Planerleistungen Gemeinde Schlangen

Gemeinde Schlangen

In der Gemeinde Schlangen ist gerade in den Ortsteilen Oesterholz und Kohlstädt in den letzten Jahren ein immer größerer Zuzug von jungen Familien zu verzeichnen. Neue Baugebiete wurden und werden erschlossen. Der Sportverein verzeichnet immer mehr Mitglieder und ist als Breitensportverein sehr aktiv. Um den Bürgerinnen und Bürgern aus der Gemeinde weiterhin ein attraktives und zukunftsorientiertes Sportangebot unterbreiten zu können, muss die vorhandene Sportanlage saniert und auf den Stand der heutigen Technik gebracht werden. Das bestehende Vereinsgebäude wurde in der Vergangenheit immer wieder erweitert - aufgrund seines sehr maroden Zustands ist es aber nicht mehr wirtschaftlich, dieses zu sanieren. Außerdem reichen die vorhandenen Räumlichkeiten sowohl für die sportliche als auch für die gesellschaftliche Ausrichtung des Vereins nicht mehr aus.
Die vorhandene Sportanlage im Ortsteil Oesterholz soll saniert und modernisiert werden. Dabei wird für das marode und abgängige Sporthaus ein Ersatzneubau errichtet, da eine Sanierung bzw. ein Umbau des Gebäudes zum einen nicht wirtschaftlich ist und zum anderen die Räumlichkeiten sowohl für die sportliche als auch für die gesellschaftliche Ausrichtung des Vereins nicht ausreichen.
Außerdem werden sämtliche Außensportanlagen (Großspielfeld, Leichtathletikanlagen und Spielbereiche) modernisiert und neu angelegt. Somit entsteht ein modernes und attraktives Sportzentrum, welches zum einen gesellschaftlicher Mittelpunkt in der Gemeinde sein wird und den Vereins- und Breitensport fördert und durch welches sich zum anderen der Schulsport attraktiver gestalten lässt.
Das vorhandene Sporthaus und die vorhandene Technik sind veraltet. Es wurde in der Vergangenheit immer wieder den Bedürfnissen angepasst und entsprechend erweitert. Aufgrund seines sehr maroden Zustands ist es nun jedoch nicht mehr sanierungswürdig.
Das Vereinsheim als Ersatzneubau soll als 2-geschossiges, monolithisches Gebäude errichtet werden. Dabei wird ein besonderer Fokus auf die Barrierefreiheit, die Ökologie und die Nachhaltigkeit der Materialien gelegt. Dieses sind auch wesentliche Förderkriterien, die bei der Planung und Umsetzung der Maßnahme zu berücksichtigen sind.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-17 Auftragsbekanntmachung
2023-07-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Schlangen
Postanschrift: Kirchplatz 6
Postort: Schlangen
Postleitzahl: 33189
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: m.weber@gemeinde-schlangen.de 📧
Region: Lippe 🏙️
URL: https://www.gemeinde-schlangen.de/gemeinde/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YW660ZG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YW660ZG 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planerleistungen Gemeinde Schlangen 04/2023
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“In der Gemeinde Schlangen ist gerade in den Ortsteilen Oesterholz und Kohlstädt in den letzten Jahren ein immer größerer Zuzug von jungen Familien zu...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 300 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Leistungsbild Objektplanung - Gebäude und Innenräume inkl. Bauphysik und Brandschutz”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung: Lippe 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsbild Objektplanung (Gebäude und Innenräume) gemäß §§ 33 ff. HOAI, Bauphysik gemäß Anlage 1, Ziffer 1.2 HOAI und Brandschutz nach AHO.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Los 1 Referenzen - Planung von mindestens vier Neubauten mit Funktionsräumen, Räumen für die technische Ausstattung, Aufenthaltsräume und Sanitärbereiche,...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Stufenweise Beauftragung: Stufe 1: LPH 1 - 3 Stufe 2: LPH 4 - 7 Stufe 3: LPH 8 Stufe 4: LPH 9”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Leistungsbild Objektplanung - Freianlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Beschreibung der Beschaffung: Leistungsbild Objektplanung (Freianlagen) gemäß §§ 39 ff. HOAI
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Los 2: Referenzen - Planung von mindestens vier Freianlagen, mindestens Honorarzone III (Fertigstellung erforderlich (A), Abschluss LPH 8: 2018 - spätestens...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Leistungsbild Technische Gebäudeausrüstung gemäß §§ 53 ff. HOAI (Anlagengruppen 1 - 5)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsbild Technische Gebäudeausrüstung gemäß §§ 53 ff. HOAI für die Anlagengruppen 1 - 5”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Los 3: Referenzen - Planung von mindestens vier Neubauten mit Funktionsräumen, Räumen für die technische Ausstattung, Aufenthaltsräume und Sanitärbereiche,...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Keine Ausschlussgründe (A) Es werden folgende Eigenerklärungen (A) gefordert: - Über das Vermögen des Unternehmens wurde nicht das Insolvenzverfahren oder...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A = Ausschluss Es werden folgende Eigenerklärungen (A) gefordert: - Unser Unternehmen verfügt über eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A = Ausschluss, B = Bewertung Los 1 Referenzen - Planung von mindestens vier Neubauten mit Funktionsräumen, Räumen für die technische Ausstattung,...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“1. Natürliche Personen, die freiberuflich tätig sind und entsprechend der Regelungen ihres Heimatstaates berechtigt sind, die Berufsbezeichnung...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-21 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YW660ZG
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111-691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112-165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 038-110774 (2023-02-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 280 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität der Organisation der Planungs- und Bauüberwachung sowie Reaktionszeiten”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Kostensicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Terminsicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Einsparpotentiale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 038-110774

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Architektur
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Günther Architektur
Postanschrift: Am Fichtenhain
Postort: Schlagen
Postleitzahl: 33189
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: cg@guenther-architektur.com 📧
Region: Lippe 🏙️
URL: http://www.guenther-architektur.com 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 100 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Freianlagen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GREENBOX Landschaftsarchitekten PartGmbB Schäfer/Pieper/Patzelt/Theidel/Wiegard
Postanschrift: Grüner Weg 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50825
E-Mail: vergabe@greenbox.la 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 100 000 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Technische Gebäudeausrüstung
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ingenieurbüro W. Kloberdanz GmbH
Postanschrift: Marie-Curie-Str. 2
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32760
E-Mail: info@ib-kloberdanz.de 📧
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 80 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YW66GEH
Quelle: OJS 2023/S 137-437564 (2023-07-14)