Ziel dieser Ausschreibung ist, eine leistungsstarke und zuverlässige Produktionsagentur zu finden, welche mittels eigenen Netzwerks von Lettershops in der Lage ist, diese Mailingaktionen zu koordinieren und durchzuführen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-17.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Produktionsagentur zur Mailingproduktion
1003789
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist, eine leistungsstarke und zuverlässige Produktionsagentur zu finden, welche mittels eigenen Netzwerks von Lettershops in der...”
Kurze Beschreibung
Ziel dieser Ausschreibung ist, eine leistungsstarke und zuverlässige Produktionsagentur zu finden, welche mittels eigenen Netzwerks von Lettershops in der Lage ist, diese Mailingaktionen zu koordinieren und durchzuführen.
Die DAK-Gesundheit produziert Mailings, um den eigenen Kunden Zusatzschutzangebote zu unterbreiten. Das Gesamtvolumen umfasst bisher rund 7,2 Millionen Aussendungen jährlich, wobei die einzelnen Aussendungen bis zu 1,5 Millionen Sendungen betragen können. Dabei ist sicherzustellen, dass die im Netzwerk verfügbaren Lettershops nach höchsten Daten-Sicherheitsstandard die Adressdaten (Sozialdaten) direkt von der DAK erhalten, diese aufbereiten und versandtauglich machen und damit die geplanten Mailingaktion vertraulich durchführen. Die Planungen für die einzelnen Mailingkampagnen werden in halbjährlichen Turnus durchgeführt. Die Koordination zwischen dem Auftraggeber der DAK-Gesundheit und dem der Agentur angeschlossenen Lettershop-Netzwerk muss sichergestellt werden. Insbesondere muss dafür gesorgt werden, dass die entsprechenden Zeitfenster für die halbjährlichen Aussendungszeiträume bei den Lettershops rechtzeitig reserviert sind. Ebenso müssen die Materialbestellungen koordiniert, ggf. zusammengefasst und überwacht sowie die Datenströme zwischen den ausführenden Parteien zeitlich koordiniert und überwacht werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-05-15 📅
Datum des Endes: 2027-05-14 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die DAK-G hat das Recht, diesen Vertrag nach Ablauf von einem Jahr mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf eines Vertragsjahrs zu kündigen.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Anlagenkonvolut Datenschutz gemäß Vorlage
-Technisch-organisatorische Maßnahmen
-AVV-Vertrag gemäß Vorlage
-Unternehmensdarstellung” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- EUR pro...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden verfüge(n), welche auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden in Folge einer Verletzung datenschutz-rechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche, die dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder verändert werden (Datenverlust) umfasst (der Datenverlust ist mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- EUR pro Jahr abgedeckt)
Alternativ
im Fall der Auftragserteilung eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung bei einem europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- Euro pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden, die auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden infolge einer Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Haftpflichtansprüche wegen Datenverlust umfassen, unverzüglich abzuschließen. Der Fall des Datenverlustes wird mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- Euro abgedeckt sein.
Bei Beteiligung als Bietergemeinschaft ist die "Eigenerklärung Pflichten" vollständig ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen.
Bietergemeinschaften können grundsätzlich nur bis zu der Angebotsabgabe neu oder umgebildet werden. Jede beabsichtigte oder vorgenommene Veränderung der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft (Eintritt, Austritt oder Austausch von Mitgliedern) während der laufenden Angebotsbearbeitungsphase bis zur Erteilung des Zuschlags muss dem Auftraggeber gegenüber unverzüglich schriftlich angezeigt und begründet werden. Die Um- oder Neubildung einer Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe kann nach obergerichtlicher Rechtsprechung unzulässig sein und führt dann zu der Nichtberücksichtigung der Gemeinschaft bzw. ihres Angebots.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“-Eigenerklärung: Grundeignung (mit dem Angebot
mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung: Pflichten gemäß Vorlage (mit
dem Angebot mittels...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
-Eigenerklärung: Grundeignung (mit dem Angebot
mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung: Pflichten gemäß Vorlage (mit
dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
-Zur Beurteilung der Fachkunde und
Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind 3
Referenzen einzureichen. Die Referenzprojekte
müssen in Art und Umfang mit dem
Auftragsgegenstand vergleichbar sein.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-18
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-09 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-04-18
13:00 📅
“Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften....”
Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb" zu.
WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet!
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYW12LQEVX
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 058-172140 (2023-03-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Preis
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 058-172140
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Michael Schiffer Dialog GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Michael Schiffer Dialog GmbH
Postanschrift: Industriestraße 6
Postort: Rheinberg
Postleitzahl: 47495
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@michaelschiffer.com📧
Region: Wesel🏙️
URL: http://www.michaelschiffer.com🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰