Postdienstleistungen für die Stadt Mannheim

Stadt Mannheim - FB 60 - Fachbereich Baurecht. Bauverwaltung. Denkmalschutz.

Los 1: Briefsendungen
Los 2: Päckchen und Pakete
Los 3: Förmliche Zustellung

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-06 Auftragsbekanntmachung
2023-02-21 Ergänzende Angaben
2023-03-31 Ergänzende Angaben
2023-07-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Mannheim - FB 60 - Fachbereich Baurecht. Bauverwaltung. Denkmalschutz.
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
Telefon: +49 62129353853 📞
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
URL: www.mannheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.auftragsboerse.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-186161158c9-bdf29ae925fecfb 🌏
Teilnahme-URL: www.auftragsboerse.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen für die Stadt Mannheim 15-41-011741100-000
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Kurze Beschreibung: Los 1: Briefsendungen Los 2: Päckchen und Pakete Los 3: Förmliche Zustellung
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefsendungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim
Beschreibung der Beschaffung:
“Briefpostsendungen (ca. 1,3 Mio. jährlich) bis 1000g abholen, frankieren versenden und nach Kostenstellen abrechnen (davon ca. 15.000 Einschreiben...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Päckchen und Pakete
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Paketpostdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Paketzustellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Paketbeförderung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Päckchen und Pakte (ca. 4.250 jährlich) abholen, frankieren, versenden und nach Kostenstellen abrechnen. (Regelungen zu den Höchstmengen siehe besondere...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Förmliche Zustellung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postbeförderung auf der Straße 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Förmliche Zustellung: Postzustellungsaufträge (ca. 18.000 jährlich) und Postzustellungsaufträge mit elektronischem Rücklauf (ca. 98.500 jährlich), abholen,...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot ist für jedes Los abzugeben: 1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. 2. Eigenerklärung, dass...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot ist für jedes Los abzugeben: 1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot ist für jedes Los abzugeben: 1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. 2....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Durch das Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge (SaubFahrzeugBeschG) sind bei der öffentlichen Auftragsvergabe verbindliche Mindestziele u....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-16 10:15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-05 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-16 10:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Januar 2025
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht.Bauverwaltung und Denkmalschutz
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 030-085339 (2023-02-06)
Ergänzende Angaben (2023-02-21)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 030-085339

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text
Neuer Wert
Text:
“Das Vergabeverfahren fällt in den Anwendungsbereich des SaubFahrzeugBeschGRechtsgrundlage: Dienstleistungsaufträge § Nr. 3 SaubFahrzeugBeschG”
Quelle: OJS 2023/S 040-118858 (2023-02-21)
Ergänzende Angaben (2023-03-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Mannheim - FB 60 - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz.

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text
Neuer Wert
Text:
“Das Vergabeverfahren fällt in den Anwendungsbereich des SaubFahrzeugBeschG Rechtsgrundlage: Dienstleistungsaufträge § Nr. 3 SaubFahrzeugBeschG”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-03-16 📅
Zeit: 10:15
Neuer Wert
Datum: 2023-04-27 📅
Zeit: 10:45
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-03-16 📅
Zeit: 10:15
Neuer Wert
Datum: 2023-04-27 📅
Zeit: 10:45
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2023-06-05 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-07-04 📅
Quelle: OJS 2023/S 068-203755 (2023-03-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: 60.servicestelle.vergabe@mannheim.de 📧

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 300 087 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Briefpostsendungen (ca. 1,3 Mio. jährlich) bis 1000g abholen, frankieren versenden und nach Kostenstellen abrechnen (davon ca. 15.000 Einschreiben...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50,00
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Päckchen und Pakte (ca. 4.250 jährlich) abholen, frankieren, versenden und nach Kostenstellen abrechnen. (Regelungen zu den Höchstmengen siehe besondere...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Förmliche Zustellung: Postzustellungsaufträge (ca. 18.000 jährlich) und Postzustellungsaufträge mit elektronischem Rücklauf (ca. 98.500 jährlich), abholen,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 030-085339

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Briefsendungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MORGENPOST Briefservice GmbH
Postanschrift: Dudenstr. 12-26
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 638 316 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Päckchen und Pakete
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 45 890 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Förmliche Zustellung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG, VL Ausschreibung
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 615 881 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die folgenden kodierten Zeilen sind notwendig, um Angaben zur Umsetzung des Gesetzes über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge technisch zu...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz
E-Mail: 60.servicestelle.vergabe@mannheim.de 📧
URL: www.mannheim.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 149-471520 (2023-07-31)
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