"Produktion und Versand von kurzfristigen, auflagestarken Mailings ("ad-hoc-Mailings") Los1 und Produktionsbackup Druck-, Kuvertier- und Versanddienstleistungen von Postsendungen " Los 2

DAK-Gesundheit

Los 1 Es sind alle Bestandteile eines Mailings (Anschreiben, ggf. Responseelement, ggf. Versandhülle, ggf. Flyer etc.) vom Druck bis zum portooptimierten Versand und eines evtl. Controllings zu erstellen. Optional sind Kreativleistungen zur textlichen und grafischen Aufbereitung im Corporate Design der DAK-Gesundheit ebenfalls bereitzustellen. Die Entwicklung, Begleitung, Steuerung, Optimierung und die Kontrolle der einzelnen Prozessschritte, die durch die evtl. Kreativleistung und die Umsetzung bis hin zur Aussendung entstehen, sind erforderlich. Daneben kann es zu weiteren Aufgaben für den Auftragnehmer kommen, bei denen es sich um typische Druck- und Lettershopleistungen handelt. Die Konditionen hierfür werden im Einzelfall mit der DAK-Gesundheit abgestimmt. Die DAK-Gesundheit behält sich vor, Teilleistungen zu verändern, entfallen zu lassen oder aufgrund von gesetzlichen Veränderungen und Vorgaben diesen Vertrag zu beenden. Die Größenordnung je Aussendung (zzgl. evtl. der Responseabwicklung i.H.v. ca. 3% des Auftragsvolumens) ist nicht bekannt. Das geschätztes Auftragsvolumen: bis zu 4 Mailings pro Jahr mit einer Auflage von bis zu 2.000.000. Los 2 Die DAK-Gesundheit verfügt über ein Outputmanagementsystem, so dass sich der Gesamt-prozess an einer typischen Abwicklung einer Mailingproduktion orientiert. Die Ansteuerung der Produktionsdrucksysteme erfolgt über Canon-Prisma-Production V 5.n Server. Die Produktionsdaten für die Produktionsaufträge von Postsendungen (PAPS) werden in einer komplexen Systemumgebung in den Modi PCL5, AFPDS, PS und PDF-VT erzeugt. Die gesamten Datenflüsse und die Druckproduktion werden über M/Text (M/OMS) der Firma kühn & weyh gesteuert. Die Produktionsdaten der Produktionsaufträge von Postsendungen (PAPS) auf dem Canon-Prisma-Production V 5.n Server (Spooler) müssen dort vom Dienstleister des Produktionsbackups abgeholt werden. Alternativ können die Daten im Datenaus-tauschverfahren durch den IT-Dienstleister der DAK-Gesundheit (Aktuell: Bitmarck) dem Dienstleister des Produktionsbackups übermittelt werden Die Konzeption der Leistungsbeschreibung ist auf eine vollständige White-Paper-Produktion ausgelegt. Hierbei ist das Druckverfahren (Einzelblatt oder Endlos; Inkjet oder Laser) dem Dienstleister des Produktionsbackups grundsätzlich freigestellt. Das Endformat ist ausnahmslos DIN A4 und der Dokumentenaufbau überwiegend für den Duplexdruck ausgelegt, Simplexdruck ist bei einzelnen Dokumenten möglich. Da typischerweise unterschiedliche Dokumente innerhalb eines Mailingprojekts vorkommen, muss der Dienstleister des Produktionsbackups auch im Mixplexbetrieb drucken und aus-schließlich die bedruckten Seiten abrechnen können. Neben dem personalisierten Druck sind diverse Beilagen zu produzieren und den Sendungen beizufügen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-01.

Wer?

• DAK-Gesundheit

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-01	Auftragsbekanntmachung
2023-11-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: "Produktion und Versand von kurzfristigen, auflagestarken Mailings ("ad-hoc-Mailings") Los1 und Produktionsbackup Druck-, Kuvertier- und Versanddienstleistungen von Postsendungen " Los 2
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Los 1
Es sind alle Bestandteile eines Mailings (Anschreiben, ggf. Responseelement, ggf. Versandhülle, ggf. Flyer etc.) vom Druck bis zum portooptimierten Versand und eines evtl. Controllings zu erstellen. Optional sind Kreativleistungen zur textlichen und grafischen Aufbereitung im Corporate Design der DAK-Gesundheit ebenfalls bereitzustellen.
Die Entwicklung, Begleitung, Steuerung, Optimierung und die Kontrolle der einzelnen Prozessschritte, die durch die evtl. Kreativleistung und die Umsetzung bis hin zur Aussendung entstehen, sind erforderlich.
Daneben kann es zu weiteren Aufgaben für den Auftragnehmer kommen, bei denen es sich um typische Druck- und Lettershopleistungen handelt. Die Konditionen hierfür werden im Einzelfall mit der DAK-Gesundheit abgestimmt.
Die DAK-Gesundheit behält sich vor, Teilleistungen zu verändern, entfallen zu lassen oder aufgrund von gesetzlichen Veränderungen und Vorgaben diesen Vertrag zu beenden.
Die Größenordnung je Aussendung (zzgl. evtl. der Responseabwicklung i.H.v. ca. 3% des Auftragsvolumens) ist nicht bekannt. Das geschätztes Auftragsvolumen: bis zu 4 Mailings pro Jahr mit einer Auflage von bis zu 2.000.000.

Los 2
Die DAK-Gesundheit verfügt über ein Outputmanagementsystem, so dass sich der Gesamt-prozess an einer typischen Abwicklung einer Mailingproduktion orientiert.
Die Ansteuerung der Produktionsdrucksysteme erfolgt über Canon-Prisma-Production V 5.n Server. Die Produktionsdaten für die Produktionsaufträge von Postsendungen (PAPS) werden in einer komplexen Systemumgebung in den Modi PCL5, AFPDS, PS und PDF-VT erzeugt. Die gesamten Datenflüsse und die Druckproduktion werden über M/Text (M/OMS) der Firma kühn & weyh gesteuert.
Die Produktionsdaten der Produktionsaufträge von Postsendungen (PAPS) auf dem Canon-Prisma-Production V 5.n Server (Spooler) müssen dort vom Dienstleister des Produktionsbackups abgeholt werden. Alternativ können die Daten im Datenaus-tauschverfahren durch den IT-Dienstleister der DAK-Gesundheit (Aktuell: Bitmarck) dem Dienstleister des Produktionsbackups übermittelt werden
Die Konzeption der Leistungsbeschreibung ist auf eine vollständige White-Paper-Produktion ausgelegt. Hierbei ist das Druckverfahren (Einzelblatt oder Endlos; Inkjet oder Laser) dem Dienstleister des Produktionsbackups grundsätzlich freigestellt.
Das Endformat ist ausnahmslos DIN A4 und der Dokumentenaufbau überwiegend für den Duplexdruck ausgelegt, Simplexdruck ist bei einzelnen Dokumenten möglich. Da typischerweise unterschiedliche Dokumente innerhalb eines Mailingprojekts vorkommen, muss der Dienstleister des Produktionsbackups auch im Mixplexbetrieb drucken und aus-schließlich die bedruckten Seiten abrechnen können.
Neben dem personalisierten Druck sind diverse Beilagen zu produzieren und den Sendungen beizufügen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
Beschreibung
Interne Kennung: 2
Titel: Produktionsbackup
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Druckerei- und Verteilerdienste 📦

Druckereidienste 📦

Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-04 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-12-04 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden verfüge(n), welche auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden in Folge einer Verletzung datenschutz-rechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche, die dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder verändert werden (Datenverlust) umfasst (der Datenverlust ist mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- EUR pro Jahr abgedeckt) Alternativ im Fall der Auftragserteilung eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung bei einem europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- Euro pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden, die auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden infolge einer Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Haftpflichtansprüche wegen Datenverlust umfassen, unverzüglich abzuschließen. Der Fall des Datenverlustes wird mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- Euro abgedeckt sein. Bei Beteiligung als Bietergemeinschaft ist die "Eigenerklärung Pflichten" vollständig ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen. Bietergemeinschaften können grundsätzlich nur bis zu der Angebotsabgabe neu oder umgebildet werden. Jede beabsichtigte oder vorgenommene Veränderung der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft (Eintritt, Austritt oder Austausch von Mitgliedern) während der laufenden Angebotsbearbeitungsphase bis zur Erteilung des Zuschlags muss dem Auftraggeber gegenüber unverzüglich schriftlich angezeigt und begründet werden. Die Um- oder Neubildung einer Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe kann nach obergerichtlicher Rechtsprechung unzulässig sein und führt dann zu der Nichtberücksichtigung der Gemeinschaft bzw. ihres Angebots. Beruft sich der Bieter darauf, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er seinem Angebot ein Verzeichnis beifügen, in dem die durch den Nachunternehmer auszuführende Leistung bezeichnet ist ("Eigenerklärung Pflichten"). Angaben zu Adresse, etc. des vorgesehenen Nachunternehmers sind nicht zu machen. Vielmehr sind Inhalt sowie die Art der durch den Nachunternehmer auszuführenden Leistung zu bezeichnen. Dabei reicht die Angabe eines Oberbegriffes aus. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Angebotsabgabe, die für den Zuschlag vorgesehenen Bieter mit Fristsetzung aufzufordern, Verpflichtungserklärungen etwaiger Nachunternehmer für die im Angebot bezeichneten Leistungsbereiche ("Eigenerklärung Pflichten") vorzulegen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden verfüge(n), welche auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden in Folge einer Verletzung datenschutz-rechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche, die dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder verändert werden (Datenverlust) umfasst (der Datenverlust ist mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- EUR pro Jahr abgedeckt)
Alternativ
im Fall der Auftragserteilung eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung bei einem europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- Euro pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden, die auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden infolge einer Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Haftpflichtansprüche wegen Datenverlust umfassen, unverzüglich abzuschließen. Der Fall des Datenverlustes wird mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- Euro abgedeckt sein.

Bei Beteiligung als Bietergemeinschaft ist die "Eigenerklärung Pflichten" vollständig ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen.

Bietergemeinschaften können grundsätzlich nur bis zu der Angebotsabgabe neu oder umgebildet werden. Jede beabsichtigte oder vorgenommene Veränderung der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft (Eintritt, Austritt oder Austausch von Mitgliedern) während der laufenden Angebotsbearbeitungsphase bis zur Erteilung des Zuschlags muss dem Auftraggeber gegenüber unverzüglich schriftlich angezeigt und begründet werden. Die Um- oder Neubildung einer Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe kann nach obergerichtlicher Rechtsprechung unzulässig sein und führt dann zu der Nichtberücksichtigung der Gemeinschaft bzw. ihres Angebots.

Beruft sich der Bieter darauf, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er seinem Angebot ein Verzeichnis beifügen, in dem die durch den Nachunternehmer auszuführende Leistung bezeichnet ist ("Eigenerklärung Pflichten"). Angaben zu Adresse, etc. des vorgesehenen Nachunternehmers sind nicht zu machen. Vielmehr sind Inhalt sowie die Art der durch den Nachunternehmer auszuführenden Leistung zu bezeichnen. Dabei reicht die Angabe eines Oberbegriffes aus.

Der Auftraggeber behält sich vor, nach Angebotsabgabe, die für den Zuschlag vorgesehenen Bieter mit Fristsetzung aufzufordern, Verpflichtungserklärungen etwaiger Nachunternehmer für die im Angebot bezeichneten Leistungsbereiche ("Eigenerklärung Pflichten") vorzulegen

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Anlagenkonvolut Datenschutz gemäß Vorlage Unternehmensdarstellung Auszug Beruf- oder Handelsregister nicht älter als 6 Monate

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung: Grundeignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung: Pflichten gemäß Vorlage (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen). Zur Beurteilung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind 3 Referenzen einzureichen. Die Referenzprojekte müssen in Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sein.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Angebotsschreiben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Anlagenkonvolut Datenschutz (mit dem Angebot vorzulegen) - Eigenerklärung: Grundeignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung: Pflichten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Rahmenvertrag (mit dem Angebot vorzulegen) - Eigenerklärung Art 5k Sanktionen (mit dem Angebot vorzulegen) - Kreditorenanlage (mit dem Angebot vorzulegen) - Vereinbarung Paragraph 80SGBX Art.28DS-GVO (AVV) (mit dem Angebot vorzulegen) - TOMs (siehe Vereinbarung Paragraph 80SGBX Art.28DS-GVO (AVV)) (mit dem Angebot vorzulegen) - Los 1 Kalkulation siehe Vertrag Paragraph 3 Abs 2 a) (mit dem Angebot vorzulegen) - Auszug Beruf- oder Handelsregister (siehe Eigenerklärung Grundeignung) (mit dem Angebot vorzulegen) - Unternehmensdarstellung (siehe Eigenerklärung Grundeignung) (mit dem Angebot vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DAK-Gesundheit
Nationale Registrierungsnummer: 101560000
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle10@dak.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY104468KB/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY104468KB 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY104468KB 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXY104468KB Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb" zu. WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet!

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 212-671004 (2023-11-01)

Auftragsbekanntmachung (2023-11-01)
Quelle: OJS 2023/S 212-672080 (2023-11-01)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes (8)

Dienstleistungen des Druckgewerbes (6)
Druckereidienste (2)