Pförtner- und Sicherheitsdienstleistungen

Ministerium für Soziales, Jugend, Familie, Senioren, Integration und Gleichstellung vertreten durch die Gebäudemanagement Schles

- Empfangs- und Pförtnerdienstleistung für das Dienstgebäude Adolf-Westphal-Str. 4, 24143 Kiel.
- Wachschutz für die gesamte Liegenschaft des MSJFSIG: Dienststellen MSJFSIG, Abteilung V 7des MEKUN, Abteilungen 4 und 5 des MJG, Dezernate 2, 3 und 4 des SHIBB.
Die Pförtnerdienstleistungen inkl. Empfang im Dienstgebäude Adolf-Westphal-Str. 4, 24143 Kiel sollen durch ein externes Dienstleistungsunternehmen montags bis freitags (außer an Feiertagen) von 05:30 Uhr bis 21:30 Uhr durchgehend mit einer Person besetzt werden. Bei Sonderveranstaltungen kann eine Arbeitszeit über 21:30 Uhr hinaus vereinbart werden.
Der Wachschutz soll täglich von 18:00 Uhr bis 22:00 Uhr durch zwei Sicherheitskräfte erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-24 Auftragsbekanntmachung
2023-02-09 Ergänzende Angaben
2023-05-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Kurze Beschreibung:
“- Empfangs- und Pförtnerdienstleistung für das Dienstgebäude Adolf-Westphal-Str. 4, 24143 Kiel. - Wachschutz für die gesamte Liegenschaft des MSJFSIG:...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Soziales, Jugend, Familie, Senioren, Integration und Gleichstellung vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: florian.seelig@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431/599-1479 📞
Fax: +49 431/599-1465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-27 📅
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 020-055306
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen

“Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“- Empfangs- und Pförtnerdienstleistung für das Dienstgebäude Adolf-Westphal-Str. 4, 24143 Kiel.”

“- Wachschutz für die gesamte Liegenschaft des MSJFSIG: Dienststellen MSJFSIG, Abteilung V 7des MEKUN, Abteilungen 4 und 5 des MJG, Dezernate 2, 3 und 4 des SHIBB.”    Mehr anzeigen
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“Die Pförtnerdienstleistungen inkl. Empfang im Dienstgebäude Adolf-Westphal-Str. 4, 24143 Kiel sollen durch ein externes Dienstleistungsunternehmen montags...”    Mehr anzeigen

“Der Wachschutz soll täglich von 18:00 Uhr bis 22:00 Uhr durch zwei Sicherheitskräfte erfolgen.”

“Das Empfangs- und Pförtnerpersonal hat wesentliche, für die Organisation und Sicherheit sowie für den Dienstbetrieb der Liegenschaft erforderliche...”    Mehr anzeigen

“Zu diesen Aufgaben gehören insbesondere:”

“- Einlasskontrolle und Beratung von Besuchenden (Gebäude und Parkplatz)”

“- Telefonische Anmeldung von Besuchenden bei den Beschäftigten des Hauses”

“- Wegbeschreibung zu Büros und Besprechungsräumen für Externe”

“- Regelmäßige Aktualisierung der Sitzungsraumanzeige”

“- Entgegennahme und Kontrolle von Teilnehmerlisten für Besprechungen und Veranstaltungen”

“- Verweisung von Handwerkerinnen und Handwerkern an die Hausmeister / Hausarbeiter der GMSH”

“- Schlüssel- und Schließkartenverwaltung und Ausgabe nach näherer Weisung und Kontrolle der Vollzähligkeit (E-Ladesäule, Dienstfahrzeuge, Parkpoller,...”    Mehr anzeigen

“- Kontrollgänge und Schließdienste im Gebäude und im Objektgelände”

“- Führen von Wach- und Kontrollbüchern”

“- Entgegennahme eingehender Lieferungen (wenn die Schriftgutstelle nicht besetzt ist)”

“- Ausgabe von Busfahrkarten für dienstliche Zwecke”

“- Ausgabe Moderationskoffer für Sitzungsräume o.ä.”

“- Pflege der Sitzungsräume und Kontrolle sowie ggfs. Ergänzung der vorhandenen Ausstattung,”

“- ggf. einfache Schreibarbeiten zur Unterstützung des Sitzungsdienstes (z.B. Namensschilder nach Vorlage fertigen)”

“- Mitarbeit beim Broschürenversand,”

“- Ggfs. weitere Unterstützungsleistungen in Form von einfachen Verwaltungsaufgaben (z.B. Einsortieren von Ergänzungslieferungen)”

“- Entgegennahme von Fundsachen”

“- Ausgabe der Dienstfahrräder und des Zubehörs, Aufladen von E-Bike-Akkus”

“- Entgegennahme und Weiterleitung von Schadens- und Störungsmeldungen an den Inneren Dienst”

“- Alarmierungsmaßnahmen bei Feuer, Einbruch, Diebstahl, technischen Störungen, Bombendrohungen, verdächtigen Postsendungen, überbrachten oder hinterlegten...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht den Vertrag einmal um ein Jahr zu verlängern.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Adolf-Westphal-Str. 4, 24143 Kiel”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt...”    Mehr anzeigen

“2. Nachweis der Erlaubnis der Bewachungstätigkeit des Unternehmers (Gewerbeerlaubnis nach §34 a der Gewerbeordnung (GewO)).”
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“3. Eigenerklärung über die Mitgliedschaft im BDSW, BVMS oder eines gleichwertigen Berufsverbands der Sicherheitswirtschaft.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“4. Nachweis einer Haftpflichtversicherung gem. § 6 der Verordnung über das Bewachungsgewerbe (BewachV).”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“6. Eigenerklärung (Formblatt) über Referenzen der in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (Empfangs- und Sicherheitsdienst) Angabe...”    Mehr anzeigen

“7. Benennung eines Objektbetreuers mit Angabe der Qualifikation.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“8. Bieter müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung...”    Mehr anzeigen

“9. Eigenerklärung zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen:
“Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
“2027”

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”    Mehr anzeigen

“Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (12)
“Fragen zur Ausschreibung”

“Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 13. Februar 2023 an die GMSH, z.H. Herrn Florian Seelig...”    Mehr anzeigen

“Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unterwww.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.”    Mehr anzeigen

“Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:”

“10. Angebotsschreiben”

“11. Preisblatt”

“12. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DINA-4-Seiten).”

“13. Konzept zur Sicherstellung von qualifizierten Personal und einer hohen Dienstleistungsqualität.”

“Präqualifikation:”

“Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das...”    Mehr anzeigen

“Bewertungsmatrix”

“Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431/988-4640 📞
Fax: +49 431/988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen

“Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: n.n.
Postort: n.n.
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Küterstraße 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431599-1479 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2023/S 020-055306 (2023-01-24)
Ergänzende Angaben (2023-02-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 032-093256
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 020-055306
ABl. S-Ausgabe: 32
Quelle: OJS 2023/S 032-093256 (2023-02-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 092-283626
ABl. S-Ausgabe: 92

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-28 📅
Name: Brandenburger Sicherheit & Service GmbH
Postanschrift: Hans Albers Strasse 1a
Postort: Postdam
Postleitzahl: 14480
Land: Deutschland 🇩🇪
Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 431/988-4542 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
: +49 431599-1518 📞
Quelle: OJS 2023/S 092-283626 (2023-05-09)