Projektsteuerungsleistungen Umbau Betriebshof Frankenstein

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der ausgeschriebenen Projektsteuerungsleistung ist die Revitalisierung und Umbau des Betriebshofs Frankenstein in Darmstadt.\nAuf dem Betriebsgelände des Betriebshof Frankenstein der HEAG mobilo GmbH soll ein bestehendes Betriebsgebäude, unter weitgehender Beibehaltung des Betriebes, für eine erweiterte und teilweise neue Nutzung baulich revitalisiert und energetisch saniert werden.\nBei der Nutzungserweiterung handelt es sich um eine Änderung der Nutzung der Wagenhalle von einer reinen Abstellhalle zu einem gesamthaften modernen Werkstattbereich.\nDie Erweiterung der Kapazität im Bereich Wartung und Instandhaltung soll zudem eine Redundanz zum Betriebshof Böllenfalltor ermöglichen.\nInfolge der geplanten Nutzungserweiterung entsteht ein erhöhter Lagerkapazitätsbedarf für technische Einheiten der Straßenbahntechnik (Drehgestelle und Großkomponenten), der durch den Neubau eines Lagergebäudes realisiert werden soll.\nZur Erfüllung des hier vorliegenden Leistungsbildes sind insbesondere die Aufgaben des Leistungsbildes der Projektsteuerung in den Handlungsbereichen A bis E der Projektstufen 1 - 5 der AHO Schriftenreihe Heft Nr. 9 Stand 03/2022 voll zu erbringen.\nDie Maßnahme fällt unter die Verordnung der BOStrab. Es sind besondere Leistungen, wie bspw. die Integration und Durchführung von Quality-Gates, zu erbringen.\nRahmentermine voraussichtlich: \nLeistungsbeginn PS: 04/2024\nLeistungsende PS: 03/2028\nDie zu erbringende Leistung beinhaltet die Erstellung und Abstimmung von Ausschreibungsunterlagen zur Beschaffung von Planungsleistungen sowie den Leistungen von Gutachtern, Prüfern und Fachberatern sowie Begleitung der Ausschreibung bis zur Vergabe. Diese Leistung erfolgt unmittelbar nach der Einarbeitung in das Projekt in Q2/2024. \nErgänzende Details zu den zu erbringenden Leistungen sind den Beschaffungsunterlagen zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen

Das Angebot muss die in den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Angaben enthalten. Die Angaben sind wahrheitsgemäß zu machen. . Zu Unteraufträgen: Der Bewerber oder Bieter hat anzugeben, welche Teile des Auftrages er unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt\nFür diese gilt ebenfalls Anlage A08.1.\n\nErgänzend zu Teilnahmebedingungen\nAllgemeine Hinweise:\nFür Nachfolgende vorzulegende Erklärungen oder Nachweise zur Eignung, ist neben der Einreichung der Eigenerklärung zu Eignung (A08.1) eine direkt abrufbare Eintragung oder ein Nachweis aus einem amtlichen Verzeichnis oder Zertifizierungssystem im Sinne des § 48 Abs. 8 der Vergabeverordnung\n1. eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines nach dem Recht der Europäischen Union gleichgestellten Vertragsstaates oder\n2. eines Präqualifikationsregisters der Auftragsberatungsstelle Hessen e.V., der DIHK Service GmbH oder vergleichbarer Stellen ausreichend. Die Eintragung darf nicht älter als ein Jahr sein.\nPräqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch die Zertifizierung einer staatlichen oder staatlich anerkannten "Präqualifizierungsstelle" und den Eintrag in die entsprechende Zertifizierungsliste, ergänzt durch die in der Eigenerklärung zur Eignung (A08.1) sowie den darüber hinaus geforderten auftragsspezifischen Einzelnachweisen (A03, A04). Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.\nBei Einsatz von anderen Unternehmen ist nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen, ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise bzw. sind die Eigenerklärungen zur Eignung (A08.1) auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Erklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen worden sind oder vorliegen die die Eignung oder Zuverlässigkeit gem. § 123, 124 GWB in Frage stellen (Anlage A08.1).\nErklärung, dass ein Interessenskonflikt gem. §6 SektVO nicht vorliegt (Anlage A08.1). . Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die Gewährleistung der gesamtschuldnerischen Haftung auch über die Auflösung der ARGE hinaus ist durch eine verbindliche Erklärung nachzuweisen. . Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) akzeptiert.\nIm Falle der Vorlage einer EEE haben Bewerbergemeinschaften für alle Mitglieder eine separate EEE abzugeben. Von Nachunternehmern und Unternehmen, deren Kapazitäten sich der Bewerber bedienen will (Eignungsleihe), ist ebenfalls eine separate EEE einzureichen. Die genannte EEE ist Bestandteil der einzureichenden Anlagen und ist in der beigefügten Form zu verwenden (Anlage A08.1).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Anlage A08.1): Der Bewerber muss eine Eigenerklärung abgeben, dass er im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 3,0 Mio. € bei Personenschäden und mindestens 500.000 € bei sonstigen Schäden abzuschließen wird oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist. Zum Nachweis des Versicherungsschutzes ist der AN verpflichtet, vor Unterzeichnung des Vertrages eine entsprechende aktuelle Bestätigung seines Haftpflichtversicherers mit der Versicherungsnummer und den mit dem AG vereinbarten Deckungssummen zu überreichen, spätestens jedoch 3 Wochen nach Unterzeichnung dieses Vertrages.\n2. Erklärung zum Gesamtumsatz gem. (Anlage A08.1):\nErklärung über den Gesamtumsatz (ohne Umsatzsteuer) des Bieters und seinen Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (die Analogie ist durch den/die Bieter/-gemeinschaft darzulegen) in den letzten drei Geschäftsjahren.\nSollte es sich um eine Bietergemeinschaft handeln, sind diese Angaben in Form einer Anlage beizufügen.\n3. Erklärung zur Kapazität des Bieters (Anlage A08.1):\nDie Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppen mit extra ausgewiesenen Führungskräften. Das Unternehmen muss mindestens 3 Projektsteuerer beschäftigt haben.\n4. Angaben im Zusammenhang mit Insolvenz, Liquidation, beruflichem Fehlverhalten\ni. Angabe zu Insolvenz (Anlage A08.1):\nAngabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde\nii: Angaben zu Liquidation:\nAngabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat\niii: Angabe zu beruflichem Fehlverhalten\nAngabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt.\n5. Erklärung zur Sanktion Russland (Anlage A08.2):\nGemäß dem Schreiben vom Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen BWI7-70409/2#1 vom 14.04.2022 sehen wir uns gezwungen, die dortigen Regelungen anzuwenden. Die Eigenerklärung Sanktion Russland ist vom Bewerber/Bieter bzw. Mitglied der Bewerber / -Bietergemeinschaft und von seinen\nNachunternehmern / Unterauftragnehmern auszufüllen und dem Angebot beizulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Es wird darauf hingewiesen, dass der Sektorenauftraggeber die berufliche Leistungsfähigkeit eines Bewerbers oder Bieters verneinen kann, wenn er festgestellt hat, dass dieser Interessen verfolgt, die mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten.\nInsbesondere sind Unternehmen, die selbst oder über verbundene Unternehmen auch als Mitglied einer ARGE, im Zeitraum der ausschreibungsgegenständlichen Leistungserbringung Ingenieurleistungen im direkten Projektbezug erbringen, nicht zur Teilnahme am Verfahren berechtigt, da in diesem Fall davon auszugehen ist, dass das Unternehmen Interessen hat, die mit der Ausführung des Auftrags in Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten.\nAngaben zu Maßnahmen des Bieters zur Gewährleistung der Qualität der Leistungserbringung.\n1. Erklärung zur technischen Leistungsfähigkeit (Anlage A08.1 sowie Nachweise):\nAngaben zur Ausstattung, Geräte und technischer Ausrüstung über die der Bieter zur Erfüllung der Dienstleistung verfügt. (inkl. verwendete Hardware und Software):\nTechnisches Equipment und Softwarelizenzen zur Durchführung von Online-Meetings und Online-Beteiligungsformaten (z.B. MS Teams, Web-Ex)\nEingerichteter Dienst zum Austausch von Daten (z.B. MS Sharepoint)\n2. Erklärung über den Eintrag in einem amtlichen Handels- oder Berufsregister (Anlage A08.1)\nEintragung in das Handels- und Berufsregister seines Sitzes oder Wohnsitzes. Andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und der Gegenstand des Unternehmens des Bieters/ jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft\n3. Angaben zur Gewährleistung der Qualität (Anlage durch den Bieter zu erstellen)\nAngaben zu Maßnahme des Bieters zur Gewährleistung der Qualität der Leistungserbringung. Die nötigen Erklärungen sollen in einer gesonderten Anlage (nicht mehr als 1 Seite) beigefügt werden.\n4. Vorlage von Referenzen als Mindestvoraussetzungen zur Eignung im Hinblick auf die besonderen Anforderungen des Projekts (Anlage A03 sowie Anlage A04):\nZum Nachweis der Eignung geforderte Referenzen:\nNr. 1\nDer Nachweis der Leistungserbringung im Bereich der Projektsteuerung und/oder Projektleitung/ Bauherrenvertretung jeweils analog der Stufen 2-4 AHO für die Sanierung, Umbau oder Revitalisierung von Betriebsanlagen (Begriffsdefinition nach BOStrab §1, Abs. 7 Pkt. 1, 3 und 4**), Betriebs- oder Wartungseinrichtungen im Geltungsbereich der BOStrab oder EBO sowie deren betrieblichen (Fahrleitung, bauen im Betrieb) sowie technischen Schnittstellen (Gewerke der technischen Gebäudeausrüstung, ). Dabei ist ein Teilbereich der Umsetzung nachweislich im laufenden Betrieb erfolgt.\n(1 Referenz; Investvolumen* größer gleich 1,5 Mio. € (Gesamthaft), Zeitraum von 2013 - 2023)\nNr. 2\nDer Nachweis der Leistungserbringung im Bereich der Projektsteuerung und/oder Projektleitung/ Bauherrenvertretung jeweils analog der Stufen 1-3 AHO für eine Maßnahme, bei welcher die nutzungsspezifische Anlagentechnik (z.B. Krananlagen, Maschinen, Fertigungsanlagen Wartungstechnik) maßgebend die Objektplanung vorgab.\n(1 Referenz; Investvolumen* größer gleich 1,5 Mio. € (Gesamthaft), Zeitraum von 2013 - 2023)\nNr. 3\nDer Nachweis der Leistungserbringung im Bereich der Projektsteuerung und/oder Projektleitung/ Bauherrenvertretung jeweils analog der Stufen 1-4 AHO für eine Gebäudesanierung unter Beachtung des GEG bzw. EnEV\n(1 Referenz; Investvolumen* größer gleich 0,5 Mio. € (Gesamthaft), Zeitraum von 2013 - 2023)\nBetrifft alle Referenzen:\nDer Projektabschluss darf nachweislich nicht länger als 10 Jahre zurück liegen.\n*Das "Investvolumen" bezieht sich auf die Gesamtsumme oder den finanziellen Umfang, der für die Planung, den Bau und die Fertigstellung des Projekts zur Verfügung steht. Es umfasst alle Investitionen, die für das Bauprojekt erforderlich sind.\n**Betriebsanlagen sind alle dem Betrieb dienende Anlagen, insb. die bau-, maschinen- und elektronischen Anlagen für den Fahrbetrieb, einschließlich der Hilfsbauwerke, die Abstellanalagen für Fahrzeuge und die an das Gleisnetz angeschlossenen Werkstätten.\nDie für die Referenz 1 eingereichten Projekte müssen lediglich der Definition entsprechen, jedoch nicht der Verordnung.\nMöglicherweise geforderte Mindeststandards\nEin Bieter muss alle Eignungskriterien erfüllen, um zur Angebotsbewertung zugelassen werden zu können.\nErgänzend zu Zuschlagskriterien (gemäß Anlage A06 Zuschlagskriterien):\nDie Mindestanforderung für die Projektleitung (MA1) und Stellvertretung (MA2) setzt eine dreijährige Berufserfahrung im geforderten Bereich voraus.\nFür die Wertung des "Projektteams" und der "Konzepte" wird durch den AG eine Mindestpunktzahl festgeschrieben (Vgl. o.g. Tabelle bzw. Erläuterung zu den Kriterien I. und II.). Es wird festgesetzt, dass jeder Bieter nach Durchführung der Gewichtung mindestens 50% der möglichen Punkte jeweils für die Zuschlagskriterien "Projektteam" und "Konzepte" erzielt haben muss, um zur Bewertung des Zuschlagskriteriums III. "Angebotspreis" zugelassen zu werden. D.h. für das Zuschlagskriterium I. Projektteam sind mindestens 10 Punkte und für das\nZuschlagskriterium II. Konzepte sind mindestens 15 Punkte nach Gewichtung zu erreichen.\nUnterschreitet der Bieter nach Bewertung des Projektteams und der Konzepte (Vgl. I. und II.) die Mindestanforderung von 50%, findet keine weitere Wertung des Preises statt. Das vorliegende Angebot wird daraufhin von der weiteren Bewertung ausgeschlossen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Eine Erklärung zur Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen ist bei Auftragsvergabe vorzulegen (ebenfalls Bestandteil der Anlagen).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)