Rahmenvereinbarung Agentur für Konzeption und Umsetzung, Kommunikation sowie Vermarktung von Marketing- und Event-Projekten im Bereich Food & Beverage

Hamburg Tourismus GmbH

Konzeption und Umsetzung, Kommunikation sowie Vermarktung von Marketing- und Event-Projekten im Bereich Food & Beverage.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-06.

Wer?

• Hamburg Tourismus GmbH

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Agentur für Konzeption und Umsetzung, Kommunikation sowie Vermarktung von Marketing- und Event-Projekten im Bereich Food & Beverage
Kurze Beschreibung:

Konzeption und Umsetzung, Kommunikation sowie Vermarktung von Marketing- und Event-Projekten im Bereich Food & Beverage.

Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Festivals 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Event-Organisation 📦

Marketing 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-07 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2023-12-07 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die HHT weist darauf hin, dass gemäß § 56 Abs. 2 VgV Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise enthalten oder deren Nachweise Mängel aufweisen, ausgeschlossen werden können. Die HHT kann die Bieter jedoch unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass dies geschieht. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamt-preis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Achtung: Soweit die Nachforderung von einzelnen leistungsbezogenen Erklärungen und Nachweisen nach den vorstehenden Regelungen im Einzelfall unzulässig ist, weil diese wertungsrelevant sind, führt das Fehlen nicht automatisch zum Ausschluss, sondern wird ggf. bei der Angebotswertung berücksichtigt. Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch HHT innerhalb einer von dieser festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. Kommt der Bieter dem nicht binnen der von der HHT gesetzten Frist ordnungsgemäß und vollständig nach, wird das Ange-bot ausgeschlossen. Über etwaige Nachforderungen werden die betroffenen Bieter über die Vergabeplattform informiert.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Nachweis von Referenzen: Angaben über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen/Referenzprojekten in den letzten maximal 5 Jahren (Eigenerklärungen; Stichtag 01.10.2023). Maßgeblich für die Vergleichbarkeit sind Referenzen, die die Konzeption und Umsetzung von Marketing- / Event-Projekten aus dem Food & Beverage-Bereich abbilden. Des Weiteren sind Referenzen die, die konzeptionelle und Strategische (Weiter-) Entwicklung von Marken und Gastronomiekonzepten darstellen. Von Vorteil ist darüber hinaus auch: - Ausgeprägte Kenntnis der Stadt Hamburg und deren Gastronomischen Szene. - Breites Netzwerk an Kontakten im Bereich der Food- und Beverage-Community. Die Referenzprojekte können innerhalb der letzten 5 Jahre begonnen, durchgeführt oder abgeschlossen worden sein. Im Fall von Bewerbergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bewerbergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Bitte reichen Sie nicht mehr als 5 Referenzen ein und sortieren Sie diese nach ihrer Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung: Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen nachzuweisen: Personenschäden 3.000.000 EUR, Vermögens- und sonstige Schäden 3.000.000 EUR je Schadensereignis. Die Gesamtleistung der Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Die Deckungssumme muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Der Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung, die nicht älter als sechs Monate sein darf, kann auch als Eigenerklärung abgegeben werden, in der zugesagt wird, dass im Auftragsfall diese Versicherung in der geforderten Höhe abgeschlossen wird.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung gemäß § 123 und § 124 GWB: Es sind Eigenerklärungen beizufügen, die bestätigen, dass keine zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. (Anlage Vordruck Eigenerklärung § 123 GWB und Vordruck Eigenerklärung § 124 GWB).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz: Es ist eine Eigenerklärung beizufügen, die bestätigt, dass das Tarifvertragsgesetz, das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz oder andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte eingehalten werden. (Anlage Vordruck Eigenerklärung Tariftreue Mindestlohn).

Angabe der Netto-Jahresumsätze des Gesamtunternehmens der letzten drei Jahre: Folgende Angaben sind einzutragen (die Angaben aus den Angebotsvordrucken bei Bietergemeinschaften / Nachunternehmern mit Eignungsleihe werden zu den entsprechenden Leistungen in den Eignungskriterien aufaddiert). Sollten die Ergebnisse aus 2022 noch nicht vorliegen, so sind die Angaben der drei Vorjahre anzugeben. Zum Umsatz: Der nachzuweisende Mindestumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre muss im Durchschnitt mindestens EUR 400.000 pro Jahr betragen (Ausschlusskriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten

Angaben zur Mitarbeiterstruktur des Bewerbers: Es sind die festangestellten Mitarbeitende der letzten drei Jahre einzutragen. Die nachzuweisende Zahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (abgesehen von Administrativen Bereichen) muss jeweils mindestens 3 Mitarbeiter pro Jahr betragen (Ausschlusskriterium).

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Verpflichtungserklärung Korruption: Es ist eine Eigenerklärung beizufügen, die bestätigt, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Vermeidung von Korruption ergriffen werden. (Anlagen Vordruck Eigenerklärung Korruption)

Verpflichtungs- und gemeinsame Haftungserklärung: Bei Hinzunahme von Unterauftragnehmern (Eignungsleihe) / bei Bietergemeinschaften: Es ist eine Verpflichtungserklärung den Teilnahmeunterlagen beizulegen sofern eine Eignungsleihe geplant ist. (Anlage Vordruck Eigenerklärung Verpflichtungserklärung Eignungsleihe) Es ist eine Verpflichtungs- und gemeinsame Haftungserklärung den Teilnahmeunterlagen beizulegen sofern eine Bewerber- / Bietergemeinschaft geplant ist. (Anlage Vordruck Eigenerklärung Verpflichtungserklärung Bietergemeinschaft) Diese Bietergemeinschaftserklärung ist nur über den Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft von allen unterschrieben einzureichen.

Vertraulichkeitserklärung im Vergabeverfahren: Es ist eine Vertraulichkeitserklärung den Teilnahmeunterlagen beizulegen, welche den Auftragnehmer zur Geheimhaltung verpflichtet. Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass sich die Geheimhaltungspflicht auf sämtliche Organe, Arbeitnehmer und Mitarbeiter ohne Arbeitnehmerstatus erstreckt in dem auch diese schriftlich verpflichtet werden. Zur Sicherstellung, dass die Vertraulichkeit und Geheimhaltungspflicht gewahrt wird, ist diese Erklärung bereits mit dem Bewerbungsbogen abzugeben. (Anlage Vordruck Eigenerklärung Verpflichtungserklärung Vertraulichkeitserklärung)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe vertragliche Regelungen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hamburg Tourismus GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 24469
Postanschrift: Wexstraße 7
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@marketing.hamburg.de 📧
Telefon: +49 (0)40 30051-300 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNSHYLL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNSHYLL 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNSHYLL 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YNSHYLL
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde - Vergabekammer (FB VK)
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40 42823-1690 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 214-675736 (2023-11-06)

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