüstungen zu Los 2 Hautschutz für die von der BGHM...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Emollentia und Hautschutzmittel 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 Gehörschutz; Ziele und Randbedingungen sind: • kostengünstige Beschaffung der persönlichen Schutzausrüstungen zu Los 3 Schutzhandschuhe und...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-12 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Dokument 05_Angebotsformblatt: HRA- / HRB-Nummer (mit Angabe des zuständigen Registergerichts) / Umsatzsteuer-ID (Hinweis:...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; Betriebshaftpflichtversicherung; Der Nachweis erfolgt als Eigenerklärung über das Dokument 07_Eignung”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Beschreibung:Mindeststandard: Der Bieter hat mindestens drei nachprüfbare Referenzen der letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen. Die Referenzen müssen...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Nationale Registrierungsnummer: 0204:993-8003410200-62
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.bghm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=558656 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 022894990 📞
Fax: 02289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 239-753022 (2023-12-11)
Auftragsbekanntmachung (2024-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 000 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-16 11:00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 005-010473 (2024-01-05)