Postdienstleistungen

spectrumK GmbH

Der Gegenstand der durch den Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind Postdienstleistungen (Abholung, Frankierung, Beförderung, nationale und internationale Zustellung) als Standardbrief, Kompaktbrief bzw. Großbrief für folgende zwei Standorte im Bundesgebiet:\nLos 1 - Standort noch zu bestimmen und vom Ergebnis einer derzeit laufenden Ausschreibung für einen Druckdienstleister abhängig / Abholort in Deutschland\nLos 2 - Standort Dresden

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• pd.Medienlogistik GmbH
• Post Modern - Media Logistik GmbH

Wer?

• spectrumK GmbH

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste
• Straßentransport/-beförderung › Postbeförderung auf der Straße

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-26	Auftragsbekanntmachung
2023-11-20	Auftragsbekanntmachung
2024-01-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen
Referenznummer: spectrumK-2023-0039
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Standort noch zu bestimmen und vom Ergebnis einer derzeit laufenden Ausschreibung für einen Druckdienstleister abhängig / Abholort in Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:

Der Gegenstand der durch den Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind Postdienstleistungen (Abholung, Frankierung, Beförderung, nationale und internationale Zustellung) als Standardbrief, Kompaktbrief bzw. Großbrief für einen noch zu bestimmenden Standort ( vom Ergebnis einer derzeit laufenden Ausschreibung für einen Druckdienstleister abhängig / Abholort in Deutschland).

Zusätzliche Informationen:

Die Schätzmengen für die nach dieser Vereinbarung zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus dem Dokument Preisblatt (04_Preisblatt) für das jeweilige Los. Die Auftraggeberin behält sich vor, bis zu ca. 20 % mehr als die geschätzten Mengen des Loses abzurufen (Höchstmenge).

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Standort Dresden
Beschreibung der Beschaffung:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-27 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-11-27 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie einzureichen.\n\nSonstiges: \nNichtvorliegen von Ausschlussgründen\n\nDer Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 07_Erklärung_Eignung eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, auch bezüglich des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, abzugeben.\n\nDie Eigenerklärung 12_Eigenerklärung_Sanktionen ist ebenfalls vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Mit der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (nachfolgend: Sanktions-VO) über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, wurden seit Ausbruch des russischen Angriffskriegs gegen die Ukraine erstmals auch Sanktionen erlassen, die die Vergabe und die Ausführung öffentlicher Aufträge und Konzessionen ab Erreichen der EU-Schwellenwerte nach § 106 GWB unmittelbar und ohne weitere nationale Umsetzungsrechtsakte betreffen. Seitdem sind die Sanktionen gegen Russland auch im vergaberechtlichen Bereich von den ausschreibenden öffentlichen Auftraggebern zu beachten, was durch die Abfrage der entsprechenden Eigenerklärung gewährleistet werden soll.\n\nVon den Bietern, die im jeweiligen Los für den Zuschlag in Betracht kommen, wird die vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung zur Einhaltung umweltbezogener Ausführungsbedingungen (13_Erklärung umweltbezogene_Ausführung) nachgefordert. Der dort angegebene Anteil sauberer Fahrzeuge an den eingesetzten Fahrzeugen muss den Mindestvorgaben des Gesetzes über die Beschaffung sauberer Fahrzeuge entsprechen. Andernfalls wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.\n\nLizenz nach § 5 Postgesetz\nMit dem Angebot hat der Bieter die nach § 5 Postgesetz (PostG) erforderliche Lizenz einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter unter Verwendung des Formblatts 07_Erklärung_Eignung folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:\n\n- Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Angebotsfrist\n\n- Eigenerklärung zum Umsatz des Bieters bezogen auf den Gegenstand der Ausschreibung aus den letzten drei abgelaufenen Geschäftsjahren\n\n- Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Deckungssumme, welche ausreichend ist, im Rahmen der Leistungserbringung von ihm verursachte Schäden und Folgeschäden zu tragen bzw. eine Verpflichtungserklärung des Bieters über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Deckungssummen innerhalb von zwei Wochen ab Vertragsschluss abzuschließen und dem Auftraggeber vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter, unter Verwendung von 08_Erklärung_Referenzen folgende Angaben und Erklärungen zu machen:\n\n- Nennung von drei Referenzprojekten (losbezogen) über die in den letzten drei Jahren (seit 2020) erbrachte Leistungen, welche nach Art und Dauer der Leistungserbringung dem Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung entspricht. Kann kein im Umfang vergleichbares Referenzprojekt angegeben werden, besteht die Möglichkeit mehrere Referenzprojekte, welche jeweils nach Art und Dauer der Leistungserbringung dem Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung und zusammengenommen dem Umfang entsprechen, zu benennen. Die durchgeführten Aufträge sind zu beschreiben (insbesondere Inhalte, Branche, Dauer, Umfang). Es müssen nicht zwingend verschiedene Referenzen je Los eingereicht werden. Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose benannt werden, sofern sie nach Art, Dauer und Umfang dem jeweiligen Los entsprechen. Wenn eine 08_Erklärung_Referenzen für mehr als ein Los gelten soll, ist dies entsprechend zu kennzeichnen.\n\n- Nennung des Ansprechpartners und eines Vertreters, welcher für die notwendigen Abstimmungen zuständig ist unter Verwendung von 06_Ansprechpartner.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: spectrumK GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 591103701
Postanschrift: Otto-Ostrowski-Straße 5
Postleitzahl: 10249
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle spectrumK
E-Mail: vergabe@spectrumk.de 📧
Telefon: +49 305869450 📞
URL: http://www.spectrumk.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18b5c377def-17284ebbdf4fb47 🌏
Teilnahme-URL: http://www.smaby.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 208-657736 (2023-10-26)

Auftragsbekanntmachung (2023-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand der durch den Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind Postdienstleistungen (Abholung, Frankierung, Beförderung, nationale und internationale Zustellung) als Standardbrief, Kompaktbrief bzw. Großbrief für folgende zwei Standorte im Bundesgebiet: Los 1 - Standort noch zu bestimmen und vom Ergebnis einer derzeit laufenden Ausschreibung für einen Druckdienstleister abhängig / Abholort in Deutschland Los 2 - Standort Dresden

Produkte/Dienstleistungen: Postbeförderung auf der Straße 📦
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie einzureichen. Sonstiges: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 07_Erklärung_Eignung eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, auch bezüglich des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, abzugeben. Die Eigenerklärung 12_Eigenerklärung_Sanktionen ist ebenfalls vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Mit der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (nachfolgend: Sanktions-VO) über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, wurden seit Ausbruch des russischen Angriffskriegs gegen die Ukraine erstmals auch Sanktionen erlassen, die die Vergabe und die Ausführung öffentlicher Aufträge und Konzessionen ab Erreichen der EU-Schwellenwerte nach § 106 GWB unmittelbar und ohne weitere nationale Umsetzungsrechtsakte betreffen. Seitdem sind die Sanktionen gegen Russland auch im vergaberechtlichen Bereich von den ausschreibenden öffentlichen Auftraggebern zu beachten, was durch die Abfrage der entsprechenden Eigenerklärung gewährleistet werden soll. Von den Bietern, die im jeweiligen Los für den Zuschlag in Betracht kommen, wird die vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung zur Einhaltung umweltbezogener Ausführungsbedingungen (13_Erklärung umweltbezogene_Ausführung) nachgefordert. Der dort angegebene Anteil sauberer Fahrzeuge an den eingesetzten Fahrzeugen muss den Mindestvorgaben des Gesetzes über die Beschaffung sauberer Fahrzeuge entsprechen. Andernfalls wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Lizenz nach § 5 Postgesetz Mit dem Angebot hat der Bieter die nach § 5 Postgesetz (PostG) erforderliche Lizenz einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie einzureichen.

Sonstiges:
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 07_Erklärung_Eignung eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, auch bezüglich des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, abzugeben.

Die Eigenerklärung 12_Eigenerklärung_Sanktionen ist ebenfalls vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Mit der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (nachfolgend: Sanktions-VO) über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, wurden seit Ausbruch des russischen Angriffskriegs gegen die Ukraine erstmals auch Sanktionen erlassen, die die Vergabe und die Ausführung öffentlicher Aufträge und Konzessionen ab Erreichen der EU-Schwellenwerte nach § 106 GWB unmittelbar und ohne weitere nationale Umsetzungsrechtsakte betreffen. Seitdem sind die Sanktionen gegen Russland auch im vergaberechtlichen Bereich von den ausschreibenden öffentlichen Auftraggebern zu beachten, was durch die Abfrage der entsprechenden Eigenerklärung gewährleistet werden soll.

Von den Bietern, die im jeweiligen Los für den Zuschlag in Betracht kommen, wird die vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung zur Einhaltung umweltbezogener Ausführungsbedingungen (13_Erklärung umweltbezogene_Ausführung) nachgefordert. Der dort angegebene Anteil sauberer Fahrzeuge an den eingesetzten Fahrzeugen muss den Mindestvorgaben des Gesetzes über die Beschaffung sauberer Fahrzeuge entsprechen. Andernfalls wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Lizenz nach § 5 Postgesetz
Mit dem Angebot hat der Bieter die nach § 5 Postgesetz (PostG) erforderliche Lizenz einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter unter Verwendung des Formblatts 07_Erklärung_Eignung folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen: - Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Angebotsfrist - Eigenerklärung zum Umsatz des Bieters bezogen auf den Gegenstand der Ausschreibung aus den letzten drei abgelaufenen Geschäftsjahren - Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Deckungssumme, welche ausreichend ist, im Rahmen der Leistungserbringung von ihm verursachte Schäden und Folgeschäden zu tragen bzw. eine Verpflichtungserklärung des Bieters über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Deckungssummen innerhalb von zwei Wochen ab Vertragsschluss abzuschließen und dem Auftraggeber vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter, unter Verwendung von 08_Erklärung_Referenzen folgende Angaben und Erklärungen zu machen: - Nennung von drei Referenzprojekten (losbezogen) über die in den letzten drei Jahren (seit 2020) erbrachte Leistungen, welche nach Art und Dauer der Leistungserbringung dem Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung entspricht. Kann kein im Umfang vergleichbares Referenzprojekt angegeben werden, besteht die Möglichkeit mehrere Referenzprojekte, welche jeweils nach Art und Dauer der Leistungserbringung dem Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung und zusammengenommen dem Umfang entsprechen, zu benennen. Die durchgeführten Aufträge sind zu beschreiben (insbesondere Inhalte, Branche, Dauer, Umfang). Es müssen nicht zwingend verschiedene Referenzen je Los eingereicht werden. Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose benannt werden, sofern sie nach Art, Dauer und Umfang dem jeweiligen Los entsprechen. Wenn eine 08_Erklärung_Referenzen für mehr als ein Los gelten soll, ist dies entsprechend zu kennzeichnen. - Nennung des Ansprechpartners und eines Vertreters, welcher für die notwendigen Abstimmungen zuständig ist unter Verwendung von 06_Ansprechpartner.

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Andere zusätzliche Informationen
Anpassung CPV-Code
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: de001fce-7534-472e-ac60-679ff1052f8b-01
Quelle: OJS 2023/S 224-707706 (2023-11-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-03)
Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: pd.MEDIENLOGISTIK GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE222127729
Postanschrift: Affinger Str. 7
Postleitzahl: 86167
Postort: Augsburg
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: keyaccount@pd-m.de 📧
Telefon: +49 8217773382 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Fahrzeugkategorie: N1
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Post Modern - Media Logistik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE140296345
Postanschrift: Meinholdstr. 2
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: t.koerner@post-modern.de 📧
Telefon: +49 35148642921 📞
Fax: +49 35148642550 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 707706-2023

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 003-005135 (2024-01-03)

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