Postdienstleistung

Stadt Singen, Fachbereich 1, Zentrale Verwaltung

Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpost im PLZ-Bereich 78 (LOS 1), national/international einschließlich Massensendungen (LOS 2),förmliche Zustellungen mit Nachweis und Einschreiben (LOS 3).
Die Leistung umfasst jährlich die Beförderung und Zustellung von ca. 200 Postkarten, 150.500 Briefen bis 20g, 14.100 Briefen bis 50 g, 14.600 Briefen bis 500 g und 775 Briefen bis 1.000 g.
Sowie 15.800 Massensenndungen und 13.750 förmliche Zustellungen mit Nachweis und Einschreiben.
Es wird davon ausgegangen, dass sich der Auftragnehmer im Rahmen der Briefbeförderung bei Teilleistungen der Dienste der Deutschen Post AG gemäß § 11 Abs. 1 iVm § 28 Abs.1 PostG bedient. Dies ist ausdrücklich zugelassen, aber nicht zwingend erforderlich. Für diese Teilleistungen finden im Gegensatz zu den grundsätzlichen Regelungen der Vergabeunterlagen der Auftraggeberin die AGB der Deutschen Post AG Anwendung. Unmittelbar nach Vertragsabschluss sind diese Teilleistungsverträge vorzulegen. Niederlegungsstellen i. S. d. § 181 ZPO sind keine Nachunternehmer.
Vertragsbeginn ist der 01.08.2023. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (bis 31.07.2025) und Die Laufzeit von 24 Monaten kann zweimalig durch den Auftraggeber um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Die Herstellung und Verwendung eines Klischees ist anzubieten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-23 Auftragsbekanntmachung
2023-06-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Singen, Fachbereich 1, Zentrale Verwaltung
Postanschrift: Hohgarten 2
Postort: Singen
Postleitzahl: 78224
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7731-85175 📞
E-Mail: zentralevergabestelle@singen.de 📧
Fax: +49 7731-85882133 📠
Region: Konstanz 🏙️
URL: https://www.singen.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRG6L1N/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRG6L1N 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistung 2023/1Z/007-E
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpost im PLZ-Bereich 78 (LOS 1), national/international einschließlich Massensendungen (LOS 2),förmliche...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefbeföderung für den PLZ-Bereich 78
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Ort der Leistung: Konstanz 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: PLZ-Bereich 78
Beschreibung der Beschaffung:
“Es handelt sich um die Abholung und Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g und Zustellung der Sendungen im PLZ-Bereich 78,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Zustellzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Versandspitzen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Reklamationsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit von 24 Monaten kann zweimalig durch den Auftraggeber um jeweils 12 Monate verlängert werden.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefsendungen national und international ohne PLZ-Bereich 78
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: bundesweit und international
Beschreibung der Beschaffung:
“Es handelt sich um die Abholung und Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g und Zustellung der Sendungen international und im...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Zustellzeiten

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: förmliche Zustellungen mit Nachweis und Einschreiben national und international
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es handelt sich um förmliche Zustellungen im nationalen Bereich sowie Einschreiben Jährlich etwa: elektronisch: 10.000 normal: 2.000 Einschreiben Übergabe...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit von 24 Monaten kann einmalig durch den Auftraggeber um weitere 24 Monate verlängert werden.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1)Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft und denUmsatz für den zu vergebenden Leistungen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1)Erklärung des Bieters/ der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft über die Anzahl...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1) Erklärung Besondere Vertragbedinungen LTMG 2) Verpflichtungserklärung LTMG 3) Verpflichtungserklärung AEntG Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-25 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-04-25 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Stadtverwaltung Singen Zentrale Vergabestelle Hohgarten 2 D-78224 Singen (Hohentwiel)”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Der Öffnungstermin ist nichtöffentlich. Der Öffnungstermin wird unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download (vgl. I.3)...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsverfahren wird nur auf Antrag eingelegt. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2023/S 062-185352 (2023-03-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistung 2023/1Z/007-EV
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 062-185352

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1 (PLZ-Bereich 78)
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: arriva gmbh
Postanschrift: Lörracher Str. 5a
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79115
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@arriva-service.de 📧
Region: Konstanz 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2 (national und international)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Los 3 (förmliche Zustellungen und Einschreiben)
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Charles-de-Gaulle-Str. 20
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
E-Mail: gb13a3.ausschreibungtendermm@deutschepost.de 📧
URL: www.deutschepost.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRG6GDJ
Quelle: OJS 2023/S 124-388763 (2023-06-26)