Planung Neubau Gut-Drauf-Komplex

Kurze Beschreibung

Die Einrichtung „KiEZ Querxenland“ ist eine sozio – kulturelle Freizeit- und Ferieneinrichtung in Trägerschaft eines gemeinnützigen Vereins. Das Einzugsgebiet der nutzenden – hauptsächlich - Kinder- oder Sportgruppen erstreckt sich auf Mitteldeutschland und Südbrandenburg. In der Einrichtung sind multifunktionale Gruppenunterkünfte für Erholungs-, Bildungs-, Freizeit- und Sportaufenthalte vorhanden. Der Querxenland Seifhennersdorf e.V. beabsichtigt den Neubau einer multifunktionellen Halle. Diese soll als 3- Feld - Halle sowohl für sportliche Aktivitäten wie auch für kulturelle oder sonstige Veranstaltungen nutzbar sein. Weiterhin sollen im Gebäude alle erforderlichen Betriebs-, Sanitär und Umkleideräume sowie eine Essensküche für eine Kapazität von ca. 540 Portionen pro Mahlzeit geplant werden. Das in der Wirtschaftsplanung vorgesehene für (KG 300 bis KG 700 nach DIN 276) verfügbare Finanzbudget beträgt 19.126.000 € (brutto). Der Auftraggeber erhielt in der 2. KW 2023 den endgültigen Bescheid über die Anerkennung der Förderwürdigkeit des Vorhabens. Daraus resultiert, sowohl die wettbewerbliche Vergabe der Planungsleistunge in einer europaweiten Ausschreibung erfolgen muss und im Anschluss an die Zuschlagserteilung (ca. 14. KW 2023) die Leistungsphasen 1bis 3 HOAI für alle Ojekt- und Fachplanungen sowie Beratungsleistungen fertigzustellen und bis spätestens zum 30.06.2023 final abgestimmt beim Auftraggeber einzureichen sind. Nur mit fristgerechter und mangelfreier Einreichung der abgeschlossenen Entwurfsplanung (LP 3) ist die Voraussetzung für eine Fördermittelausreichung seitens des Auftraggebers erfüllt. Der Bewerber muss schriftlich zusichern, dass er in der Lage ist, die abgeschlossene und mit dem Auftraggeber final abgestimmte Planungsleitung der LP3 für alle beauftragten Objekt- und Fachplanungen bis zum 30.06.2023 beim Auftraggeber einzureichen. Im Falle der Nichteinhaltung ist eine Fördermittelausreichung an den Auftraggeber ausgeschlossen, was zu einem wirtschaftlichen Schaden beim Auftraggeber führt. Gegenstand der zu vergebenden Leistung (des Auftrags) ist die nach HOAI 2021 vollumfängliche Planung des Neubaus des Gebäudes einschließlich aller erforderlichen Fachplanungen. Der Auftragnehmer erhält den Auftrag als Generalplaner für alle zur Vergabe vorgesehenen Leistungen einschließlich der Optionsleistungen, sofern auch diese schrittweise beauftragt werden. Sofern er nicht mit seinem eigenen Personalbestand alle geforderten Leistungen erfüllen kann, kann er bedarfsweise Nachunternehmer nach eigenem Ermessen einbeziehen oder eine Bewerber - / Bietergemeinschaft (Planungsgemeinschaft) bilden. Bewerbungen auf nur einzelne Objekt- oder Fachplanungen sind nicht möglich.

Beschreibung der Beschaffung

Der Planungsauftrag umfasst die Ausführung der
A) Objektplanung:
1 Grundleistungen der Leistungsphasen 2 bis 3 gemäß HOAI-Teil 3 Gebäude und Innenräume §§33 - 37 incl. der Aufgabenstellung aus Anlage 10 anrechenbare Baukosten:
10.2. Objektliste Gebäude „Mehrzweckhallen, Hallenschwimmbäder, Großsportstätten“ Honorarzone IV und 10.3. Objektliste Innenräume „Sport-, Mehrzweck- oder Stadthallen, Gymnastikräume, Tanzschulen“
Honorarzone IV (10.2. + 10.3. zusammengefasst): 12.540.935 € (netto)
2 Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 3 gemäß HOAI-Teil 3 Freianlagen §§38 - 40 incl. der Aufgabenstellung aus Anlage 11, anrechenbare Baukosten:
11.2. Objektliste Sonstige Freianlagen „Begleitgrün zu Objekten, Bauwerken und Anlagen mit geringen oder durchschnittlichen Anforderungen“
Honorarzone III: 948.233 € (netto)
B) Fachplanung:
1 Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 3 gemäß HOAI-Teil 4 Tragwerksplanung §§49 - 52 incl. der Aufgabenstellung aus Anlage 14 anrechenbare Baukosten:
14.2. Objektliste Tragwerke mit hohem Schwierigkeitsgrad, insbesondere statisch und konstruktiv schwierige Tragwerke in gebräuchlichen Bauarten und Tragwerke, für deren Standsicherheit- und Festigkeitsnachweis schwierig zu ermittelnde Einflüsse zu berücksichtigen sind
Honorarzone IV: 4.318.577 € (netto)
2 Grundleistungen der Leistungsphasen 2 bis 3 gemäß HOAI-Teil 4 Technische Ausrüstung §§53 - 56 incl. der Aufgabenstellung aus Anlage 15.2 anrechenbare Baukosten:
Anlagengruppe 1 Abwasser-, Wasser- oder Gasanlagen „Abwasser-, Wasser-, Gas- oder sanitärtechnische Anlagen mit verzweigten Netzen“
Honorarzone II: 344.500 € (netto);
Anlagengruppe 2 Wärmeversorgungsanlagen: „mulitivalente Systeme“ Honorarzone III: 2.272.000 € (netto);
Anlagengruppe 3 Lufttechnische Anlagen: „Lüftungsanlagen mit mindestens zwei thermodynamischen Luftbehandlungsfunktionen“
Honorarzone III: 1.004.600 € (netto);
Anlagengruppe 4 Starkstromanlagen: „Niederspannungsanlagen mit mindestens vier Verteilebenen oder mehr als 1 000 A Nennstrom“
Honorarzone III: 814.892 € € (netto);
Anlagengruppe 5 Fernmelde- oder informationstechnische Anlagen: „Objektüber- wachungsanlagen, aktive Netzwerkkomponenten, Fernübertragungsnetze,
Fernwirkanlagen“
Honorarzone III: 450.000 € (netto);
Anlagengruppe 7.1 Nutzungsspezifische Anlagen: „Küchentechnische Anlagen Großküche; Einrichtungen zur Speisenausgabe“
Honorarzone III: 655.000 € (netto).
Anlagengruppe 8 Gebäudeautomation: „Herstellerneutrale Gebäudeautomationssysteme oder Automationssysteme mit anlagengruppenübergreifender Systemintegration“
Honorarzone III: 189.980 € (netto).

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Vollständige Einreichung aller geforderten Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag; Erfüllung der geforderten Mindeststards, rechtlich und
betriebswirtschaftlich unbedenkliche Bilanzaussage, Fachkunde des Bewerbers, örtliche Verfügbarkeit des Bewerbers

Beschreibung der Optionen

Der Auftraggeber behält sich vor, dem beauftragten Planer auf Basis seiner Ingenieurverträge bei Bedarf zusätzlich einzelne, mehrere oder alle der nachfolgend möglichen Optionsleistungen zu beauftragen. Der Anspruch des Planers auf die Beauftragung einzelner mehrerer oder aller Optionsleistungen ist ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor die Optionsleistungen selbst auszuführen oder durch einen noch zu beauftragenden Dritten ausführen zu lassen.
A) Objektplanung:
1 Grundleistungen der Leistungsphasen 4 bis 9 gemäß HOAI-Teil 3 Gebäude und Innenräume §§33 - 37 incl. der Aufgabenstellung aus Anlage 10 anrechenbare Baukosten:
10.2. Objektliste Gebäude „Mehrzweckhallen, Hallenschwimmbäder, Großsportstätten“ Honorarzone IV und 10.3. Objektliste Innenräume „Sport-, Mehrzweck- oder Stadthallen, Gymnastikräume, Tanzschulen“
Honorarzone IV (10.2. + 10.3. zusammengefasst): 12.540.935 € (netto)
2 Grundleistungen der Leistungsphasen 4 bis 9 gemäß HOAI-Teil 3 Freianlagen §§38 - 40 incl. der Aufgabenstellung aus Anlage 11, anrechenbare Baukosten:
11.2. Objektliste Sonstige Freianlagen „Begleitgrün zu Objekten, Bauwerken und Anlagen mit geringen oder durchschnittlichen Anforderungen“
Honorarzone III: 948.233 € (netto)
B) Fachplanung:
3 Grundleistungen der Leistungsphasen 4 bis 6 gemäß HOAI-Teil 4 Tragwerksplanung §§49 - 52 incl. der Aufgabenstellung aus Anlage 14 anrechenbare Baukosten:
14.2. Objektliste Tragwerke mit hohem Schwierigkeitsgrad, insbesondere statisch und konstruktiv schwierige Tragwerke in gebräuchlichen Bauarten und Tragwerke, für deren Standsicherheit- und Festigkeitsnachweis schwierig zu ermittelnde Einflüsse zu berücksichtigen sind
Honorarzone IV: 4.318.577 € (netto)
4 Grundleistungen der Leistungsphasen 4 bis 9 gemäß HOAI-Teil 4 Technische Ausrüstung §§53 - 56 incl. der Aufgabenstellung aus Anlage 15.2 anrechenbare Baukosten:
Anlagengruppe 1 Abwasser-, Wasser- oder Gasanlagen „Abwasser-, Wasser-, Gas- oder sanitärtechnische Anlagen mit verzweigten Netzen“
Honorarzone II: 344.500 € (netto);
Anlagengruppe 2 Wärmeversorgungsanlagen: „mulitivalente Systeme“ Honorarzone III: 2.272.000 € (netto);
Anlagengruppe 3 Lufttechnische Anlagen: „Lüftungsanlagen mit mindestens zwei thermodynamischen Luftbehandlungsfunktionen“
Honorarzone III: 1.004.600 € (netto);
Anlagengruppe 4 Starkstromanlagen: „Niederspannungsanlagen mit mindestens vier Verteilebenen oder mehr als 1 000 A Nennstrom“
Honorarzone III: 814.892 € € (netto);
Anlagengruppe 5 Fernmelde- oder informationstechnische Anlagen: „Objektüber- wachungsanlagen, aktive Netzwerkkomponenten, Fernübertragungsnetze,
Fernwirkanlagen“
Honorarzone III: 450.000 € (netto);
Anlagengruppe 7.1 Nutzungsspezifische Anlagen: „Küchentechnische Anlagen Großküche; Einrichtungen zur Speisenausgabe“
Honorarzone III: 655.000 € (netto).
Anlagengruppe 8 Gebäudeautomation: „Herstellerneutrale Gebäudeautomationssysteme oder Automationssysteme mit anlagengruppenübergreifender Systemintegration“
Honorarzone III: 189.980 € (netto).
5 Besondere Leistungen zu den vorgenannten Leistungsbildern nach HOAI je nach Bedarf
6 Zusätzliche Leistungen nach HOAI je nach Bedarf
C) Beratungsleistungen:
1 Beratungsleistungen gemäß HOAI-Teil 1 §3 Anlage 1.2 HOAI Bauphysik (Leistungsschwerpunkte): Wärmeschutz, Energiebilanzierung; Honorarzone IV: anrechenbare Baukosten:12.540.935 € (netto)
2 Beratungsleistungen gemäß HOAI-Teil 1 §3 Anlage 1.2 HOAI Bauphysik (Leistungsschwerpunkte): Bauakustik; Honorarzone III: anrechenbare Baukosten: 12.540.935 € (netto)
3 Beratungsleistungen gemäß HOAI-Teil 1 §3 Anlage 1.2 HOAI Bauphysik (Leistungsschwerpunkte): Raumakustik; Honorarzone V: anrechenbare Baukosten: 10.888.804 € (netto)
4 Beratungsleistungen gemäß HOAI-Teil 1 §3 Anlage 1.3 HOAI Geotechnik (Leistungsschwerpunkte): Grundlagenermittlung und Erkundungskonzept; Beschreiben der Baugrund- und Grundwasserverhältnisse, Beurteilung der Baugrund- und Grundwasserverhältnisse, Empfehlungen, Hinweise, Angaben zur Bemessung der Gründung; Honorarzone IV: anrechenbare Baukosten: 4.318.577 € (netto)
5 Beratungsleistungen gemäß § 3 HOAI Teil 1 Anlage 1.4 HOAI Ingenieurvermessung (Leistungsschwerpunkte): Planungsbegleitende Vermessungen für die Planung und den Entwurf von Gebäuden, Ingenieurbauwerken, Verkehrsanlagen sowie für Flächenplanungen“; Honorarzone II: anrechenbare Baukosten: 10.032.748 € (netto)
6 Beratungsleistungen gemäß § 3 HOAI Anlage 1.4 HOAI Ingenieurvermessung (Leistungsschwerpunkte): Bauvermessung vor und während der Bauausführung und die abschließende Bestandsdokumentation"; anrechenbare Baukosten: 10.032.748 € (netto)
D) Zusätzliche Leistungen:
1 Leistungen der SIGEKO nach BaustellVO: Ausübung SIGE Koordinator, einschl. Gefahrenanalyse, Erstellung SIGE-Plan, Vorankündigung und Überwachung
2 Koordinierung weiterer Beteiligter (Bedarfsermittlung, Aufgabenstellung, Mitwirkung bei der Auswahl weiterer Leistungen)
3 Erstellen Brandschutzkonzept für Bau und Betrieb des Objektes nach AHO
4 Beratung des Auftraggebers bei der Auswahl und Beschaffung von zweckmäßigen Mobiliar und Ausstattung für das Objekt im Wertumfang von ca. 270.000 € (netto) und Durchführung der zur Beschaffung des Mobiliars und der Ausstattungsgegenstände erforderlichen wettbewerblichen Vergabeverfahren durch den Auftragnehmer
5 Erstellung Nachweise EnEV und EEWärmeG; Erstellung Feuerwehrplan, Flucht- und Rettungswegepläne

Zusätzliche Informationen

Die Beauftragung zur Ausführung der Planungsleistungen ab der Leistungsphase 4 sowie aller übrigen Optionsleistungen, wie auch die spätere bauliche Realisierung des Vorhabens stehen unter Vorbehalt der Ausreichung der beantragten staatlichen Fördermittel an den Auftraggeber. Im Falle der Nichtgewährung der staatlichen Fördermittel erfolgt keine weitere Vergabe von Planungs- oder Bauleistungen. Der Planer hat in diesem Fall keinen Anspruch auf Ersatz wirtschaftlichen Schadens. Es wird außerdem darauf hingewiesen, dass der staatliche Zuwendungsgeber die Aufwendungen für die Planungsleistungen i.d.R. nur bis zu einem Betrag i.H.v. 15% der Baukosten bezuschusst. Demzufolge ist der Auftraggeber besonders an einem möglichst niedrigen – aber trotzdem für den Bieter auskömmlichen – Honorarangebot unter Einhaltung der Vorgaben aus den Vergabeunterlagen interessiert.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Vollständig ausgefüllter Bewerbungsbogen mit den geforderten Anlagen, Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) Angabe, ob und auf welche Art mit anderen Unternehmen Verknüpfungen bestehen. Der für den Teilnahmeantrag zu verwendende Bewerbungsbogen ist in den Vergabeunterlagen unter
www.evergabe.de enthalten.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung bei Personenschäden bis 3 Mio. EUR und bei Sachschäden bis 1 Mio. EUR; Erklärung über den Umsatz des Bewerbers im Bereich Planungsleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Sozialabgaben sowie der Beiträge zur Berufsgenossenschaft, Negativerklärung Insolvenz

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Darstellung des Leistungsspektrums; Angaben zur Anzahl und Qualifikation der Beschäftigten; Angaben zur Ausstattung und technischen Ausrüstung sowie Berufszulassungsnachweise der Mitglieder des Projektteams; Nachweis umfassender Kenntnisse und Erfahrungen an Hand von vergleichbaren Projekten wie Neubau, Umbauten oder grundhafte Sanierung von öffentlich zugänglichen Sport-, Kultur-, Freizeit- oder Veranstaltungsgebäuden oder touristisch genutzte Gebäude, Beifügung von Referenzblättern für diese
Leistungen mit Beschreibung der erbrachten Leistungen, Angaben der Leistungszeit, des Abrechnungswertes sowie des Auftraggebers; Angaben zu Art und Umfang der im eigenen Unternehmen auszuführenden Leistungen und Angabe möglicher Nachunternehmer, Auflistung deren Funktion, Vollmachten, berufliche Qualifikation und deren Referenzen zu vergleichbaren Leistungen. Der Auftraggeber lässt Referenzen zu, die
bis zu 10 Jahre zurückliegen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Nachweis der Verfügbarkeit während der Ausführung:
a) Projektleiter oder Stellvertreter müssen innerhalb von 60 Min. nach Benachrichtigung auf der Baustelle verfügbar sein;
b) tägliche Anwesenheit des Bauüberwachers von mindestens 1 Stunde montags bis freitags (ausgenommen Feiertage) während der aktiven Bauphase.
Erklärung des Bewerbers, dass er in der Lage ist, die abgeschlossene Entwurfsplanung (LP3 nach HOAI) für alle Leistungsteile bis zum 30.06.2023 beim Auftraggeber einzureichen.

Beschleunigtes Verfahren

Zur Einhaltung der vom Fordermittelgeber vorgegebene Fristen zur Vorlage von Unterlagen und der Ausführung der dafür erforderlichen Planungsleistungen ist die Beschleunigung des Vergabeverfahrens erforderlich.

Zur Gewährleistung einer mangelfreien Kommunikation sowie zur Vermeidung von Unfällen müssen die Mitglieder des Projektteams sowie das auf der Baustelle zum Einsatz kommende Personal die deutsche Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher beherrschen. Alle Rechte an Planung und Entwurf gehen nach Abschluss und Vergütung des Auftrags vollständig an den AG über.