Postdienstleistungen für die Stadt Mannheim

Stadt Mannheim - FB 60 - Fachbereich Baurecht. Bauverwaltung. Denkmalschutz.

Los 1: Briefsendungen
Los 2: Päckchen und Pakete
Los 3: Förmliche Zustellung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Mannheim - FB 60 - Fachbereich Baurecht. Bauverwaltung. Denkmalschutz.

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Paketzustellung
• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postbeförderung auf der Straße › Paketbeförderung
• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-06	Auftragsbekanntmachung
2023-02-21	Ergänzende Angaben
2023-03-31	Ergänzende Angaben
2023-07-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Referenznummer: 15-41-011741100-000
Kurze Beschreibung:

Los 1: Briefsendungen Los 2: Päckchen und Pakete Los 3: Förmliche Zustellung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Post- und Kurierdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim - FB 60 - Fachbereich Baurecht. Bauverwaltung. Denkmalschutz.
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.mannheim.de 🌏
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49 62129353853 📞
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-186161158c9-bdf29ae925fecfb 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-10 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 030-085339
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Briefsendungen

Los 2: Päckchen und Pakete

Los 3: Förmliche Zustellung

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Briefpostsendungen (ca. 1,3 Mio. jährlich) bis 1000g abholen, frankieren versenden und nach Kostenstellen abrechnen (davon ca. 15.000 Einschreiben jährlich).

(Regelungen zu den Höchstmengen siehe besondere Vertragsbedingungen)

Bezeichnung des Loses: Päckchen und Pakete
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Päckchen und Pakte (ca. 4.250 jährlich) abholen, frankieren, versenden und nach Kostenstellen abrechnen.

Bezeichnung des Loses: Förmliche Zustellung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Förmliche Zustellung: Postzustellungsaufträge (ca. 18.000 jährlich) und Postzustellungsaufträge mit elektronischem Rücklauf (ca. 98.500 jährlich), abholen, versenden und nach Kostenstellen abrechnen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist für jedes Los abzugeben:

1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes

oder Wohnsitzes.

2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.

3. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

4. Angabe zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Hinweis: in Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe

des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Das Formblatt ist abrufbar unter

https://www.mannheim.de/sites/default/files/2020-03/VHB_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung%20(Stand%202019)_0.pdf

und liegt den Vergabeunterlagen bei.

6. Eigenerklärung bzgl. des 5. EU-Sanktionspaketes

7. Für Los 1 und Los 3: Lizenz nach §§ 5 und 6 PostG (Kopie)

Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung sind mit dem Angebot folgende Nachweise einzureichen:

- Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmer Entsendegesetz BW

Auf Verlangen der Vergabestelle ist für jedes Los vorzulegen:

1. Die Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes

Mitglied einer Bietergemeinschaft

2. Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmer Entsendegesetz BW für andere Unternehmen

Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf gesonderes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise

werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen

und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist für jedes Los abzugeben:

1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt ist abrufbar unter https://www.mannheim.de/sites/default/files/2020-03/VHB_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung%20(Stand%202019)_0.pdf und liegt den Vergabeunterlagen bei.

Auf Verlangen der Vergabestelle ist abzugeben:

1. Die Erklärungen gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft

Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise

werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen

und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot ist für jedes Los abzugeben:

1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden.

2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.

Hinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe

des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt ist abrufbar unter https://www.mannheim.de/sites/default/files/2020-03/VHB_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung%20(Stand%202019)_0.pdf

und liegt den Vergabeunterlagen bei.

Auf Verlangen der Vergabestelle abzugeben sind:

- Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes

Mitglied einer Bietergemeinschaft

- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise

werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen

und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das

Angebot ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Durch das Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge (SaubFahrzeugBeschG) sind bei der öffentlichen Auftragsvergabe verbindliche Mindestziele u. a. für emissionsarme leichte und schwere Nutzfahrzeuge vorgegeben. Dies gilt auch für Fahrzeuge im Rahmen von Verkehrsdienstleistungen worunter auch die Postbeförderung auf der Straße fällt. Die Vorgaben gelten seit 2. August 2021

und verpflichten die öffentliche Hand, dass ein Teil der der von der Beschaffung betroffenen Fahrzeuge künftig emissionsarm oder- frei sein muss.

Für die Beurteilung der Einhaltung der Mindestziele wird die Anzahl der Straßenfahrzeuge berücksichtigt, die für die Erbringung der Dienstleistung im Rahmen des betreffenden Auftrags eingesetzt werden sollen. Nachgerüstete Fahrzeuge i. S. d. § 2 Nr. 7 SaubFahrzeugBeschG können bei der Beurteilung der Einhaltung der Mindestziele für den Anteil sauberer leichter Nutzfahrzeuge, sauberer schwerer Nutzfahrzeuge oder emissionsfreier schwerer Nutzfahrzeuge an der Gesamtzahl eingesetzter leichter und schwerer Nutzfahrzeuge berücksichtigt werden. Der Bieter bestätigt losbezogen mit der in den Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung, dass er im Falle einer Auftragserteilung, die Mindestvorgaben des SaubFahrzeugBeschG einhält.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:15
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
Internetadresse: www.mannheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.auftragsboerse.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-186161158c9-bdf29ae925fecfb 🌏
URL der Teilnahme: www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Januar 2025

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail:

bietermrn@staatsanzeiger.de).

Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen

Voraussetzungen ein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht.Bauverwaltung und Denkmalschutz
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68163
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 030-085339 (2023-02-06)

Ergänzende Angaben (2023-02-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 040-118858
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 030-085339
ABl. S-Ausgabe: 40
Quelle: OJS 2023/S 040-118858 (2023-02-21)

Ergänzende Angaben (2023-03-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim - FB 60 - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 068-203755
ABl. S-Ausgabe: 68
Quelle: OJS 2023/S 068-203755 (2023-03-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 300 087 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: 60.servicestelle.vergabe@mannheim.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 149-471520
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

Die folgenden kodierten Zeilen sind notwendig, um Angaben zur Umsetzung des Gesetzes über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge technisch zu ermöglichen. #cvd#cvd00=Das Vergabeverfahren fällt in den Anwendungsbereich des SaubFahrzeugBeschG# #cvd#cvd03=Dienstleistungsaufträge § 3 Nr. 3 SaubFahrzeugBeschG# #cvd#cvd10=n1#cvd11=66055#cvd12=25715#cvd13=0# #cvd#cvd10=n2#cvd11=10467#cvd12=3789#cvd13=3789# #cvd#cvd10=n3#cvd11=3706#cvd12=349#cvd13=0#

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Briefpostsendungen (ca. 1,3 Mio. jährlich) bis 1000g abholen, frankieren versenden und nach Kostenstellen abrechnen (davon ca. 15.000 Einschreiben jährlich). (Regelungen zu den Höchstmengen siehe besondere Vertragsbedingungen)

Päckchen und Pakte (ca. 4.250 jährlich) abholen, frankieren, versenden und nach Kostenstellen abrechnen. (Regelungen zu den Höchstmengen siehe besondere Vertragsbedingungen)

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-31 📅
Name: MORGENPOST Briefservice GmbH
Postanschrift: Dudenstr. 12-26
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land: Deutschland 🇩🇪
Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 638 316 EUR 💰
45 890 EUR 💰
Name: Deutsche Post AG, VL Ausschreibung
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 615 881 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die folgenden kodierten Zeilen sind notwendig, um Angaben zur Umsetzung des Gesetzes über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge technisch zu ermöglichen.

#cvd#cvd00=Das Vergabeverfahren fällt in den Anwendungsbereich des SaubFahrzeugBeschG#

#cvd#cvd03=Dienstleistungsaufträge § 3 Nr. 3 SaubFahrzeugBeschG#

#cvd#cvd10=n1#cvd11=66055#cvd12=25715#cvd13=0#

#cvd#cvd10=n2#cvd11=10467#cvd12=3789#cvd13=3789#

#cvd#cvd10=n3#cvd11=3706#cvd12=349#cvd13=0#

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz
E-Mail: 60.servicestelle.vergabe@mannheim.de 📧
Internetadresse: www.mannheim.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 149-471520 (2023-07-31)

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