Produktionsagentur zur Mailingproduktion

DAK-Gesundheit

Ziel dieser Ausschreibung ist, eine leistungsstarke und zuverlässige Produktionsagentur zu finden, welche mittels eigenen Netzwerks von Lettershops in der Lage ist, diese Mailingaktionen zu koordinieren und durchzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Michael Schiffer Dialog GmbH

Wer?

• DAK-Gesundheit

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-17	Auftragsbekanntmachung
2023-05-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: 1003789
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK-Gesundheit
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dak.de 🌏
E-Mail: vergabestelle10@dak.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYW12LQEVX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYW12LQEVX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-22 📅
Datum des Beginns: 2023-05-15 📅
Datum des Endes: 2027-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 058-172140
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb" zu. WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet! Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYW12LQEVX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die DAK-Gesundheit produziert Mailings, um den eigenen Kunden Zusatzschutzangebote zu unterbreiten. Das Gesamtvolumen umfasst bisher rund 7,2 Millionen Aussendungen jährlich, wobei die einzelnen Aussendungen bis zu 1,5 Millionen Sendungen betragen können. Dabei ist sicherzustellen, dass die im Netzwerk verfügbaren Lettershops nach höchsten Daten-Sicherheitsstandard die Adressdaten (Sozialdaten) direkt von der DAK erhalten, diese aufbereiten und versandtauglich machen und damit die geplanten Mailingaktion vertraulich durchführen. Die Planungen für die einzelnen Mailingkampagnen werden in halbjährlichen Turnus durchgeführt. Die Koordination zwischen dem Auftraggeber der DAK-Gesundheit und dem der Agentur angeschlossenen Lettershop-Netzwerk muss sichergestellt werden. Insbesondere muss dafür gesorgt werden, dass die entsprechenden Zeitfenster für die halbjährlichen Aussendungszeiträume bei den Lettershops rechtzeitig reserviert sind. Ebenso müssen die Materialbestellungen koordiniert, ggf. zusammengefasst und überwacht sowie die Datenströme zwischen den ausführenden Parteien zeitlich koordiniert und überwacht werden.

Beschreibung der Optionen:

Die DAK-G hat das Recht, diesen Vertrag nach Ablauf von einem Jahr mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf eines Vertragsjahrs zu kündigen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DAK-Gesundheit Nagelsweg 27-31 20097 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Anlagenkonvolut Datenschutz gemäß Vorlage

-Technisch-organisatorische Maßnahmen

-AVV-Vertrag gemäß Vorlage

-Unternehmensdarstellung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden verfüge(n), welche auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden in Folge einer Verletzung datenschutz-rechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche, die dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder verändert werden (Datenverlust) umfasst (der Datenverlust ist mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- EUR pro Jahr abgedeckt)

Alternativ

im Fall der Auftragserteilung eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung bei einem europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- Euro pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden, die auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden infolge einer Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Haftpflichtansprüche wegen Datenverlust umfassen, unverzüglich abzuschließen. Der Fall des Datenverlustes wird mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- Euro abgedeckt sein.

Bei Beteiligung als Bietergemeinschaft ist die "Eigenerklärung Pflichten" vollständig ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen.

Bietergemeinschaften können grundsätzlich nur bis zu der Angebotsabgabe neu oder umgebildet werden. Jede beabsichtigte oder vorgenommene Veränderung der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft (Eintritt, Austritt oder Austausch von Mitgliedern) während der laufenden Angebotsbearbeitungsphase bis zur Erteilung des Zuschlags muss dem Auftraggeber gegenüber unverzüglich schriftlich angezeigt und begründet werden. Die Um- oder Neubildung einer Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe kann nach obergerichtlicher Rechtsprechung unzulässig sein und führt dann zu der Nichtberücksichtigung der Gemeinschaft bzw. ihres Angebots.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

-Eigenerklärung: Grundeignung (mit dem Angebot

mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Eigenerklärung: Pflichten gemäß Vorlage (mit

dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

-Zur Beurteilung der Fachkunde und

Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind 3

Referenzen einzureichen. Die Referenzprojekte

müssen in Art und Umfang mit dem

Auftragsgegenstand vergleichbar sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYW12LQEVX/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet!

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYW12LQEVX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 058-172140 (2023-03-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 099-309033
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 058-172140
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXY1RFSBESK

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-15 📅
Name: Michael Schiffer Dialog GmbH
Postanschrift: Industriestraße 6
Postort: Rheinberg
Postleitzahl: 47495
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@michaelschiffer.com 📧
Land: Wesel 🏙️
Internetadresse: http://www.michaelschiffer.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2023/S 099-309033 (2023-05-19)

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