Property Consultancy and Project Supervision/Management Services (Lot 1) and Facility Management Consultancy Services (Lot 2)

European Union Aviation Safety Agency (EASA)

The objective of this procedure is to provide the Agency with technical expertise in the domains of property consultancy and project supervision/management services
and facility management consultancy.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-23 Auftragsbekanntmachung
2023-07-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency (EASA)
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 3
Postort: Cologne
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.easa.europa.eu/the-agency 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.easa.europa.eu/the-agency/procurement 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12866 🌏
Teilnahme-URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12866 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Property Consultancy and Project Supervision/Management Services (Lot 1) and Facility Management Consultancy Services (Lot 2) EASA.2023.HVP.02”
Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Kurze Beschreibung:
“The objective of this procedure is to provide the Agency with technical expertise in the domains of property consultancy and project supervision/management...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Property Consultancy and Project Supervision/Management Services
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen bezüglich Produktdesign 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Innenarchitektendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwurfsunterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Möbeldesign 📦
Ort der Leistung: Belgique/België 🏙️
Ort der Leistung: Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Ort der Leistung: Köln 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: See 2.4.8 ‘Place of delivery’ (procurement documents).
Beschreibung der Beschaffung:
“EASA is looking to sign multiple framework contracts with competent and experienced service providers for property consultancy and project...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Renewable up to three times.
Zusätzliche Informationen:
“Information on II.2.6) ‘Estimated value’: see Section 2.4.7 ‘Volume of the contract’ of the procurement documents.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Facility Management Consultancy Services
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verwaltung von gewerblichen Immobilien 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“EASA is looking to sign framework contracts with competent and experienced service providers for facility management (FM) consultancy services: General...”    Mehr anzeigen
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-01 15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Tschechisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Griechisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Spanisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Estnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Finnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Irisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Kroatisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Ungarisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Italienisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Litauisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Lettisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Maltesisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Portugiesisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Rumänisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Slowakisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Slowenisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Schwedisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-02 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Virtual opening session.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Körper überprüfen
Name: General Court of the European Union
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: https://curia.europa.eu/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: See internet address provided in Section I.1).
Quelle: OJS 2023/S 021-060537 (2023-01-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-11)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The objective of this procedure is to provide the Agency with technical expertise in the domains of property consultancy and project supervision /...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3 060 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Property Consultancy and Project Supervision / Management Services
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“EASA is looking to sign multiple framework contracts with competent and experienced service providers for property consultancy and project supervision /...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Organisation of work and expertise, composition and functioning of the proposed team; simulation exercise; hand over; business continuity”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Information on II.2.6 (‘Estimated contract value’): see Section 2.4.7 (‘Volume of the contract’) of the procurement documents.”
Beschreibung der Beschaffung:
“EASA is looking to sign framework contracts with competent and experienced service providers for facility management (FM) consultancy services. General...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 021-060537

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: EASA.2023.FC04
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Property Consultancy and Project Supervision / Management Services
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PricewaterHouse Coopers EU Services EEIG
Postanschrift: Culliganlaan 5
Postort: Machelen
Postleitzahl: 1831
Land: Belgien 🇧🇪
Region: Belgique/België 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 460 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Prozentsatz (%): 10

2️⃣
Vertragsnummer: EASA.2023.FC5i
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Facility Management Consultancy Services
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Tüv Süd Advimo GmbH
Postanschrift: Westendstr. 199
Postort: Munich
Postleitzahl: 80686
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bayern 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 600 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Prozentsatz (%): 9

3️⃣
Vertragsnummer: EASA.2023.FC06ii
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 600 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Quelle: OJS 2023/S 136-433719 (2023-07-11)