Provision of Relocation Services in Frankfurt am Main

European Central Bank

The ECB is seeking two suppliers for the provision of services in relation to relocation of staff members to the Frankfurt am Main area. The services shall include (but not be limited to): general housing information via a website and in printable format, consultancy services for staff members to find suitable rental housing, individual housing search based on questionnaires and/or interviews. The two contracts will be awarded in ranking scheme (cascade).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• European Central Bank

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-13	Auftragsbekanntmachung
2023-07-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Umzugsdiensten in Frankfurt am Main
Referenznummer: PRO-009266
Kurze Beschreibung:

ECB søger to leverandører til levering af tjenesteydelser i forbindelse med flytning af medarbejdere til Frankfurt am Main-området. Tjenesteydelserne vil omfatte (men er ikke begrænset til): generelle boligoplysninger via et websted og i trykt format, rådgivning af medarbejdere med henblik på at finde passende lejeboliger, individuel boligsøgning baseret på spørgeskemaer og/eller interviews. De to kontrakter vil blive tildelt i rangorden (efter kaskadeprincippet).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 6913440 📞
URL der Dokumente: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏
URL der Teilnahme: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 060-179203
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen

ECB har i stedet for at offentliggøre en anslået værdi under kapitel II.1.5) offentliggjort det maksimale anvendelsesområde og omfang under kapitel II.2.4).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Rammeaftalerne vil omfatte:

— udarbejdelse og regelmæssig ajourføring af en…

… generel informationsbrochure

… brochure om flytninger

— udarbejdelse af fire nyhedsbreve

— åbning og vedligeholdelse af et websted

— op til fire præsentationer om boligmarkedet i Frankfurt

— etablering af en telefonhotline

— alle andre faste eller tilbagevendende afgifter, der er direkte knyttet til udførelsen af ovennævnte tjenesteydelser

— levering af op til 480 individuelle hussøgninger i den maksimale kontraktløbetid på fire år og som et samlet maksimum for begge kontrakter.

Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

ECB har i stedet for at offentliggøre en anslået værdi under kapitel II.1.5) offentliggjort det maksimale anvendelsesområde og omfang under kapitel II.2.4).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Datoen, der er angivet ovenfor, er den første tilgængelige dato for åbningen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kvalitet af de foreslåede tjenesteydelser
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Omkostninger forbundet med de foreslåede tjenesteydelser
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Natascha Graff
Dokumente URL: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB’s elektroniske udbudssystem (»e-tendering«), der kan findes via følgende internetadresse:

http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html

Hvis De ikke tidligere har anvendt ECB's nye elektroniske udbudssystem, skal De registrere Dem via ovenstående link (klik på »Register«). Efter registreringen modtager De en automatisk meddelelse med det bruger-id, der skal benyttes til at logge på (klik på »Login«) og oprette adgang til udbudsmaterialet. Bemærk venligst følgende:

— Registrering i ovennævnte system behøves kun én gang, og De kan genanvende Deres brugeroplysninger i alle fremtidige ECB-procedurer, der udføres via ovennævnte system. De bedes derfor beholde Deres bruger-id til fremtidig brug;

— Hvis De allerede på et tidligere tidspunkt har deltaget i udbudsprocedurer fra ECB, som blev gennemført via ECB's foregående onlinesystem, skal De stadig registreres i ECB's elektroniske udbudssystem én gang via ovenstående adresse

— Registrering alene udgør ikke en ansøgning/et bud. Ansøgningen/buddet skal indgives via ECB's elektroniske udbudssystem i henhold til de yderligere anvisninger i ansøgnings-/udbudsmaterialet.

Systemreferencenummeret for ovennævnte udbud er: RFX-PT-2023-000019: PRO-009266-Relocation services

Udbudsdokumenterne downloades ved at logge på ECB's elektroniske udbudssystem med login-oplysninger og password. Udvid feltet »Public Tenders — Upcoming Events«. Klik på »Click to request an invitation to this event« for ovennævnte udbudsprocedure, og luk det ny vindue, som åbnes. Når anmodningen er udført (det kan tage et par minutter), ændres status for anmodningen om deltagelse til »Invited«, og RFx-dokumentationen er tilgængelig via RFx-fanebladet.

Via ovennævnte link finder De ligeledes brugervejledninger med detaljerede oplysninger, om hvordan systemet anvendes, og kontaktoplysninger vedrørende teknisk support.

Hvis De har brug for teknisk hjælp til at bruge systemet, bedes De kontakte ECB's tekniske supportteam på sourcing.support@ecb.europa.eu og oplyse referencenummer og det pågældende problem.

Alle andre forespørgsler vedrørende denne udbudsprocedure og indholdet af udbudsmaterialet skal sendes som en meddelelse via ECB's e-udbudssystem (under fanebladet »Discussion«).

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end syv kalenderdage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på: https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: legalservices@ecb.europa.eu 📧
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Senest ti dage efter modtagelsen af meddelelsen i overensstemmelse med artikel 34, stk. 1, eller artikel 34, stk. 3, første sætning, i afgørelse ECB/2016/2 om regler for offentligt udbud, som ændret. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Den Europæiske Centralbank, Central Procurement Office
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Quelle: OJS 2023/S 060-179203 (2023-03-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ECB søgte to leverandører til levering af tjenesteydelser i forbindelse med flytning af medarbejdere til Frankfurt am Main-området. Tjenesteydelserne omfatter (men er ikke begrænset til): generelle boligoplysninger via et websted og i trykt format, rådgivning af medarbejdere med henblik på at finde passende lejeboliger, individuel boligsøgning baseret på spørgeskemaer og/eller interviews. De to kontrakter blev tildelt i rangorden (efter kaskadeprincippet).

Gesamtwert des Auftrags: 968 620 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 141-449955
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 060-179203
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen

Den samlede værdi af udbuddet og kontrakten/kontrakterne angivet i afsnit II.1.7) og afsnit V.2.4) er et vejledende, ikke-bindende maksimalt udgiftsskøn baseret på den maksimale mængde offentliggjort i opfordringen til afgivelse af bud og udbudsbekendtgørelsen på tidspunktet for tildeling af kontrakten. Kontraktens/kontrakternes faktiske værdi kan variere og vil afhænge af de faktiske behov.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rammekontrakterne omfatter:

— levering af op til 480 individuelle hussøgninger

I den maksimale kontraktløbetid på fire år og som et samlet maksimum for begge kontrakter.

Zusätzliche Informationen:

Kontraktens/kontrakternes faktiske værdi kan variere og vil afhænge af de faktiske behov.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-04 📅
Name: Packimpex Deutschland GmbH
Postanschrift: Wilhelm-Leuschner-Straße 41
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 968 620 EUR 💰
Name: Paramount Transportation Systems Europe GmbH
Postanschrift: Langer Kornweg 19-23
Postort: Kelsterbach
Postleitzahl: 65451
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Udbudsproceduren er udført i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9. februar 2016 om fastsættelse af udbudsregler, EUT L 45, 20.2.2016, s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Den anslåede værdi pr. kontrakt vil i tilfælde af rammeaftaler med flere leverandører ikke nødvendigvis fremgå af den anslåede overordnede værdi af det samlede indkøb/de samlede partier, som tildeles pr. kontrahent.

Quelle: OJS 2023/S 141-449955 (2023-07-18)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Dienstleistungen (>20)

Andere Dienste (8)