Pflege und Unterhaltung der gemeindeeigenen Friedhöfe in Ilsede einschließlich Bestattungen und Einebnungen

Gemeinde Ilsede

Die Ausschreibung umfasst 1. Pflege/Unterhaltung der Rasenflächen 2. Pflege/Unterhaltung von Rabatten/Sträuchern 3. Pflege/Unterhaltung von Hecken 4. Pflege/Unterhaltung von Bäumen 5. Pflege/Unterhaltung der Wege, Gedenkplätze/Ehrenmäler, Zäune, Sitzbänke, Wasserzuleitung, Schöpfbrunnen, Abfallbeseitigung und Winterdienst 6. Pflege/Unterhaltung von pflegeleichten Grabstätten 7. Bestattungen/Exhumierung 8. Einebnungen Bei den gemeindeeigenen Friedhöfen handelt es sich um die folgenden: • Friedhof Bülten, Schützenstraße, 31241 Ilsede • Friedhof Groß Bülten, Angerstraße/Klosterstraße, 31241 Ilsede • Friedhof Solschen, Hauptstraße/Birkenweg, 31241 Ilsede • Friedhof Groß Ilsede, Am Groß Ilseder Holz, 31241 Ilsede • Friedhof Münstedt, Schmedenstedter Straße, 31246 Ilsede • Friedhof Ölsburg, Feldweg, 31241 Ilsede • Friedhof Ölsburg, Gerhard-Lukas-Straße, 31241 Ilsede

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-12-05 Auftragsbekanntmachung
2024-01-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Pflege und Unterhaltung der gemeindeeigenen Friedhöfe in Ilsede einschließlich Bestattungen und Einebnungen
Referenznummer: ILS-04-2023/023
Kurze Beschreibung:
Die Ausschreibung umfasst 1. Pflege/Unterhaltung der Rasenflächen 2. Pflege/Unterhaltung von Rabatten/Sträuchern 3. Pflege/Unterhaltung von Hecken 4. Pflege/Unterhaltung von Bäumen 5. Pflege/Unterhaltung der Wege, Gedenkplätze/Ehrenmäler, Zäune, Sitzbänke, Wasserzuleitung, Schöpfbrunnen, Abfallbeseitigung und Winterdienst 6. Pflege/Unterhaltung von pflegeleichten Grabstätten 7. Bestattungen/Exhumierung 8. Einebnungen Bei den gemeindeeigenen Friedhöfen handelt es sich um die folgenden: • Friedhof Bülten, Schützenstraße, 31241 Ilsede • Friedhof Groß Bülten, Angerstraße/Klosterstraße, 31241 Ilsede • Friedhof Solschen, Hauptstraße/Birkenweg, 31241 Ilsede • Friedhof Groß Ilsede, Am Groß Ilseder Holz, 31241 Ilsede • Friedhof Münstedt, Schmedenstedter Straße, 31246 Ilsede • Friedhof Ölsburg, Feldweg, 31241 Ilsede • Friedhof Ölsburg, Gerhard-Lukas-Straße, 31241 Ilsede
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Pflege von Friedhofsanlagen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 3a16ddb1-e720-448a-a270-e4cf2d21c3a8
Titel: Bülten, Groß Bülten, Solschen
Beschreibung der Beschaffung: Bülten, Groß Bülten, Solschen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Friedhof 📦
Dauer: 3 Jahre
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option auf Verlängerung um 1 Jahr.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Option auf Verlängerung um 1 Jahr.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 3b107990-53c3-4868-b56c-c3f93f30686c
Titel: Groß Ilsede, Münstedt, Ölsburg I, Ölsburg II
Beschreibung der Beschaffung: Groß Ilsede, Münstedt, Ölsburg I, Ölsburg II
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option auf Verlängerung um 1 Jahr
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Option auf Verlängerung um 1 Jahr
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: Peine 🏙️
Postanschrift: Friedhof Bülten, Schützenstraße, 31241 Ilsede • Friedhof Groß Bülten, Angerstraße/Klosterstraße, 31241 Ilsede • Friedhof Solschen, Hauptstraße/Birkenweg, 31241 Ilsede • Friedhof Groß Ilsede, Am Groß Ilseder Holz, 31241 Ilsede • Friedhof Münstedt, Schmedenstedter Straße, 31246 Ilsede • Friedhof Ölsburg, Feldweg, 31241 Ilsede • Friedhof Ölsburg, Gerhard-Lukas-Straße, 31241 Ilsede
Postleitzahl: 31241
Stadt: Ilsede
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle Burgstraße 1 31224 Peine
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 36 Tage
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-01-15 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
Zentrale Vergabestelle Burgstraße 1 31224 Peine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-08 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Bei Angebotsabgabe muss 1 Referenzauftrag Grünflächen-/Gartenpflege mit ca. 5.000 m² beinhalten.: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/99d191e5-fc77-481c-84ec-9e09e00989a9/suitabilitycriteria
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Ilsede
Nationale Registrierungsnummer: 0d8cde3a-a219-41af-94dc-ee828e088ede
Postanschrift: Eichstraße 3
Postleitzahl: 31241
Postort: Ilsede
Region: Peine 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@landkreis-peine.de 📧
Telefon: +49 51714016107 📞
Fax: +49 51714017730 📠
URL: https://root.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://root.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/99d191e5-fc77-481c-84ec-9e09e00989a9 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/99d191e5-fc77-481c-84ec-9e09e00989a9 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: aea3876a-ad6e-4b95-b763-5bbc2556c6e7
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 413115-3306 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Nachprüfungsanträge an die Vergabekammer können nur auf dem Postweg eingereicht werden (ggf. vorab per Telefax). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 235-739941 (2023-12-05)
Auftragsbekanntmachung (2024-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 6f3fb66e-6e46-4dc6-b2a1-86f0e2c38913
Titel: Los 1
Interne Kennung: 6a1b0fb9-4e49-4a71-815b-6f8bccebd835
Titel: Los 2

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-22 10:10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-22 10:10:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-01-22 10:10:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-17 12:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9d5781a5-aab4-4322-a6d9-4f19a8629128 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9d5781a5-aab4-4322-a6d9-4f19a8629128 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-15+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Die Fristen wurden wie folgt verlängert: Angebotsfrist auf den 22.01.2024 um 10:10 Uhr Bindefrist auf den 23.02.2024 In den Anlagen wurde jetzt für Los 1 und 2 jeweils eine Excel Datei zum bepreisen hinterlegt. Dort können nun für 1 Jahr alle Preise eingetragen werden. Die Abfrage der weiteren Jahre entfällt also, da dies zu Missverständnissen und Widersprüchen geführt hat. Außerdem wurde in den Anlagen der Inhaltstext des Leistungsverzeichnisses jeweils als pdf hinterlegt. Vorher war der Texttinhalt unter Produkte/Leistungen hinterlegt. Im Arbeitsschritt Produkte/Leistungen wurde das LV daher komplett entfernt und durch lediglich 2 Positionen ersetzt. Dort ist dann für Los 1 und 2 für ein Jahr der Nettogesamtpreis einzutragen, den Sie auch in den auszufüllenden Excel Tabellen eingetragen haben. Am Sinngehalt und an Mengen und den Ausführungsbestimmungen des Leistungsverzeichnisses wurde keine Änderungen vorgenommen. Die oben genannte Änderungen dienen lediglich der klareren Strukturierung und der vereinfachten und übersichtlicheren Preisabfrage.
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Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3f6d4fc6-e2be-434a-9909-f23994cbf406-01
Quelle: OJS 2024/S 011-030418 (2024-01-15)