Projektsteuerung nach AHO und Besondere Leistungen

Stadt Sangerhausen

Das ErlebnisZentrum Bergbau Röhrigschacht steht im Eigentum der Stadt Sangerhausen und befindet sich im Ortsteil Wettelrode an einem Standort, der dem Bergrecht unterliegt; zur Sicherung ist die LMBV verpflichtet. Um die wirtschaftlichen Folgen durch den Ausstieg aus der Braunkohle-Nutzung in der Region um Sangerhausen abzumildern, soll die touristische Nutzung des ErlebnisZentrums Röhrigschacht Wettelrode energetisch nachhaltig ausgebaut werden. Das Vorhaben gliedert sich in drei Teilprojekte (TP), und zwar TP 1 (Verlegung des Unter-Tage-Bereichs und Etablierung einer neuen Führungsstrecke), TP 2 (Ökologisch nachhaltige Energieversorgung und energetische Sanierung) und TP 3 (Neukonzeption der Museumsbereiche über und unter Tage). Zur Finanzierung der Kosten aus der Umsetzung des Projektes sollen Fördermittel nach § 2 Nr. 3, Buchstabe b, des Investitionsgesetzes Kohleregion im Programm Sachsen-Anhalt-Revier 2038 eingesetzt werden. Im Einzelnen wird auf die ausführliche Projektbeschreibung in den Wettbewerbsunterlagen verwiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• METRON Unabhängige Planungsgesellschaft mbH

Wer?

• Stadt Sangerhausen

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Mansfeld-Südharz
• Thüringen › Gera, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-12	Auftragsbekanntmachung
2023-05-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: V-01/2023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mansfeld-Südharz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Sangerhausen
Postanschrift: Markt 7a
Postleitzahl: 06526
Postort: Sangerhausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.sangerhausen.de 🌏
E-Mail: kathrin.wagner@stadt.sangerhausen.de 📧
Telefon: +49 3464565205 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2681271/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 012-030884
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen

1. Es wird seitens der Vergabestelle kein separates Teilnahmeantragsformular zur Verfügung gestellt. Es sind alle Nachweise entsprechend Abschnitt III der Bekanntmachung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. 2. Mit dem Teilnahmeantrag sind keine Erklärungen nach LVG LSA (Landesvergabegesetz Sachsen-Anhalt) vorzulegen. Diese werden erst nach der Vergabeentscheidung und vor der Beauftragung beim wirtschaftlichsten Bieter abgefordert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Umsetzung des Vorhabens bedient sich der Auftraggeber, die Stadt Sangerhausen, einer Projektsteuerung. Die im Rahmen einer solchen Projektsteuerung zu erbringenden Grundleistungen entsprechen dem unter § 2 der AHO (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V., Heft 9, Stand März 2020, 5. Auflage) beschriebenen Leistungsbild. Im Einzelnen sollen alle Grundleistungen für die Projektstufen 1 bis 5 in den Handlungsbereichen A bis E erbracht werden.

Zudem sollen an Besonderen Leistungen erbracht werden:

a) Fördermittelmanagement, gegebenenfalls unter Inanspruchnahme von Mitteln aus dem Just Transition Fund (JTF);

b) Durchführung von mehreren Vergabeverfahren (Gebäude- und Freianlagenplanung sowie Ausstellungskonzeption, vier Fachplanungen sowie voraussichtlich 16 Bauleistungen).

Eine ausführliche Leistungsbeschreibung befindet sich in den Wettbewerbsunterlagen.

Da der Projektablauf von Bewilligungen und Genehmigungen abhängig ist, behält sich der Auftraggeber eine Kündigung des Auftrages für den Fall vor, dass erforderliche Bewilligungen oder Genehmigungen nicht erreicht werden können. In diesem Fall erhält der Auftragnehmer die bis dahin erbrachten und nachgewiesenen Leistungen auf der Grundlage der Festpreis-Angaben im Formblatt Preisliste (siehe Wettbewerbsunterlagen) erstattet.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 450 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

2. Mit dem Teilnahmeantrag sind keine Erklärungen nach LVG LSA (Landesvergabegesetz Sachsen-Anhalt) vorzulegen. Diese werden erst nach der Vergabeentscheidung und vor der Beauftragung beim wirtschaftlichsten Bieter abgefordert.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sangerhausen, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die folgenden Angaben und Erklärungen sind mit der Einreichung des Teilnahmeantrages vorzulegen:

1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben soweit der Bieter ins Handelsregister eingetragen ist (bei ausländischen Bewerbern entsprechende/r Erklärung/Nachweis, die/der mit der geforderten Angabe vergleichbar ist). Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als drei Monate sein.

2. Erklärung, ob und gegebenenfalls auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist.

3. Eigenerklärung, dass beim Bewerber bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen.

4. Eigenerklärung, dass beim Bewerber bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen.

5. Gegebenenfalls Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter ergeben. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben und Erklärungen für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (§ 50 VgV).

6. Gegebenenfalls Erklärung zur geplanten Beauftragung von Nachunternehmen. Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft nach § 47 VgV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von Nachunternehmen zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch vom Nachunternehmen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung nach § 45 Abs. 1, Nr. 3 VgV mit einer Deckungssumme von mindestens 2,5 Mio. € bei Personenschäden und mindestens 1,0 Mio. € bei Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, 2-fach maximiert für alle Schadensfälle, oder eine schriftliche Zusicherung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung vor Zuschlagserteilung. Bei Bewerbergemeinschaften ist der vorgenannte Nachweis der Haftpflichtversicherung eines Mitglieds ausreichend. Der Nachweis der Haftpflichtversicherung darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als drei Monate sein. Bei Nichterfüllung dieser Vorgabe wird der Teilnehmer ausgeschlossen.

2. Verbindliche Erklärung über den Gesamtjahresumsatz (ohne MwSt.) des Bewerbers in den Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021 nach § 45 Abs. 4, Nr. 4 VgV. Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (§ 50 VgV). Der Auftraggeber fordert einen Mindestjahresumsatz von im Mittel 1,5 Mio. € (ohne MwSt.). Bei Nichterfüllung dieser Vorgabe wird der Teilnehmer ausgeschlossen.

3. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Kopie derselben (bei ausländischen Bewerbern entsprechende/r Erklärung/Nachweis, die/der mit der geforderten Angabe vergleichbar ist). Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als drei Monate sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angaben zum jährlichen Mittel der Beschäftigtenzahl des Bewerbers für die Geschäftsjahre 2019, 2020 und 2021 (§ 46 Abs. 3, Nr. 8 VgV).

2. Angaben über bisher erbrachte Projektsteuerungsleistungen mit einem Projektabschluss ab dem 01.01.2010 oder einem Projektbeginn ab dem 01.01.2020 (Name, Anschrift und Telefonnummer des Auftraggebers, Angabe der erbrachten Leistung, Name des technischen Leiters/Projektleiters [m/w/d] des Auftragnehmers, Datum des Projektbeginns und des Projektabschlusses [bei abgeschlossenen Projekten], Höhe des Honorars/Auftragswertes für die eigene Projektsteuerungsleistung, Höhe des bisher abgerechneten Honorars [bei noch laufenden Projekten]).

3. Darstellung des vorgesehenen Projektteams (Benennung der Teammitglieder und deren Qualifikation) einschließlich verbindlicher Angaben zur technischen Leitung/Projektleitung (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV). Im Falle von Bewerbergemeinschaften und/oder Nachunternehmen muss ersichtlich sein, welches Unternehmen die jeweiligen Teammitglieder stellen soll.

Mindeststandards:

Der Bewerber muss nachweisen, dass zumindest die technische Leitung/Projektleitung einen der nachfolgend genannten Studienabschlüsse der ebenfalls nachfolgend genannten Fachrichtungen vorweist:

- Ingenieurwesen (Master, Diplom oder gleichwertig [nicht: Bachelor]),

- Stadt-, Regional- oder Raumplanung (Master, Diplom oder gleichwertig [nicht: Bachelor]),

- Geografie (Master, Diplom oder gleichwertig [nicht: Bachelor]).

Bei Nichterfüllung des Nachweises eines der genannten Studienabschlüsse wird der Teilnehmer ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2,5 Mio. EUR bei Personenschäden und mindestens 1,0 Mio. EUR bei Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, 2-fach maximiert für alle Schadensfälle (siehe III.1.2 Nr. 1).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Mittlerer Gesamtjahresumsatz (ohne MwSt.) des Bewerbers aus den Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021 (§ 45 Abs. 4, Nr. 4 VgV). Wichtung 30 v.H. Wertung: 4 Punkte = ab 4,0 Mio. €; 3 Punkte = ab 3,0 Mio. €; 2 Punkte = ab 2,0 Mio. €; 1 Punkt = unter 2,0 Mio. €.

2. Jährliches Mittel der Beschäftigtenzahl des Bewerbers für die Kalenderjahre 2019, 2020 und 2021 (§ 46 Abs. 3, Nr. 8 VgV). Wichtung: 30 v.H. Wertung: 4 Punkte = ab 30 Beschäftigte; 3 Punkte = ab 20 Beschäftigte; 2 Punkte = ab 10 Beschäftigte; 1 Punkt = unter 10 Beschäftigte.

3. Erfahrung des Bewerbers nach Anzahl vergleichbarer Projekte (§ 46 Abs. 3, Nr. 1 VgV). Wichtung: 40 v.H. Wertung: 4 Punkte = ab 10 Projekte; 3 Punkte = ab 5 Projekte; 2 Punkte = ab 3 Projekte; 1 Punkt = weniger als 3 Projekte.

Wertungsgrundlagen für Kriterium Nr. 3.: Gewertet werden vom Bewerber erbrachte Projektsteuerungsleistungen mit einem Projektabschluss ab dem 01.01.2010 (maßgebend ist das Datum der Schlussrechnung) oder einem Projektbeginn ab dem 01.01.2020 und einem Honorar/Auftragswert für die eigene Projektsteuerungsleistungen in Höhe von mindestens 100.000 € ohne MwSt. Bei laufenden Projekten erfolgt eine Wertung nur, wenn mindestens 30% des Honorars/Auftragswertes abgerechnet wurde, wobei die Angabe des Honorars/Auftragswertes insgesamt und des abgerechneten Betrages durch den Teilnehmer vorausgesetzt wird. Die Angaben zu Ziffer 3 (Erfahrung des Bewerbers) sind im Formblatt Referenzen in den Wettbewerbsunterlagen einzupflegen.

Bei gleicher Eignung mehrerer Bewerber wird ein Losverfahren nach § 75 Abs. 6 VgV durchgeführt.

Bei Bewerbergemeinschaften werden Gesamtjahresumsatz, Beschäftigtenzahl und Projektanzahl der einzelnen Mitglieder addiert.

ACHTUNG: Hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gelten Mindeststandards (siehe III.1.2 und III.1.3).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-03-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kathrin Wagner
Internetadresse: www.sangerhausen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2681271/zustellweg-auswaehlen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsfördergesellschaft Ostthüringen mbH
Postanschrift: Rudolf-Diener-Straße 19
Postort: Gera
Postleitzahl: 07545
Kontaktperson: Dr. Reinhard Scholland
Telefon: +49 3658330417 📞
E-Mail: r.scholland@wfg-ot.de 📧
Land: Gera, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.wfg-ot.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Allen Interessenten wird empfohlen, sich im Vergabeportal zu registrieren (Link siehe I.3). Nur so kann seitens der Vergabestelle sichergestellt werden, dass alle nachträglichen Informationen unmittelbar zur Verfügung gestellt werden können. Erfolgt keine Registrierung seitens der Bewerber/Bewerbergemeinschaften, sind diese für die Vollständigkeit und Aktualität ihrer Vergabeunterlagen selbst verantwortlich.

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das Vergabeportal abgerufen werden (siehe I.3). Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen erfolgt nicht. Die Kommunikation erfolgt ebenso nur über das Vergabeportal. Nur diejenigen Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die vom Auftraggeber nach Prüfung der übermittelten Informationen dazu aufgefordert werden, können ein Angebot einreichen (§ 17 Abs. 4 VgV).

Teilnahmeanträge und Angebote sind elektronisch in Textform mit Unterschrift und leserlicher Darstellung des Unterzeichnenden einzureichen. Hinweis: Anfragen der Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Erteilung zusätzlicher Informationen sind rechtzeitig zu stellen, die Auskunftsfrist endet 14 Tage vor Abgabefrist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt - 1., 2. und 3. Vergabekammer
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Fax: +49 3455141115 📠
Quelle: OJS 2023/S 012-030884 (2023-01-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.sangerhausen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 105-327876
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 012-030884
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen

1. Es wird seitens der Vergabestelle kein separates Teilnahmeantragsformular zur Verfügung gestellt. Es sind alle Nachweise entsprechend Abschnitt III der Bekanntmachung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. 2. Mit dem Teilnahmeantrag sind keine Erklärung nach LVG LSA (Landesvergabegesetz Sachsen-Anhalt) vorzulegen. Diese werden erst nach der Vergabeentscheidung und vor der Beauftragung beim wirtschaftlichsten Bieter abgefordert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

a) Fördermittelmanagement, gegebenenfalls unter Inanspruchnahme von Mitteln aus dem Just Transition Fund (JTF);

b) Durchführung von mehreren Vergabeverfahren (Gebäude- und Freianlagenplanung sowie Ausstellungskonzeption, vier Fachplanungen sowie voraussichtlich 16 Bauleistungen).

Zusätzliche Informationen:

2. Mit dem Teilnahmeantrag sind keine Erklärung nach LVG LSA (Landesvergabegesetz Sachsen-Anhalt) vorzulegen. Diese werden erst nach der Vergabeentscheidung und vor der Beauftragung beim wirtschaftlichsten Bieter abgefordert.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung des Projektsteuerers (m/w/d)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusatzqualifikation des Projektsteuerers (m/w/d)
Zahl der gesteuerten Projekte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zahl der verschiedenen Institutionen in gesteuerten Projekten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zahl der bearbeiteten Projektstufen
reine Baukosten in EUR ohne MwSt. in gesteuerten Projekten
Interdisziplinäre Planungen im Bereich der Museum-/Ausstellungsnutzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung bei der Steuerung von Energieeffizienz-Bauprojekten
Erfahrung bei der Steuerung geförderter Projekte
Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln aus dem Just Transition Fund
Erfahrung bei der Durchführung von Vergabeverfahren
Preis (Gewichtung): 35%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-26 📅
Name: METRON Unabhängige Planungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Stadtweg 27
Postort: Weißenfeld
Postleitzahl: 06667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 344333360 📞
E-Mail: metron@ingenieure-architekten.com 📧
Land: Burgenlandkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Preisangebot des Bestbietenden lag um mehr als 30% unter dem Preisangebot des Nächstbesten. Somit war nach § 60 VgV die Auskömmlichkeit gesondert zu prüfen. Durch die in diesem Zusammenhang vom Bestbietenden geforderten und gelieferten Unterlagen konnte die geringe Höhe des Preisangebotes zufriedenstellend aufgeklärt werden.

Quelle: OJS 2023/S 105-327876 (2023-05-28)

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