Projekt Klimaneutralität Sportzentrum Winterberg

Sportzentrum Winterberg Hochsauerland GmbH

Die Sportzentrum Winterberg Hochsauerland GmbH (kurz: "SZW") ist eine kommunale Beteiligungsgeseellschaft der Stadt Winterberg und des Hochsauerlandkreises. Die Gesellschaft betreibt die Kunsteisbahn in Winterberg ("VELTINS-EisArena"), auf der nationale und internationale Wettbewerbe ausgetragen werden. Die VELTINS-EisArena ist die bekannteste deutsche Eisbahn und WM-Sportstätte. Die SZW beabsichtigt, die VELTINS-EisArena kllimaneutral zu betreiben. Dazu ist es erforderlich, Anlagen zu errichten, mit denen erneuerbare Energie erzeugt und für den Betrieb der Kunsteisbahn bereitgestellt werden kann. Die Verpachtung der Flächen am Standort der VELTINS-EisArena über einen Zeitraum von 25 Jahren an einen Vertragspartner, der diese Anlagen errichtet, betreibt und die erforderliche Energie an die SZW liefert, ist Gegenstand der Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-13.

Wer?

• Sportzentrum Winterberg Hochsauerland GmbH

Wie?

• Solarenergie › Sonnenenergieanlage

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Hochsauerlandkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projekt Klimaneutralität Sportzentrum Winterberg
Kurze Beschreibung:
“Die Sportzentrum Winterberg Hochsauerland GmbH (kurz: "SZW") ist eine kommunale Beteiligungsgeseellschaft der Stadt Winterberg und des Hochsauerlandkreises....”
Produkte/Dienstleistungen: Solarenergie 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Sportzentrum Winterberg Hochsauerland GmbH (kurz: "SZW") ist eine kommunale Beteiligungsgeseellschaft der Stadt Winterberg und des Hochsauerlandkreises....”
Zusätzliche Informationen:
“Weitere Beschreibung der Beschaffung Die ausgeschriebenen Vertragsleistungen haben vier Elemente: (1) Verpachtung von Flächen, die am Standort der...”

Zusätzliche Informationen

Weitere Beschreibung der Beschaffung Die ausgeschriebenen Vertragsleistungen haben vier Elemente: (1) Verpachtung von Flächen, die am Standort der Veltins-EisArena in Winterberg für die Errichtung von PV-Anlagen genutzt werden können, für einen Zeitraum von 25 Jahren (2) Planung und Errichtung der PV-Anlagen einschließlich der Infrastrukturanbindung an das örtliche Netz (3) Betrieb der PV-Anlagen (4) Lieferung von ca. 1 Millionen kWh/anno an die Sportzentrum Winterberg Hochsauerland GmbH für den Betrieb der Kunsteisbahn und aller Nebenanlagen und -einrichtungen. Die vorgenannten Leistungselemente werden wie folgt konkretisiert, weitere Informationen werden den ausgewählten Bietern mit der Aufforderung zur Abgabe von Erstangeboten zur Verfügung gestellt: Zu (1): Am Standort der Kunsteisbahn in Winterberg sind fünf Potenzialflächen vorhanden, die als Standorte für die Errichtung von PV-Anlagen genutzt werden können: - Parkplatz Kappe mit einer Fläche von 0,20 ha - Veltins Kreisel mit einer Fläche von 0,20 ha - Ausgleichsfläche Kurve 9 mit einer Fläche von 1,00 ha - Vereinsparkplatz mit einer Fläche von 0,17 ha - Zielfläche mit einer Fläche von 0,4 ha - weitere Dachflächen mit einer Gesamtfläche von 0,3 ha Die Gesamtfläche der vorgenannten Teilflächen beläuft sich auf 2,3 ha. Zu (2): Die Teilfläche Veltins Kreisel mit 0,20 ha ist zeitlich vorrangig mit einer PV-Anlage zu überdachen. Die Dachkonstruktion muss eine Folie zur Abdichtung gegen Niederschläge integrieren. Die PV-Anlage auf dieser Teilfläche soll gleichzeitig die Funktion einer Überdachung der in diesem Bereich befindlichen Zuschauerränge haben.Die Anlagen und Bauvorhaben sind abschließend zu errichten bis zum Ablauf des Jahres 2024. Das für die Errichtung und den Betrieb erforderliche Baurecht ist geschaffen worden beziehungsweise wird vorhanden sein. Es ist an die Bedingung gebunden, dass die Betreibergesellschaft der Kunsteisbahn mindestens 50 % der erzeugten elektrischen Leistung abnimmt und standortbezogen für den Betrieb verwendet. Zu (3): Die PV-Anlagen sind insgesamt spätestens bis zum Ablauf des Jahres 2024 in Betrieb zu nehmen. Zu (4): Die vertraglich vereinbarte Lieferung der erzeugten Energie beginnt ab dem 01.01.2025. Nach eigener Berechnung des Auftraggebers kann auf den Teilflächen über Photovoltaikanlagen eine elektrische Leistung von circa 2 Millionen kWh/anno erzeugt werden. Daran knüpft die Anforderung an, dass ca. 1 Millionen kWh jährlich erzeugt und bereitgestellt werden müssen. Der Anlagenbetreiber ist verpflichtet, auch dann Strom zu liefern, wenn die Anlagen zum Abnahmezeitpunkt nicht genug Strom produzieren. Die Vertragsgestaltung wird mithin sowohl die Direktabnahme der erzeugten Energie als auch eine Stromlieferung mit "grünem" Strom vorsehen, soweit erstere den Bedarf nicht deckt.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sonnenenergieanlage 📦
Ort der Leistung: Hochsauerlandkreis 🏙️
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Höhe des Pacht je Vertragsjahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept für technische Anlagen zur Erzeugung erneuerbarer Energie am Standort der Kunsteisbahn
Kostenkriterium (Name): Preis je Kilowattstunde gelieferten Stroms (bei Direktabnahme)
Kostenkriterium (Gewichtung): 70.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-13 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Der Bewerber hat mit dem...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angabe der Eignungskriterien 1) Eigenerklärung zu Umsätzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Angabe der Eignungskriterien Referenzen über erfolgreich durchgeführte Projekte mit Merkmalen, die den...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Ausführung der Bauleistungen am Standort der VELTINS-EisArena für die Anlagen zur Erzeugung von Energie aus erneuerbaren Quellen (PV-Anlagen) muss bis...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sportzentrum Winterberg Hochsauerland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 2471
Postleitzahl: 59872
Postort: Meschede
Region: Hochsauerlandkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stephan.pieper@veltins-eisarena.de 📧
Telefon: +49 55291-94-1583 📞
URL: http://www.VELTINS-EisArena.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.VELTINS-EisArena.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0WHDR2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0WHDR2 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0WHDR2 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0WHDR2 1. Bewerber können Fragen bis spätestens zum (Ablauf des) 04.12.2023 stellen. Später gestellte Frage werden möglicherweise...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster - Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: unbekannt
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bzms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514110 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen ferner darauf hin, dass die Zulässigkeit des Nachprüfungsantrags gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB von folgenden Voraussetzungen abhängt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB [Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist] bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Im Übrigen wird auf die zuständige Vergabekammer verwiesen, von der weitere Auskünfte zur Einlegung von Rechtsbehelfen eingeholt werden können.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 220-694067 (2023-11-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen (>20 neue Beschaffungen)

Elektrizität, Heizung, Sonnen- und Kernenergie (>20)

Solarenergie (9)

Solarbatterien (9)
Sonnenenergieanlage (2)