„Projekt ITN-XT, Maßnahmen der Baulichen Ertüchtigung im Ministerium für Inneres und Sport / Ministerium für Inneres und Sport Abteilung 2; Erneuerung der strukturierten Verkabelung nach ITN-XT Standardisierungsrichtlinie.“§ 55 HOAI TA (AG 1, 2, 3, 6, 7 und anteilig 8) (MI ITN-XT HLS)

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung sind Planungsleistungen im Leistungsbereich § 55 HOAI (Technische Ausrüstung AG 1, 2, 3, 6, 7 und anteilig 8) für das Vorhaben „Projekt ITN-XT, Maßnahmen der Baulichen Ertüchtigung im Ministerium für Inneres und Sport / Ministerium für Inneres und Sport Abteilung 2; Erneuerung der strukturierten Verkabelung nach ITN-XT Standardisierungsrichtlinie.“

Zusätzliche Informationen

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext und den damit verbundenen Dokumenten auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform über das eVergabe Portal zu senden.

Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 05.04.2023 -11:00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form über das eVergabeportal am 23.03.2023., 30.03.2023 und 06.04.2023 zur Verfügung gestellt.

Schlusstermin für die Annahme/den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 17.04.2023 -11:00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich über das eVergabeportal als elektronisches Dokument zu senden. Eine abweichende Zustellung ist nicht zugelassen und führt zwingend zur Nichtberücksichtigung im Verfahren.

Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet.

Die Verhandlungsgespräche sollen voraussichtlich am 17.08.2023 stattfinden. Eine Beauftragung ist für den 08.09.2023 geplant. Alle eingeladenen Bieter müssen vor den Verhandlungsgesprächen zwingend einen Besichtigungstermin vor Ort durchführen (zwingende Voraussetzung für die Teilnahme an der Auftragsverhandlung). Dieser soll voraussichtlich am 11.07.2023 stattfinden.

Bestandteil der verbindlichen Vergabe-/ Beschaffungsunterlagen der Teilnahmeantragsphase sind:

01 Bekanntmachung,

02 ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext,

03 Bewerbungsbogen,

04 Entwurf Katalog der besonderen Leistungen (vorläufig),

05_01_Allgemeine_Vertragsbedingungen,

05_02_VM3-0_Hinweise

05_03_VM3-1_Vertragsmuster, (Entwurf RLBau in Überarbeitung, Erstellung einer KVM-Bau geplant)

05_04_VM3-2_Spezifische_Leistungspflichten, (Entwurf RLBau in Überarbeitung, Erstellung einer KVM-Bau geplant)

05_05_Entwurf_Checkliste_Inhalt_KVM-Bau_FbT

06_01_Auszug_Bauantrag_MI

06_02_Liegenschaftskarte_und_Flurstücksnachweise

07_KVM Bau (Teilmaßnahme 1) mit Zeichnungen Leitungswege und Verteilerzuordnungen

08_01_Datenschutzhinweise_Vertragsdurchfuehrung,

08_02_DA_1_36_Anlage_5_Einwilligung,

09_01_Auslegungshinweise,

09_02_Eigenerklärung,

09_03_CDR_ANLAGE-Eigenerklärung-VO2022-833,

10_01_Ergänzender Erlass des MF vom 06.05.2022 zur Anwendung der Stoffpreisklausel,

10_02_Anlage 1,

10_03_Anlage 2,

11_SonVM1_-_Niederschrift_Verpflichtung,

12_01_201803_01I7001.004_RL_Standardisierung_ITN_XT1_V02.00_signed_01,

12_02_20210226_I7001.004_RL_Standardisierung_ITN-XT1_V02.10_Teilfreigabe Kapitel,

12_03_ITN_XT Mindestanforderungen für LAN.

13_01_Hinweise_zur_Sicherheitsüberprüfung

13_02_022066EinfacheSicherheitserklärung

13_03_022062Sicherheitserklärung

13_04_AntragSTUG

13_05_Vordruck_Einwilligungserklärung_zur_Zuverlässigkeitsüberprüfung

13_06_SÜG_LSA

13_07_SiR_LSA

14_CAD-Pflichtenheft des LB BLSA (wird nach Beauftragung nachgereicht)

15_01_Sicherungstechnische_Empfehlungen_des_LKA

15_02_Sicherheitstechnisches_Anlagenkonzept

16_Kurzbericht_Elt-Mobilität

17_Brandschutztechnische_Bewertung_zum_Bestandsgebäude_MI

18_Leitfaden_zur_Erstellung_von_Energiesparkonzepten.

Hinweise:

Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 56 (2) VgV wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausdrücklich ausgeschlossen, soweit mind. 3 Teilnahmeanträge vorliegen, die sämtliche veröffentlichte Teilnahmebedingungen/-voraussetzungen erfüllen.

Die den Bewerbern/ Bietern im Verlauf des Verfahres erteilten Informationen in Form von Antworten des Auftraggebers auf Fragen des Bewerbern/ Bieters sowie sonstige Hinweise, sind bei der Erstellung des Angebotes ebenso wie die Ausschreibungsunterlagen zugrunde zu legen. Soweit diese Antworten, Hinweise oder Sonstiges diese Ausschreibungsunterlagen ergänzen, präzisieren oder abändern, gehen die später übersandten Antworten, Hinweise oder Verfahrensbbriefe diesen Ausschreibungsunterlagen vor

Der Vertragsentwurf wird den auszuwählenden Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt (Vergabeunterlagen der Angebotsphase). Änderungsbedürftige Punkte des Entwurfs aus Bietersicht sind als Bieterfrage bis zur Angebotsfrist zu formulieren. Das eingereichte Angebot muss auf den Bedingungen des Vertragsentwurfs basieren. Sollte dies nicht der Fall sein, muss das Angebot ausgeschlossen werden, da dies mithin nicht den Vergabebedingungen entspricht. Eine Änderung des Vertrages nach Angebotsabgabe ist grundsätzlich nicht vorgesehen.

Der Auftraggeber behält sich vor, den Zeitplan im Verlauf des Verfahrens abzuändern, insbesondere die vorgesehenen Fristen zu verlängern, soweit es sich für einen ordnungsgemäßen Verfahrensablauf als notwendig erweist.

Datenschutzhinweis:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen nach Art.6 Abs.1b EU-DSGVO zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und / oder zur Erfüllung des Vertrages (Projektaufgabe). Gemäß Art. 13 EU-DSGVO erheben wir zu diesem Zweck personengebundene Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind (z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Berufsstandsnachweis, Qualifikationsabschlüsse, Weiterbildungsnachweise, …).

Jeder Teilnehmer erklärt mit seiner Unterschrift, dass er zur Weitergabe der personenbezogenen Beschäftigtendaten berechtigt ist bzw. die betroffenen Personen in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben.

Jeder Teilnehmer willigt durch seine Unterschrift ein, dass seine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Vorhaben in Form einer automatisierten Datei geführt werden. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen nur im Rahmen der Erfüllung der Projektaufgabe / des Vertrages. Eine Benutzung der Daten über den Rahmen des Projektes / Vertrages hinaus erfolgt nicht. Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- bzw. Nutzungszweckes sowie der Abgeltung gegenseitiger Ansprüche gelten einschlägige Aufbewahrungs- und Haftungsfristen. Nach Ablauf dieser gesetzlichen Fristen erfolgt die Löschung bzw. Vernichtung der Daten.

Sie können jederzeit gemäß Art. 21 der EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten einlegen.