Projektsteuerungsleistungen für die Erweiterung der elektrischen Lautsprecheranlage (ELA) auf den U-Bahnhöfen der BVG | Berliner Verkehrsbetriebe AöR | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2023-10-27	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Die Berliner Verkehrsbetriebe BVG (Auftraggeber = AG) planen die Erweiterung der Elektrischen Lautsprecheranlagen (ELA) auf den U-Bahnhöfen der BVG. Das Projekt beinhaltet zwei Teilprojekte: - Das erste Teilprojekt (Erneuerung der ELA-Zentralen) befindet sich derzeit in der Umsetzung und soll bis Ende 2024 abgeschlossen werden. - Das zweite Teilprojekt und Gegenstand dieser Ausschreibungstrebt eine Umsetzung bis zum Jahr 2028 an. Es beinhaltet den Auf- und Ausbau von Lautsprechern in den Bahnhofsvorhallen (214 Vorhallen) und die Erneuerung von Lautsprecheranlagen auf den Bahnsteigen (auf mindestens 128 U-Bahnhöfen). Die BVG haben sich entschlossen, zur Termin-, Kosten- und Qualitätssicherung und Überwachung der verschiedenen planenden und bauausführenden Firmen, auf eine externe Firma zurückzugreifen, die die Projektleitung als Projektsteuerer (Auftragnehmer = AN) zur erfolgreichen Umsetzung des Projekts unterstützt. Gegenstand des hiesigen Vertrages sind Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 1 bis 5 gemäß § 2 AHO-Heft Nr. 9, 5. Auflage, Stand März 2020. Der Projektsteuerungsvertrag ist als Stufenvertrag ausgestaltet. Mit Zuschlagserteilung wird der Auftragnehmer zunächst mit den Projektstufen 1 und 2 gemäß § 2 AHO-Heft Nr. 9, 5. Auflage, Stand März 2020, beauftragt. Die Projektstufen 3 - 5 sind als Option anzubieten und werden nach Bedarf abgerufen. Es ist Aufgabe der Projektsteuerung, die Leistungen von Auftragnehmern und die Funktionen des Auftraggebers bei der Steuerung von Projektinhalten mit mehreren Planungsbüros zu übernehmen. Die einzelnen vom Projektsteuerer zu erbringenden Leistungen bestehen aus Grund- und Besonderen- Leistungen, die sich nach der AHO in Projektstufen und Handlungsbereiche aufgliedert. Die zu beauftragende Projektsteuerung umfasst hauptsächlich das Management, die Koordination sowie die Kommunikation der beauftragten Planungsfirmen in den HOAI- Leistungsphasen 2-6, welchen für die Bauphase (LPH8) auch die Objektüberwachung übertragen werden soll. Daneben sind auch die Kommunikation und fachlichen Beiträge innerhalb der einzelnen Fachbereiche und Gewerke der BVG mit den externen Firmen zu koordinieren und der Projektleitung mindestens einmal wöchentlich in den Besprechungen das aktuelle Reporting, zusammen mit dem für den Projektfortschritt notwendigen Entscheidungsbedarf vorzulegen. Sofern die Entscheidungen auf höherer Managementebene zu tätigen sind, sind hierfür durch den Projektsteuerer Entscheidungsvorlagen zu erarbeiten und mit den beteiligten Bereichen und der Projektleitung abzustimmen. Alle Besprechungen und Entscheidungen sind entsprechend zu protokollieren. Die Planung (Erstellung der Ausführungsplanung) wird in 3 Lose unterteilt und kann an eine einzige Firma vergeben werden, die alle 3 Lose bekommt, oder an mehreren Firmen (bis 3 Firmen maximal). Weiterhin zählt zu den Zielvorgaben des Projektsteuerers, die o.g. Planungsbegleitung und Mithilfe zur Erstellung der Planungsunterlagen (Leistungsverzeichnisse) zur Sicherung des Aufbaus der ELA-Lautsprecheranlagen in Vorhallen und auf den Bahnhöfen zusammen mit der BVG, sowie die anschließende Bereitstellung der Leistungsverzeichnisse für die Ausschreibung der zu tätigen Bauleistungen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Berliner Verkehrsbetriebe BVG (Auftraggeber = AG) planen die Erweiterung der Elektrischen Lautsprecheranlagen (ELA) auf den U-Bahnhöfen der BVG. Das Projekt beinhaltet zwei Teilprojekte: - Das erste Teilprojekt (Erneuerung der ELA-Zentralen) befindet sich derzeit in der Umsetzung und soll bis Ende 2024 abgeschlossen werden. - Das zweite Teilprojekt und Gegenstand dieser Ausschreibungstrebt eine Umsetzung bis zum Jahr 2028 an. Es beinhaltet den Auf- und Ausbau von Lautsprechern in den Bahnhofsvorhallen (214 Vorhallen) und die Erneuerung von Lautsprecheranlagen auf den Bahnsteigen (auf mindestens 128 U-Bahnhöfen). Die BVG haben sich entschlossen, zur Termin-, Kosten- und Qualitätssicherung und Überwachung der verschiedenen planenden und bauausführenden Firmen, auf eine externe Firma zurückzugreifen, die die Projektleitung als Projektsteuerer (Auftragnehmer = AN) zur erfolgreichen Umsetzung des Projekts unterstützt. Gegenstand des hiesigen Vertrages sind Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 1 bis 5 gemäß § 2 AHO-Heft Nr. 9, 5. Auflage, Stand März 2020. Der Projektsteuerungsvertrag ist als Stufenvertrag ausgestaltet. Mit Zuschlagserteilung wird der Auftragnehmer zunächst mit den Projektstufen 1 und 2 gemäß § 2 AHO-Heft Nr. 9, 5. Auflage, Stand März 2020, beauftragt. Die Projektstufen 3 - 5 sind als Option anzubieten und werden nach Bedarf abgerufen. Es ist Aufgabe der Projektsteuerung, die Leistungen von Auftragnehmern und die Funktionen des Auftraggebers bei der Steuerung von Projektinhalten mit mehreren Planungsbüros zu übernehmen. Die einzelnen vom Projektsteuerer zu erbringenden Leistungen bestehen aus Grund- und Besonderen- Leistungen, die sich nach der AHO in Projektstufen und Handlungsbereiche aufgliedert. Die zu beauftragende Projektsteuerung umfasst hauptsächlich das Management, die Koordination sowie die Kommunikation der beauftragten Planungsfirmen in den HOAI- Leistungsphasen 2-6, welchen für die Bauphase (LPH8) auch die Objektüberwachung übertragen werden soll. Daneben sind auch die Kommunikation und fachlichen Beiträge innerhalb der einzelnen Fachbereiche und Gewerke der BVG mit den externen Firmen zu koordinieren und der Projektleitung mindestens einmal wöchentlich in den Besprechungen das aktuelle Reporting, zusammen mit dem für den Projektfortschritt notwendigen Entscheidungsbedarf vorzulegen. Sofern die Entscheidungen auf höherer Managementebene zu tätigen sind, sind hierfür durch den Projektsteuerer Entscheidungsvorlagen zu erarbeiten und mit den beteiligten Bereichen und der Projektleitung abzustimmen. Alle Besprechungen und Entscheidungen sind entsprechend zu protokollieren. Die Planung (Erstellung der Ausführungsplanung) wird in 3 Lose unterteilt und kann an eine einzige Firma vergeben werden, die alle 3 Lose bekommt, oder an mehreren Firmen (bis 3 Firmen maximal). Weiterhin zählt zu den Zielvorgaben des Projektsteuerers, die o.g. Planungsbegleitung und Mithilfe zur Erstellung der Planungsunterlagen (Leistungsverzeichnisse) zur Sicherung des Aufbaus der ELA-Lautsprecheranlagen in Vorhallen und auf den Bahnhöfen zusammen mit der BVG, sowie die anschließende Bereitstellung der Leistungsverzeichnisse für die Ausschreibung der zu tätigen Bauleistungen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Für die Eignungsprüfung hat der Bewerber für sich und ggf. für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen. Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. - Eigenerklärung: 1. Erklärung gemäß § 124 Abs. 1 GWB 2. Erklärung gemäß § 123 Abs. 1 GWB und § 123 Abs. 4 GWB 3. Erklärung zum SchwarzArbG und AEntG, MiLoG und AufenthG 4. Erklärung zum KRG 5. Erklärung zu Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates vom 8. April 2022 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 (Russland-Sanktionen) - Bescheinigungen: 6. Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (nicht älter als 6 Monate zur Teilnahmefrist) Die entsprechenden Erklärungen sind den Vergabeunterlagen beigefügt. Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung für die Ziffern 1 bis 5 das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" und "RUS-Sanktionsverordnung_Einhaltung restriktiver Maßnahmen" zu verwenden. Für den Nachweis zu Ziffer 6 hat der Bewerber einen aktuellen Auszug aus dem Handels- bzw. Berufsregister einzureichen. Von Bewerbergemeinschaften sind die vorgeannten Eigenerklärungen von jedem Mitglied auszufüllen, zu unterschreiben (Texform, § 126b BGB) und einzureichen. Dasselbe gilt für mit dem Teilnahmeantrag benannte Nachunternehmer. Beabsichtigt der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bewerber eine auch für den (jeweiligen) Eignungsleihgeber eine Eigenerklärung für dieses Unternehmen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf dieses Unternehmen durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachweisen. Für die Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers ist das in den Vergabeunterlagen enthaltene Formular "Verpflichtungserklärung Drittunternehmen" zu verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen 2. Erklärung zur Anzahl der Mitarbeiter (Gesamt / im auftragsgegenständlichen Leistungsbereich) 3. Nachweis über die Zertifizierung nach DIN/EN/ISO 9001:2015 oder eine vergleichbare Bescheinigung einer fachkundigen Stelle, die einen gleichwertigen Standard garantieren kann. Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit für die Ziffern 1 und 2 das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden. Für den Nachweis zu Ziffer 3 hat der Bewerber die Bescheinigung einer fachkundigen Stelle einzureichen. Geforderte Mindeststandards: 1. Nachzuweisen sind mindestens zwei auftragsgegenständlich vergleichbare Referenzen, welche die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: - Projektsteuerungsleistungen für vergleichbare Objekte und Leistungsbeginn spätestens ab dem 01.01.2018. Die Referenz muss realisiert worden sein. Zu den vergleichbaren Objekten zählen: Aufbau und Erneuerung von IuK-Anlagen vorzugsweise ELA-Systemanlagen in Nah- und Fernverkehrsunternehmen, Flughäfen, Konzert- und Sporthallen o. Ä. gelagerte Aufbauten zu weitreichenden Informationszwecken ähnlicher funktionaler Anforderungen. - Auftragswert der Projektsteuerungsleistung von mindestens 100.000,00 EUR netto, - Die Referenzen müssen mindestens die Projektsteuerungsleistungen in den AHO-Projektstufen 1 bis 4 umfassen. 2. Der Bewerber muss insgesamt über mindestens 16 Mitarbeitende (VZÄ) verfügen. Im auftragsgegenständlichen Leistungsbereich hat der Bewerber aktuell über mindestens 3 Mitarbeitende (VZÄ) zu verfügen. Zu Mitarbeitenden im auftragsgegenständlichen Leistungsbereich zählen solche Personen, die über Erfahrungen in der Projektsteuerung gemäß AHO (Projektstufen 1-5) und/oder der Planung in den Leistungsphasen nach HOAI (LPH 1-8) verfügen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVHYMR

1. Die BVG ist Sektorenauftraggeber nach § 100 Abs. 1 Nr. 1 GWB und führt hier ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch. Die BVG unterliegt neben dem GWB und der SektVO insbesondere dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. 2. Die BVG wickelt das Vergabeverfahren elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) als Vergabeplattform ab. Es wird ausdrücklich empfohlen, eine Registrierung auf dieser Vergabeplattform vorzunehmen. 3. Sämtliche Vergabeunterlagen stehen allen Interessenten direkt, kostenfrei und ausschließlich elektronisch über die unter Ziffer I.3) angegebene Vergabeplattform zur Verfügung und sind ausschließlich zu verwenden. 4. Die Beantwortung von Fragen der Bewerber, die spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist erfolgt und sonstige verfahrensrelevante Informationen werden allen Bewerbern direkt, kostenfrei und ausschließlich elektronisch über die der unter Ziffer I.3) angegebene Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente oder sonstige verfahrensrelevante Informationen zu achten. Ein separater Hinweis durch den Auftraggeber erfolgt nicht. 5. Auskünfte über die Teilnahmeunterlagen müssen bis zum 21.11.2023 ausschließlich elektronisch über die der unter Ziffer I.3) angegebene Vergabeplattform beantragt werden. 6. Die Teilnahmeanträge und Angebote sind ausschließlich elektronisch über die der unter Ziffer I.3) angegebene Vergabeplattform bzw. das dazugehörige Bietercockpit (elektronischer Abgabe-Workflow) einzureichen. Die Einreichung von Angeboten in Schriftform, per E-Mail, Fax oder als Anlage über die Nachrichtenfunktion des Bietercockpits ist unzulässig. 7. Die BVG behält sich Ergänzungen sowie auch Änderungen an den Vergabeunterlagen einschließlich der Verfahrensbedingungen, dem Leistungssoll und den Vertragsbestimmungen vor. 8. Sofern der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens(Dritter/Nachunternehmer) in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), muss er den Namen dieses anderen Unternehmens benennen und angeben, wofür er die Kapazitäten des anderen Unternehmens in Anspruch nehmen will (Formblatt). Entsprechende Nachweise sind in dem Umfang vorzulegen, wie sie für den Bewerber vorzulegen wären. Außerdem muss der Bewerber durch Vorlage der Verpflichtungserklärung "Eignungsleihe" dieses Unternehmens nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung gestellt werden (vgl. § 47 SektVO). In Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit oder die erforderliche berufliche Erfahrung kann ein Bewerber die Kapazitäten anderer Unternehmen gemäß § 47 Abs. 2 SektVO nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistungen erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden; 9. Die übersandten Vergabeunterlagen sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur im Rahmen dieses Vergabeverfahrens verwendet werden.