Programmbegleitung im Bund-Länder-Programm „Sozialer Zusammenhalt“ (SZP), „Ostelbien“ Beilrode-Arzberg

Gemeinde Beilrode

Die Gemeinden Beilrode und Arzberg haben im Programmjahr 2022 als Fördergebiet „Ostelbien“ die Aufnahme in das Bund-Länder-Programm „Sozialer Zusammenhalt-Zusammenleben im Quartier gemeinsam gestalten (SZP)“ beantragt. Der Antrag beruhte nicht zuletzt auf dem Interkommunalen Entwicklungskonzept „Ostelbien“ vom Januar 2022 und auf dem Konzept für eine integrierte Stadtentwicklung für die Gemeinde Beilrode, erstellt in 2022. Beide Konzepte, die im Übrigen anliegen, wurden durch die Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH aus Leipzig erstellt.
Die beiden Kommunen Beilrode und Arzberg, die in der Elbniederung östlich der Elbe und am Südrand der Annaburger Heide liegen, bestehen aus mehreren Ortsteilen und sind ebenso von dem demographischen Wandel betroffen, wie viele Kommunen im ländlich geprägten Bereich. Mit dem demographischen Wandel geht einher, dass die Daseinsvorsorge, die Voraussetzung für die Gewährleistung gleichwertiger Lebensverhältnisse ist, immer schwieriger wird.
Nicht zuletzt zur Sicherung der Finanzierung von Schlüsselmaßnahmen im Bereich der Daseinsvorsorge wurde der vorstehende Antrag gestellt und wurde durch den Zuwendungsbescheid vom 26.10.2022 positiv beschieden. Der Zuwendungsbescheid liegt ebenfalls an.
Um den Prozess insbesondere mit der Antragstellung für das Programmjahr 2023 ohne Weiteres fortsetzen zu können, haben die Kommunen Beilrode und Arzberg vorläufig einen Programmbegleiter erneut gebunden. Dabei handelt es sich um die DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft aus Leipzig. Der Fortsetzungsantrag vom 26.01.2023 liegt diesen Unterlagen ebenfalls bei.
Das gemeinsame Agieren der beteiligten Kommunen Beilrode und Arzberg basiert vor allem auf der Erkenntnis, dass die Region „Ostelbien“ nur in Kooperation nachhaltig zum Wohle der Bevölkerung entwickelt werden kann.
Die Überalterung der Bevölkerung und der stetige Abwanderungsprozess, mithin der demographische Entwicklungsprozess, waren Anlass, die vorhandenen kommunalen Angebote zu prüfen und im Ergebnis der Prüfung entsprechend dem sich abzeichnenden Bedarf gegenzusteuern und neu zu entwickeln. Damit ging auch einher, dass die beiden Kommunen letztlich auch erkannt haben, dass die Bereitstellung von Angeboten für die Bevölkerung zukünftig nicht mehr allein von Beilrode oder von Arzberg zu bewältigen ist. Stattdessen wird es in Zukunft eben notwendig sein, dass sich die Gemeinden Beilrode und Arzberg enger aufeinander abstimmen und bei der Entwicklung von Versorgungsstrategien gar arbeitsteilig vorgehen.
Sämtlich Unterlagen und Antragstellungen, wie vorstehend ausgeführt, wurden von der DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH begleitet.
Im Rahmen einer interkommunalen Kooperationsvereinbarung sind die Kommunen Beilrode und Arzberg übereingekommen, dass die Gemeinde Beilrode, vertreten durch den Bürgermeister Herrn René Vetter, zu dem gemeinsamen Vertreter bestimmt wird und das insbesondere zu dem Zweck, Fördermittel zu beantragen und die Leistungen eines Programmbegleiters auszuschreiben, was vorliegend erfolgt.
Für die Programmbegleitung im Bund-Länder-Programm „Sozialer Zusammenhalt“ (SZP) soll im Rahmen der Ausschreibung ein leistungsfähiger und fachlich geeigneter Programmbegleiter gefunden werden.
Die Einzelheiten können den mitveröffentlichten Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-21 Auftragsbekanntmachung
2023-06-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Beilrode
Postanschrift: Bahnhofstraße 21
Postort: Beilrode
Postleitzahl: 04886
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bürgermeister Herr René Vetter
Telefon: +49 342173220 📞
E-Mail: gemeinde@beilrode.com 📧
Fax: +49 3421732225 📠
Region: Nordsachsen 🏙️
URL: https://www.beilrode.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2709126/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Programmbegleitung im Bund-Länder-Programm „Sozialer Zusammenhalt“ (SZP), „Ostelbien“ Beilrode-Arzberg 01/2023”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Gemeinden Beilrode und Arzberg haben im Programmjahr 2022 als Fördergebiet „Ostelbien“ die Aufnahme in das Bund-Länder-Programm „Sozialer...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 6 388 025 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Nordsachsen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Beilrode, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“7.2 Allgemeine Beschreibung der Leistung/Ziele Mit Bescheid der Sächsischen Aufbaubank (SAB) vom 26.10.2022 wurden die beteiligten Kommunen mit dem...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 308 784 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2028-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftragserteilung erfolgt über den vorgenannten Zeitraum hinaus optional um jeweils ein Jahr und ist begrenzt durch das voraussichtliche Maßnahmeende...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Einzelheiten können den mitveröffentlichten Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Vertragslaufzeit bis 31.05.2028 und anschließende Verlängerung jeweils um ein Jahr bzw. bis zum Ende des Durchführungszeitraumes 31.12.2031 Grund der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Teilnahmeantrag, der EEE-Vordruck (zwingend im Rahmen der ersten Auswahlstufe zu verwendende Unterlagen) sowie die Bewertungsmatrizen und der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Befähigung zur Erlaubnis der Berufsausübung mit Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufsregister entsprechend den Vorgaben der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Erklärungen und Unterlagen sind durch oder mit den Bewerbungsunterlagen abzugeben oder diesen beizufügen: a) Erklärung zum jährlichen Gesamtumsatz...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“- durchschnittlicher Gesamtumsatz (Jahresmittel) von 500.000,00 EUR - durchschnittlicher Umsatz einschlägige Planungsleistungen (Mittel) 750.000,00...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Angabe der durchschnittlichen Anzahl von Mitarbeitern in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022) gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Folgende Angaben sind bei den Referenzobjekten erforderlich: - Bezeichnung des beauftragten Unternehmens/Büros - ggf. Benennung des...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Die Einzelheiten können den mitveröffentlichten Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Einzelheiten können den mitveröffentlichten Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-24 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-03-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-05-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Einzelheiten können den mitveröffentlichten Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsenbei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419970 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419971049 📠
URL: www.lds.sachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB (Unwirksamkeit des Vertrages) sind in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419970 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419971049 📠
URL: www.lds.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 040-117414 (2023-02-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Herr René Vetter
URL: www.belrode.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: siehe Ausschreibungstext
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 308 784 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: siehe Ausschreibungstext
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung eines möglichen Umsetzungskonzeptes, beabsichtigte Herangehensweise an die Aufgabe”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung der Vorgehensweise bei der Abrechnung von Fördermitteln/beabsichtigte Unterstützung des Auftraggebers bei der Abrechnung von Fördermitteln;...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“umfassende Darstellung eines Referenzobjektes mit vergleichbarer Aufgabe, Darstellung der Aufgaben und deren Umsetzung; Kommunikation mit dem Auftraggeber;...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung zur Projektorganisation/interne Kommunikation
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung des Projektteams/Verfügbarkeit der Projektbeteiligten
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische Büroausstattung/IT-gestütztes Abrechnungs-/Buchhaltungssystem
Kostenkriterium (Name): Vergütung/Stundenlöhne; Sach- und Nebenkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: siehe Ausschreibungstext
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: siehe Ausschreibungstext

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 040-117414
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 01/2023
Titel:
“Programmbegleitung im Bund-Länder-Programm „Sozialer Zusammenhalt“ (SZP), „Ostelbien“ Beilrode-Arzberg”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft
Postanschrift: Anna-Kuhnow-Str. 20
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04317
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341309830 📞
E-Mail: heiko.boettcher@dsk-gmbh.de 📧
Fax: +49 3413098348 📠
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.dsk-gmbh.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 283 712 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
siehe Ausschreibungstext
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
URL: http://www.lds.sachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: siehe Ausschreibungstext
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
URL: http://www.lds.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 120-380000 (2023-06-21)
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