Postdienstleistungen für die Stadt Lüdenscheid

Stadt Lüdenscheid

Die Stadt Lüdenscheid schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen Päckchen/Paketen sowie Postzustellungsurkunden in drei Losen aus. Die Post richtet sich überwiegend an Bürger, Gewerbetreibende, Behörden und Institutionen. Ziel der Ausschreibung bzw. der Rahmenverträge ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer. Als Leistungsbeginn ist der 1. April 2023 vorgesehen. Die Grundlaufzeit des jeweiligen Vertrags beträgt zwei Jahre. Der Vertrag ist zweimal um jeweils ein Jahr verlängerbar.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post AG
• Deutsche Post InHaus Services GmbH

Wer?

• Stadt Lüdenscheid

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

• Arnsberg › Märkischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-17	Auftragsbekanntmachung
2023-04-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: 2023-002
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Paketpostdienste 📦
Post- und Kurierdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lüdenscheid
Postanschrift: Rathausplatz 2b
Postleitzahl: 58507
Postort: Lüdenscheid
Kontakt
Internetadresse: http://www.luedenscheid.de 🌏
E-Mail: tim.schmunk@luedenscheid.de 📧
Telefon: +49 2351-171558 📞
Fax: +49 2351-171700 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBX60FB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBX60FB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 015-039922
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat - soweit beabsichtigt - Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern bzw. zur Eignungsleihe zu machen und muss ggf. entsprechende Erklärungen (gemäß Formblatt) mit dem Angebot einreichen, - schließen sich mehrere Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft zusammen, hat diese mit ihrem Angebot eine unterschriebene Erklärung (Formblatt) abzugeben. In der Erklärung sind alle Mitglieder zu benennen, außerdem ist der für die etwaige Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter zu bezeichnen, - werden Erklärungen und Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot vorgelegt, behält sich der Auftraggeber vor, diese nachzufordern. Bieter können allerdings nicht darauf vertrauen, dass fehlende Unterlagen nachgefordert werden, - es ist eine Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 abzugeben, - es erfolgt ein Datenabfrage nach dem SaubFahrzeugBeschG. Bekanntmachungs-ID: CXP4YBX60FB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Briefe
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Leistungspflicht des Auftragnehmers umfasst die Abholung, Beförderung und Zustellung von sortierten Briefen aller Formate einschließlich nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben) sowie die Frankierung. Zudem gehören zur Leistungspflicht die Bereitstellung von Transportbehältnissen, das Aufbringen von Poststempelwerbung / Klischees und eine Adressrecherche.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimal um jeweils ein Jahr
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung
Bezeichnung des Loses: Päckchen/Pakete
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Leistungspflicht des Auftragnehmers umfasst die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von unsortierten Päckchen/Paketen sowie die Sendungsverfolgung (bei Paketen).

Bezeichnung des Loses: Postzustellungsaufträge
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die Leistungspflicht des Auftragnehmers umfasst die Abholung, Beförderung und Zustellung von sortierten Postzustellungsaufträgen sowie die Frankierung. Zudem gehören zur Leistungspflicht die Bereitstellung von Transportbehältnissen und eine Adressrecherche. Auf den Sendungen sind ggf. Poststempelwerbung / Klischees aufzubringen. Das Versandmaterial wird vom Auftragnehmer unentgeltlich zur Verfügung gestellt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 58507 Lüdenscheid

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Allgemeine Informationen zum Bieterunternehmen,

- Informationen zur Struktur des Bieterunternehmens,

- ggf. Zertifizierung für ein QM-/UM- System (z.B. DIN EN ISO 9001,14001),

- ggf. Zertifizierung für postalische Dienstleistungen gemäß DIN EN 13850,

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB,

- Angaben bezüglich einer Lizenz der Bundesnetzagentur

- Angaben zur Einholung einer Gewerbezentralenregisterauskunft nach § 19 Abs. 4 MiLoG.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Erklärung über Gesamtumsatz in EUR netto bzw. Umsatz in EUR netto mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen für die Jahre 2019/2020/2021

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Erklärung über durchschnittlich Beschäftigte gesamt bzw. durchschnittlich Beschäftigte, welche Leistungen erbringen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand in Zusammenhang stehen für die Jahre 2019/2020/2021,

- der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde pro Los drei oder mehr Referenzprojekte der letzten 3 Geschäftsjahre 2019, 2020 und 2021, insbesondere mit Angaben zu Gesamtauftragswert, Leistungszeitraum und Sendungsvolumen durchschnittlich pro Jahr. Die Referenzprojekte müssen jeweils mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. Bewirbt sich der Bieter auf mehrere Lose, so kann dieselbe Referenz auch mehrfach verwendet werden. Wird eine Referenz mehrfach verwendet, so richtet sich die Vergleichbarkeit nicht nach dem einzelnen Los, sondern nach der Gesamtheit der Lose, auf die sich die Referenz beziehen soll. Es können auch aktuell noch laufende Referenzprojekte angegeben werden. Aus den Angaben muss sich aber ergeben, dass ein Jahr der Leistungszeit bereits absolviert wurde,

- Beschreibung der Maßnahmen zur Sicherung der Qualität. Der Bieter hat mit dem Angebot eine zusammenhängende Beschreibung im Umfang von maximal 10 DIN A4-Seiten (Schriftgröße 11) einzureichen. Diese Beschreibung soll so detailiert und stichhaltig verfasst sein, dass sich hieraus zweifelsfrei und lückenlos die diesbezügliche Eignung des Bieters ergibt. Die Beschreibung soll sich insbesondere auf folgende Themen beziehen: Allgemeine Organisation der Postbeförderung, Anzahl und Lage der Standorte, Überprüfung von Sendungslaufzeiten, Präventation und Beseitigung von Leistungsstörungen, Berichtswesen gegenüber Kunden, Datenschutz und Postgeheimnis, Einstellung, Ausbildung und Schulung des Personals (insb. bei Neugeschäft), Technische Ausrüstung, Fuhrpark, Frankier-, Sortiermaschinen, Organisation der Ersatzzustellung durch Niederlegungen (zusätzlich bei Bietern, die ein Angebot zu Los 3 abgeben). Von der Einreichung vorgefertigter Unternehmensdarstellungen oder Broschüren ist Abstand zu nehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sendungslaufzeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 80%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Gebäude Wirtschaft (ZGW)
Internetadresse: www.luedenscheid.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBX60FB/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

- schließen sich mehrere Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft zusammen, hat diese mit ihrem Angebot eine unterschriebene Erklärung (Formblatt) abzugeben. In der Erklärung sind alle Mitglieder zu benennen, außerdem ist der für die etwaige Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter zu bezeichnen,

- werden Erklärungen und Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot vorgelegt, behält sich der Auftraggeber vor, diese nachzufordern. Bieter können allerdings nicht darauf vertrauen, dass fehlende Unterlagen nachgefordert werden,

- es ist eine Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 abzugeben,

- es erfolgt ein Datenabfrage nach dem SaubFahrzeugBeschG.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YBX60FB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergabrecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 015-039922 (2023-01-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 170 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 080-242815
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 015-039922
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen

Mangels eingegangener Angebote zu Los 2 (Päckchen/Pakete) wurde das Verfahren aufgehoben Bekanntmachungs-ID: CXP4YBX6S3M

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-31 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Straße 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung.management@deutschepost.de 📧
Land: Märkischer Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 10 EUR 💰
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Charles-de-Gaulle-Str. 20
Postleitzahl: 53113
Internetadresse: www.deutschepost.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mangels eingegangener Angebote zu Los 2 (Päckchen/Pakete) wurde das Verfahren aufgehoben

Bekanntmachungs-ID: CXP4YBX6S3M

Quelle: OJS 2023/S 080-242815 (2023-04-19)

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