Prozessmanagement Leistungen in zwei Losen für den Kreis Paderborn

Kreis Paderborn

Los 1: Für die ca. 2000 Prozesse der Kreisverwaltung Paderborn (das Gesundheitsamt ist hierbei ausgenommen) soll eine Prozesslandkarte erstellt, ein vollständiges Prozessregister auf-gestellt und erste Prozesse modelliert werden.
Los 2: Zur Digitalisierung des Öffentlichen Gesundheitsdienstes (ÖGD) sollen im Gesundheits-amt der Kreisverwaltung Paderborn unter Beachtung der Förderbestimmungen des ÖGD-Paktes alle ca. 350 Prozesse registriert und modelliert werden, um anschließend optimiert und digitalisiert zu werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-23 Auftragsbekanntmachung
2023-07-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Paderborn
Postanschrift: Aldegreverstr. 10-14
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33102
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5251308-3020 📞
E-Mail: submissionsstelle@kreis-paderborn.de 📧
Fax: +49 5251308893098 📠
Region: Paderborn 🏙️
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/852DB219-DF8B-49A4-858C-14D70342EAC8 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/852DB219-DF8B-49A4-858C-14D70342EAC8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Prozessmanagement Leistungen in zwei Losen für den Kreis Paderborn 30.31-22709
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Los 1: Für die ca. 2000 Prozesse der Kreisverwaltung Paderborn (das Gesundheitsamt ist hierbei ausgenommen) soll eine Prozesslandkarte erstellt, ein...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Ort der Leistung: Paderborn 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur Implementierung des Prozessmanagements wurden in der Kreisverwaltung erste wichtige Grundsteine gelegt. Als Standardnotation / Modelliersprache wurde...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualität des für den Auftrag vorgesehenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Projektdurchführung und Qualitätssicherung
Preis (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag endet spätestens 12 Monate nach Vertragsbeginn, soweit der Auftraggeber nicht von seinem einseitigen, in seinem freien Belieben stehenden...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 – Prozessmanagementeinführung im Gesundheitsamt der Kreisverwaltung Paderborn Zur Implementierung des Prozessmanagements wurden in der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualifikation des für den Auftrag vorgesehenen Personals
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Leistungszeitraum beginnt mit Zuschlagserteilung (vsl. Mai 2023). Der Vertrag endet spätestens 12 Monate nach Vertragsbeginn, soweit der Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“-Vorlage eines Existenznachweises des Bieters entweder in Form eines aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 6 Monate, in Kopie) oder durch...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe nach §123 und 124 GWB vorliegen (Anlage 4), - Eigenerklärung zum Umsatz (netto €) in den letzten...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Betriebshaftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden sowie direkte Vermögensschäden mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von jeweils...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung über vorhandene Zugangsmöglichkeiten zur Prozessplattform der PICTURE GmbH (Anlage 7), - Angabe der durchschnittlich Beschäftigten in den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“-Eigenerklärung über vorhandene Zugangsmöglichkeiten zur Prozessplattform der PICTURE GmbH (Anlage 7), - mindestens 3 Referenzen über vergleichbare...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- An die Qualifikation des Projektteams stellt der Auftraggeber folgende Mindestbedingung: Es sind qualifizierte Mitarbeitende mit mindestens 3- jähriger...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-25 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-05-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-04-25 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“- Fragen und erbetene zusätzliche Auskünfte zu den Vergabeunterlagen sind bis zum 14.04.2022 um 12:00 Uhr über das Vergabeportal der Deutschen eVergabe zu...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung in Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 062-183229 (2023-03-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Los 1: Für die ca. 2000 Prozesse der Kreisverwaltung Paderborn (das Gesundheitsamt ist hierbei ausgenommen) soll eine Prozesslandkarte erstellt, ein...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 325 955 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur Implementierung des Prozessmanagements wurden in der Kreisverwaltung erste wichtige Grundsteine gelegt. Als Standardnotation / Modelliersprache wurde...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 – Prozessmanagementeinführung im Gesundheitsamt der Kreisverwaltung Paderborn Zur Implementierung des Prozessmanagements wurden in der Kreisverwaltung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 062-183229

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PICTURE GmbH
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 256 455 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 69 500 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Quelle: OJS 2023/S 130-415187 (2023-07-05)