Planung und Durchführung der Koordinationsleistung des temporären Bürgertreffs "Loka(l)eben"

Stadt Bergisch Gladbach

Bei der Maßnahme "Loka(l)eben handelt es sich um die Einrichtung eines temporär befristeten Bürgerzentrums im Mietmodell. Auftragsgegenstand ist die Koordinationsleistung der Gesamtmaßnahme in einem Durchführungszeitraum von 3 Jahren und mit optionale Verlängerung für weitere 10 Monate, nach Auftragsvergabe, Mai 2023 bis Mai 2026 und optionale Verlängerung bis März 2027.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-01.

Wer?

• Stadt Bergisch Gladbach

Wie?

Wo?

• Köln › Rheinisch-Bergischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb von kulturellen Einrichtungen
Referenznummer: 8-655/22/05/01
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betrieb von kulturellen Einrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Diverse Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bergisch Gladbach
Postanschrift: Scheidtbachstraße 23
Postleitzahl: 51469
Postort: Bergisch Gladbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.bergischgladbach.de 🌏
E-Mail: c.werker@stadt-gl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDBQG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDBQG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-06 📅
Datum des Beginns: 2023-05-15 📅
Datum des Endes: 2027-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 026-076403
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

Angebote sind ausschließlich digital über den Vergabemarktplatz abzugeben: https://www.vmp-rheinland.de Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen. Zusätzliche Angaben zu den Zuschlagskriterien: Detaillierte Angaben zu den Zuschlagskriterien und deren Bewertung sind der den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix zu entnehmen. Zeitnah nach Ende der Einreichungsfrist wird infrage kommenden Bewerberinnen und Bewerbern die Möglichkeit gegeben, ihr Team und ihre Herangehensweise an den Auftrag im Rahmen einer Präsentation vorzustellen. Relevant sind aus Sicht des Auftraggebers: Die transparente Darstellung der Auffassung des Auftrags und der strukturierten Herangehensweise an seine Ausführung, wie z.B. Aufgaben- und Funktionsverteilungen innerhalb des Teams, gewählte Instrumente zur Kontaktaufnahme mit den Zielgruppen im Quartier, Vorgehensweise im Berichts- und Dokumentationswesen, die Einschätzung benötigter Zeitrahmen für das Erreichen einzelner Ziele. Die Präsentation sollte nicht länger als 30 Minuten dauern, anwesend sein sollte wenn möglich die Projektleitung und mindestens ein weiteres Teammitglied. Der Präsentationstermin ist für die Kalenderwoche (KW) 12/13 vorgesehen. Der genaue Termin wird noch bekannt gegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Bergisch Gladbach hat für die Stadtteile Bensberg/Bockenberg ein integriertes Handlungskonzept (InHK) erstellt, das durch den Rat der Stadt am 13.12.2016 beschlossen wurde.

Das InHK dient als Grundlage für die Aufnahme in die Programmkulisse "Aktive Stadt- und Ortsteilzentren" (jetzt: lebendige Zentren) der Städtebauförderung des Landes NRW. Im September 2017 hat die Stadt Bergisch Gladbach den ersten programmjahrbezogenen Zuwendungsbescheid erhalten, womit nun - neben den konzeptionellen - auch die fördertechnischen Voraussetzungen für die Umsetzung des integrierten Handlungskonzeptes vorliegen.

Der geplante Quartierstreff "Loka(l)eben - Ein "Dritter Ort" für Kunst, Kultur und Soziales im Stadtteil Bensberg.

Der Stelle "Quartiersentwicklung" im städtischen Fachbereich 5 Jugend und Soziales sowie die Abteilung "Soziale Stadtentwicklung" beabsichtigt zur personellen und inhaltlichen Unterstützung des Stadterneuerungsprozesses im Rahmen des

Städtebauförderprogramms "Lebendige Zentren - Erhalt und Entwicklung der Stadt- und Ortskerne" die Vergabe von einer Koordinationsleistungen eines auf 3 Jahr und 10 Monate befristeten "Quartierstreff/ Bürgerzentrum" als wesentlichen Bestandteil der Umsetzung des integrierten Handlungskonzeptes (InHK) "Bensberg".

Für einen Zeitraum von insgesamt 3 Jahre und 10 Monate steht ein jährliches Stundenkontingent von 768 Arbeitsstunden zur Verfügung. (3 Jahre, 10 Monate = 2944 Stunden)

Beschreibung der Verlängerungen:

Geplant ist eine Maßnahmenlaufzeit von 3 Jahren (und optional Verlängerung 10 Monate) nach Auftragsvergabe, 15.Mai 2023 bis 14.Mai 2026 und optionale Verlängerung bis 14.März 2027.

Zusätzliche Informationen:

Angebote sind ausschließlich digital über den Vergabemarktplatz abzugeben: https://www.vmp-rheinland.de

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen.

Zusätzliche Angaben zu den Zuschlagskriterien:

Detaillierte Angaben zu den Zuschlagskriterien und deren Bewertung

sind der den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix zu entnehmen.

Zeitnah nach Ende der Einreichungsfrist wird infrage kommenden Bewerberinnen und Bewerbern die Möglichkeit gegeben, ihr Team und ihre Herangehensweise an den Auftrag im Rahmen einer Präsentation vorzustellen. Relevant sind aus Sicht des Auftraggebers: Die transparente Darstellung der Auffassung des Auftrags und der strukturierten Herangehensweise an seine Ausführung, wie z.B. Aufgaben- und Funktionsverteilungen innerhalb des Teams, gewählte Instrumente zur Kontaktaufnahme mit den Zielgruppen im Quartier, Vorgehensweise im Berichts- und Dokumentationswesen, die Einschätzung benötigter Zeitrahmen für das Erreichen einzelner Ziele.

Die Präsentation sollte nicht länger als 30 Minuten dauern, anwesend sein sollte wenn möglich die Projektleitung und mindestens ein weiteres Teammitglied. Der Präsentationstermin ist für die Kalenderwoche (KW) 12/13 vorgesehen. Der genaue Termin wird noch bekannt gegeben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Bergisch Gladbach 51429 Bergisch Gladbach Besonders positiv hervorzuheben ist, dass für die Maßnahme "Loka(l)eben" Räume im ZAK (Zentrum für Aktion und Kultur) in Mitten des Wohnparks gewonnen werden konnten. Im selben Haus befindet sich eine Kindertagesstätte mit Familienzentrum in Trägerschaft von FRÖBEL GgmbH sowie die hier schon mehrfach benannte "KIWO" (Kontaktstelle im Wohnpark). Durch die direkte räumliche Anbindung an die Angebote des bestehenden Netzwerkes im ZAK ist die Maßnahme "Loka(l)eben" direkt eingebettet in das (sozio-)kulturelle Zentrum des Wohnparks Bensberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:

Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis;

Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts;

Eintragung in sonstiges Berufsregister;

Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung;

Eintragung bei der Handwerkskammer;

Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer;

Gewerbeanmeldung;

Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:

Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre;

Insolvenzverfahren;

Unternehmensliquidation;

schwere Verfehlungen;

Verpflichtung zur Zahlung von Steuern;

Mindeststandards:

Es muss der Umsatz für vergleichbare Aufgaben im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020-2022) durch eine Eigenerklärung dargelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:

Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;

Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte;

Weitere Eignungskriterien:

- Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit einer Deckungssumme von mindestens 1,5 Mio. Euro je Schadensfall für Personenschäden und für 500.000 Euro für sonstige Schäden (in Kopie).

- Bietergemeinschaften:

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und ein bevollmächtigter Vertreter als Ansprechpartner genannt wird und in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechts-verbindlich vertritt und alle Mitglieder im Falle der Auftragsvergabe gesamtschuldnerisch haften.

Sofern sich ein Bieter (oder eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit zur Ausführung des vorliegenden Auftrags auf die Fähigkeiten eines anderen Unternehmens berufen will (dies bezieht sich im Übrigen auch auf Mutter- und Tochtergesellschaften), hat er/sie mit dem Angebot insoweit auch für dieses Unternehmen die Eigenerklärung sowie - auf gesonderte Aufforderung des Auftraggebers - den Nachweise der Unbedenklichkeitsbescheinigung vorzulegen.

Zudem hat der Bieter oder die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber mit einer Verpflichtungserklärung der jeweiligen Unternehmen, mit denen eine Zusammenarbeit geplant ist, nachzuweisen, dass ihm/ihr die für die Erfüllung des Auftrages erforderlichen Mittel dieses Unternehmens jeweils zur Verfügung stehen.

Mindeststandards:

- Mindestens 2 gegenwärtig oder innerhalb der letzten 5 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachte Referenzleistungen. Eines der Referenzbeispiele muss die Vergleichbarkeit zur geforderten Projektlaufzeit (mind. 5 Jahre) aufweisen (hierzu ist das "Formblatt Referenzen" auszufüllen).

- Projektteam bestehend aus mindestens 2 Personen (hierzu ist das "Formblatt Angaben zum Projektteam" auszufüllen).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

- Die Projektleiterin/der Projektleiter muss ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl.-Ing. bzw. M.Sc. in der Fachrichtung Sozialwissenschaften, Sozialpädagogik, Erziehungswissenschaften, Politikwissenschaften oder Städtebau, Stadtplanung o.Ä.)nachweisen.

- Die Mitarbeiterin/der Mitarbeiter muss ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl.-Ing. bzw. M.Sc. oder Ba. in der Fachrichtung in der Fachrichtung Sozialwissenschaften, Sozialpädagogik, Erziehungswissenschaften, Politikwissenschaften oder Städtebau,

Stadtplanung o.Ä.) nachweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bergisch Gladbach
Konrad - Adenauer - Platz 9
51465 Bergisch Gladbach
Zusätzliche Informationen: Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzprojekte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept/ Konzeptpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 25 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bergischgladbach.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDBQG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebote sind ausschließlich digital über den Vergabemarktplatz abzugeben: https://www.vmp-rheinland.de

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen

Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDBQG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Zeughausstr.2-10
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Zeughausstr. 2-10
Quelle: OJS 2023/S 026-076403 (2023-02-01)

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