Projektsteuerungsleistungen für die Sanierung der Bulauhalle

Gemeinde Rodenbach

Vergabe von Leistungen der Projektsteuerung (AHO-Projektstufen II-V) für die Sanierung der Bulauhalle der Gemeinde Rodenbach

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-18.

Wer?

• Gemeinde Rodenbach

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Main-Kinzig-Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-18	Auftragsbekanntmachung
2024-01-04	Auftragsbekanntmachung
2024-01-08	Auftragsbekanntmachung
2024-01-12	Auftragsbekanntmachung
2024-01-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektsteuerungsleistungen für die Sanierung der Bulauhalle
Referenznummer: A60-2023-32
Kurze Beschreibung:

Vergabe von Leistungen der Projektsteuerung (AHO-Projektstufen II-V) für die Sanierung der Bulauhalle der Gemeinde Rodenbach

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die Gemeinde Rodenbach beabsichtigt die grundhafte Sanierung der über 40 Jahre alten Großsporthalle "Bulauhalle". Eine bauliche Sanierung ist aus bautechnischen und energetischen Gründen verbunden mit dem Ziel des barrierefreien Ausbaus dringend erforderlich. Ebenso entspricht die technische Ausstattung der Halle nicht dem Stand der Technik, so dass sowohl im Elektro-. Heizungs-, Sanitär als auch Lüftungsbereich kurz- bis mittelfristig zwingend Handlungsbedarf besteht. Das Projekt wird unterstützt durch öffentliche Fördermittel und erhält u. a. Zuwendungen des Bundesprogramms "Sanierung kommunaler Einrichtungen in den Bereichen Sport, Jugend und Kultur". Die bereits beauftragten Planer (Objekt-und Fachplanungen) beginnen im Januar 2024 mit ihrer Auftragsausführung. Mit gegenständlicher Ausschreibung soll eine Projektsteuerung für die Umsetzung des Bauvorhabens beauftragt werden. Beauftragt werden Projektsteuerungsleistungen nach AHO in den Projektstufen II-V.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-15 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Projektsteuerungsvertrag sieht eine stufenweise Beauftragung der Projektmanagementleistungen vor. Beauftragungsstufe 1: Mit Zuschlagserteilung erfolgt zunächst die Beauftragung mit den AHO-Grundleistungen der Projektstufen II Planung und III Ausführungsplanung einschließlich der in der Leistungsbeschreibung näher bezeichneten besonderen Leistungen. Optional behält sich die Auftraggeberin in Abhängigkeit von dem Projektstand zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung die Beauftragungen mit Teilleistungen der Projektstufe I Projektvorbereitung vor. Beauftragungsstufe 2: Die weitere Beauftragung mit den Leistungen der AHO-Projektstufen IV Ausführung und V Projektabschluss einschließlich der in der Leistungsbeschreibung näher bezeichneten Grund- und besonderen Leistungen erfolgt insbesondere in Abhängigkeit von einer zufriedenstellenden Leistungserbringung in Stufe 1 und der Fortführung des Projektes.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des Leitungsteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanalyse und Konzept zur Projektrealisierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-22 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-01-22 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Enthält das Angebot die geforderten Unterlagen nicht oder nicht vollständig, kann der AG den Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist zur Nachreichung der fehlenden oder zur Vervollständigung der unvollständigen Unterlagen auffordern. Fehlen die geforderten Unterlagen nach Ablauf der Nachfrist noch immer, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister 2) unterzeichnete Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (EU Sanktionen gegen Russland)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1) MINDESTANFORDERUNG: Der durchschnittliche jährliche Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Projektsteuerungsleistungen nach AHO), gebildet aus den Umsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre beträgt mindestens 200.000,00 EUR netto. 2) MINDESTANFORDERUNG: Dem Angebot ist die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höe von 1.500.000,00 EUR für Personenschäden und 1.500.000,00 EUR für sonstige Schäden (jeweils Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bieter / dem Mitglied der Bietergemeinschaft abzuschließen beigefügt. Anstatt dieser Erklärung kann auch eine Bescheinigung des Versicherungsunternehmens über das Bestehen einer den vorstehenden Anforderungen genügenden Versicherung eingereicht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten

1) MINDESTANFORDERUNG: Der Bieter weist seine technische Leistungsfähigkeit anhand von unternehmensbezogenen Referenzen nach, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: - Alle Referenzen dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 5 Jahre alt sein (maßgeblicher Zeitpunkt Abschluss Projektstufe V, wobei der "Abschluss" angenommen wird, wenn die Projektstufe V zu einem weit überwiegenden Teil bereits erbracht ist). - Alle Referenzen müssen mit der Aufgabenstellung hinsichtlich Schwierigkeit und Leistungsumfang vergleichbar sein. In diesem Zusammenhang sieht der Auftraggeber Projektsteuerungsleistungen bei Neu-, Um- und Erweiterungsbauten im Bereich von öffentlichen Bauvorhaben/Funktionsbauten als vergleichbar an. - Folgende Leistungsbilder müssen durch die abgegebenen Referenzen insgesamt abgebildet werden, wobei mindestens ein Leistungsbild in der jeweiligen Referenz aufgeführt sein muss: -> Grundleistungen der jeweils benannten Projektstufen nach AHO Heft 9 -> Besondere Leistung Inbetriebnahmemanagement -> Besondere Leistung Risikomanagement -> Besondere Leistung Vergabestelle - Mindestes eine Referenz muss unter Einbeziehung öffentlicher Fördermittel erbracht worden sein. - Mindestens eine Referenz weist Baukosten KG 300 und KG 400 über 2 Mio. Euro netto auf. Hinweis zur Mindestanzahl der geforderten Referenzen: Zur Einhaltung der Mindestanforderungen kann eine einzige unternehmensbezogene Referenz, deren Abschluss nicht länger als 5 Jahre zurückliegt, beigefügt werden, die sämtliche oben genannte Mindestanforderungen erfüllt. Zur Darstellung der Referenzen ist das mit den Vergabeunterlagen bereitgestellte Formblatt "Unternehmensreferenz" digital auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) MINDESTANFORDERUNG: Der Bieter weist seine technische Leistungsfähigkeit anhand von unternehmensbezogenen Referenzen nach, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:
- Alle Referenzen dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 5 Jahre alt sein (maßgeblicher Zeitpunkt Abschluss Projektstufe V, wobei der "Abschluss" angenommen wird, wenn die Projektstufe V zu einem weit überwiegenden Teil bereits erbracht ist).
- Alle Referenzen müssen mit der Aufgabenstellung hinsichtlich Schwierigkeit und Leistungsumfang vergleichbar sein. In diesem Zusammenhang sieht der Auftraggeber Projektsteuerungsleistungen bei Neu-, Um- und Erweiterungsbauten im Bereich von öffentlichen Bauvorhaben/Funktionsbauten als vergleichbar an.
- Folgende Leistungsbilder müssen durch die abgegebenen Referenzen insgesamt abgebildet werden, wobei mindestens ein Leistungsbild in der jeweiligen Referenz aufgeführt sein muss:
-> Grundleistungen der jeweils benannten Projektstufen nach AHO Heft 9
-> Besondere Leistung Inbetriebnahmemanagement
-> Besondere Leistung Risikomanagement
-> Besondere Leistung Vergabestelle
- Mindestes eine Referenz muss unter Einbeziehung öffentlicher Fördermittel erbracht worden sein.
- Mindestens eine Referenz weist Baukosten KG 300 und KG 400 über 2 Mio. Euro netto auf.
Hinweis zur Mindestanzahl der geforderten Referenzen:
Zur Einhaltung der Mindestanforderungen kann eine einzige unternehmensbezogene Referenz, deren Abschluss nicht länger als 5 Jahre zurückliegt, beigefügt werden, die sämtliche oben genannte Mindestanforderungen erfüllt.

Zur Darstellung der Referenzen ist das mit den Vergabeunterlagen bereitgestellte Formblatt "Unternehmensreferenz" digital auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Rodenbach
Nationale Registrierungsnummer: DE113525200
Postanschrift: Buchbergstraße 2
Postleitzahl: 63517
Postort: Rodenbach
Region: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: HFK Rechtsanwälte PartGmbB
E-Mail: kopco@hfk.de 📧
Telefon: +49 69-975822146 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18c7c97b87f-26c119bd00594f21 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Das Angebot ist unter Verwendung der mit den Vergabeunterlagen veröffentlichten Formulare einzureichen, die bei dem o. g. Link zu den Vergabeunterlagen heruntergeladen werden können. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen gemeinsam, rechtzeitig elektronisch über eHAD einzureichen. 2. Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft nach Angebotslegung ist grundsätzlich nicht möglich. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, dass sie eine Bietergemeinschaft bilden und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch, insbesondere für Erfüllung und Schadensersatz, haften. Außerdem ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat einen eigenen Eignungsbogen auszufüllen. Diese Eignungsbögen sind gemeinsam mit dem Angebot der Bietergemeinschaft einzureichen. 3. Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Widersprüche, Unvollständigkeiten, Unklarheiten, Fehler oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich über die Vergabeplattform darauf hinzuweisen. 4. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis spätestens 12.01.2024, 10.00 Uhr bei der Vergabestelle über die Vergabeplattform eHAD eingegangen sind. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD zu stellen und werden ausschließlich darüber beantwortet. 5. Bei Veröffentlichung von Antworten zu Bieterfragen im Vergabeportal eHAD erhalten registrierte Bieter eine elektronische Information. Nicht registrierte Interessenten trifft eine Holschuld, sie müssen sich regelmäßig im Vergabeportal informieren.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 611327648534 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 244-769410 (2023-12-18)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-04)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-04+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Eine neue Version der Vergabeunterlagen wurde hochgeladen. Dort ist nur Anlage 3 "Angebotsblatt" geändert. Die Änderung selbst ist zu Transparenzzwecken im Änderungsmodus sichtbar gelassen.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9238d95d-b1c5-4259-94a3-279c251f0f75-01
Quelle: OJS 2024/S 004-008083 (2024-01-04)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-08)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-08+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Eine neue Version der Vergabeunterlagen wurde hochgeladen. Dort sind die Anlagen A12 und A13 neu aufgenommen. Im Übrigen wurden keine Änderungen vorgenommen.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e0d70caa-da2f-47c5-ac8c-44c57e7b8c83-01
Quelle: OJS 2024/S 006-012804 (2024-01-08)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-12)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-01-26 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Das Angebot ist unter Verwendung der mit den Vergabeunterlagen veröffentlichten Formulare einzureichen, die bei dem o. g. Link zu den Vergabeunterlagen heruntergeladen werden können. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen gemeinsam, rechtzeitig elektronisch über eHAD einzureichen. 2. Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft nach Angebotslegung ist grundsätzlich nicht möglich. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, dass sie eine Bietergemeinschaft bilden und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch, insbesondere für Erfüllung und Schadensersatz, haften. Außerdem ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat einen eigenen Eignungsbogen auszufüllen. Diese Eignungsbögen sind gemeinsam mit dem Angebot der Bietergemeinschaft einzureichen. 3. Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Widersprüche, Unvollständigkeiten, Unklarheiten, Fehler oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich über die Vergabeplattform darauf hinzuweisen. 4. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis spätestens 17.01.2024, 10.00 Uhr bei der Vergabestelle über die Vergabeplattform eHAD eingegangen sind. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD zu stellen und werden ausschließlich darüber beantwortet. 5. Bei Veröffentlichung von Antworten zu Bieterfragen im Vergabeportal eHAD erhalten registrierte Bieter eine elektronische Information. Nicht registrierte Interessenten trifft eine Holschuld, sie müssen sich regelmäßig im Vergabeportal informieren.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-12+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Andere zusätzliche Informationen

Eine neue Version der Vergabeunterlagen wurde hochgeladen. Die Auftraggeberin hat auf Grundlage der Marktrückmeldung die vorgesehene Vergütungssystematik dahingehend geändert, dass nunmehr lediglich die in der Leistungsbeschreibung benannten Grundleistungen von dem Pauschalpreis erfasst sein sollen. Sämtliche Besonderen Leistungen werden nach Aufwand vergütet. Aufgrund der Vertragsänderung wird die Angebotsfrist bis zum 26.01.23 um 10 Uhr verlängert. Die Änderungen sind zu Transparenzzwecken im Änderungsmodus sichtbar.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 665974c8-4776-4924-8713-37b71ddd4987-01
Quelle: OJS 2024/S 010-027458 (2024-01-12)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-17)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-02-05 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-17+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Eine neue Version der Vergabeunterlagen wurde hochgeladen. Die Auftraggeberin ändert die im Rahmen des Zuschlagskriteriums "Qualifikation des Leitungsteams" aufgestellte Mindestanforderung an das Leitungsteams dahingehend ab, dass eine Kammerzulassung von PL und stellv. PL nicht gefordert wird. Aufgrund der Änderung wird die Angebotsfrist nochmals bis zum 05.02.24 um 10 Uhr verlängert. Die Änderungen sind zu Transparenzzwecken im Änderungsmodus sichtbar.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 28739f5c-2d5c-420f-9bf5-bb95911035c7-01
Quelle: OJS 2024/S 014-039584 (2024-01-17)

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