Rahmenvereinbarung Büromöbel und neue Arbeitswelten

Kurze Beschreibung

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss je einer Rahmenvereinbarung pro Los zur Lieferung von Büromöbeln, Möbeln für neue Arbeitswelten und zu angrenzenden Dienstleitungen zugunsten der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Alle Standorte der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH im Inland sowie in den jeweiligen Einsatz- und Partnerländern. Genauere Angaben können Sie den Dokumenten "A7 Übersicht der Kooperations- und Partnerländer der GIZ" und "A8 Übersicht GIZ Standorte National 2023" entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Je Los muss im Bereich der ausgeschriebenen Leistung in den Jahren 2020, 2021, 2022 mindestens der folgende Nettoumsatz EUR nachgewiesen werden:

Los 1 - Klassisches Arbeitsplatzmobiliar Inland: Geforderter jährlicher Netto-Umsatz: 500.000 EUR in den Jahren 2020, 2021, 2022 (Mindestanforderung)
Los 2 - Bürobestuhlung: Geforderter jährlicher Netto-Umsatz: 550.000 EUR in den Jahren 2020, 2021, 2022 (Mindestanforderung)
Los 3 - Konferenztische: Geforderter jährlicher Netto-Umsatz: 140.000 EUR in den Jahren 2020, 2021, 2022 (Mindestanforderung)
Los 4 - Konferenzbestuhlung: Geforderter jährlicher Netto-Umsatz: 220.000 EUR in den Jahren 2020, 2021, 2022 (Mindestanforderung)
Los 5 - Kollaborationsmobiliar: Geforderter jährlicher Netto-Umsatz: 295.000 EUR in den Jahren 2020, 2021, 2022 (Mindestanforderung)
Los 6 - Kantinen- und Teeküchenmobiliar: Geforderter jährlicher Netto-Umsatz: 300.000 EUR in den Jahren 2020, 2021, 2022 (Mindestanforderung)
Los 7 - Raum-in-Raum Lösungen: Geforderter jährlicher Netto-Umsatz: 250.000 EUR in den Jahren 2020, 2021, 2022 (Mindestanforderung)
Los 8 - Outdoormobiliar: Geforderter jährlicher Netto-Umsatz: 220.000 EUR in den Jahren 2020, 2021, 2022 (Mindestanforderung)
Los 9 - Klassisches Arbeitsplatzmobiliar für das Ausland: Geforderter jährlicher Netto-Umsatz: 100.000 EUR in den Jahren 2020, 2021, 2022 (Mindestanforderung)

(siehe B2 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Eignung)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Die Bieter sind zudem aufgefordert, mit dem Angebot die Eigenerklärung zu den EU-Russland-Sanktionen (B10 Eigenerklärung EU-Russland-Sanktionen) einzureichen.
Angabe des Nettoumsatzes des Bieters gesamt für die Jahre 2020, 2021, 2022
Angabe der Unternehmensgröße gemäß der Definition des Statistischem Bundesamts

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die Bieter müssen je Los nachweisen, dass sie in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung folgende Mindestanforderungen (siehe B2 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Eignung) vorweisen können:

- Los 1 Klassisches Arbeitsplatzmobiliar Inland:
Anzahl von mindestens drei unterschiedlichen Projekten mit min. 10 Produkten in den letzten fünf Jahren im Bereich der ausgeschriebenen Leistung. Zum Nachweis der Eignung ist ebenso mindestens ein Referenzprojekt für dieses Los vorzuweisen (siehe unten).

- Los 2 - Bürobestuhlung:
Anzahl von mindestens drei unterschiedlichen Projekten mit min. 5 Produkten in den letzten fünf Jahren im Bereich der ausgeschriebenen Leistung. Zum Nachweis der Eignung ist ebenso mindestens ein Referenzprojekt für dieses Los vorzuweisen (siehe unten).

- Los 3 - Konferenztische:
Anzahl von mindestens zwei unterschiedlichen Projekten mit min. 5 Produkten in den letzten fünf Jahren im Bereich der ausgeschriebenen Leistung. Zum Nachweis der Eignung ist ebenso mindestens ein Referenzprojekt für dieses Los vorzuweisen (siehe unten).

- Los 4 - Konferenzbestuhlung:
Anzahl von mindestens drei unterschiedlichen Projekten mit min. 3 Produkten in den letzten fünf Jahren im Bereich der ausgeschriebenen Leistung. Zum Nachweis der Eignung ist ebenso mindestens ein Referenzprojekt für dieses Los vorzuweisen (siehe unten).

- Los 5 - Kollaborationsmobiliar:
Anzahl von mindestens drei unterschiedlichen Projekten mit min. 8 Produkten in den letzten fünf Jahren im Bereich der ausgeschriebenen Leistung. Zum Nachweis der Eignung ist ebenso mindestens ein Referenzprojekt für dieses Los vorzuweisen (siehe unten).

- Los 6 - Kantinen- und Teeküchenmobiliar:
Anzahl von mindestens drei unterschiedlichen Projekten mit min. 6 Produkten in den letzten fünf Jahren im Bereich der ausgeschriebenen Leistung. Zum Nachweis der Eignung ist ebenso mindestens ein Referenzprojekt für dieses Los vorzuweisen (siehe unten).

- Los 7 - Raum-in-Raum Lösungen:
Anzahl von mindestens drei unterschiedlichen Projekten mit min. 2 Produkten in den letzten fünf Jahren im Bereich der ausgeschriebenen Leistung. Zum Nachweis der Eignung ist ebenso mindestens ein Referenzprojekt für dieses Los vorzuweisen (siehe unten).

- Los 8 - Outdoormobiliar:
Anzahl von mindestens drei unterschiedlichen Projekten mit min. 4 Produkten in den letzten fünf Jahren im Bereich der ausgeschriebenen Leistung. Zum Nachweis der Eignung ist ebenso mindestens ein Referenzprojekt für dieses Los vorzuweisen (siehe unten).

-Los 9 - Klassisches Arbeitsplatzmobiliar für das Ausland:
Der Bieter muss nachweisen, dass er in der Lage ist, die vertraglich geforderten Dienstleistungen für den Export zu erbringen.
Zum Nachweis der Eignung ist ebenso mindestens ein Referenzprojekt für dieses Los vorzuweisen (siehe unten).

Zudem müssen die Bieter mindestens ein Referenzprojekt pro Los vorweisen können, welche folgende losspezifischen Mindestanforderungen erfüllt (siehe. B3 Referenzen):

Los 1: Klassisches Arbeitsplatzmobiliar:
1. Leistungsgegenstand in dem Projekt war Lieferung, Montage und Aufstellung von Klassischem Arbeitsplatzmobiliar vergleichbar der ausgeschriebenen Leistung in Los 1;
2. Für die Referenz ist die Lieferung von mind. 10 unterschiedlichen Produkten nachzuweisen.
3. Das Projekt muss eine vertragliche Mindestlaufzeit von 24 Monaten haben.

Los 2: Bürobestuhlung
1 .Leistungsgegenstand in dem Projekt war Lieferung, Montage und Aufstellung von Bestuhlung vergleichbar der ausgeschriebenen Leistung in Los 2.
2. Für die Referenz ist die Lieferung von mindestens 5 unterschiedlichen Produkten nachweisen.
3. Das Projekt muss eine vertragliche Mindestlaufzeit von 24 Monaten haben.

Los 3: Konferenztische
1. Leistungsgegenstand in dem Projekt war Lieferung, Montage und Aufstellung von Konferenztischen vergleichbar der ausgeschriebenen Leistung in Los 3.
2. Für die Referenz ist die Lieferung von mindestens 5 unterschiedlichen Produkten nachzuweisen.

Los 4_ Konferenzbestuhlung
1. Leistungsgegenstand in dem Projekt war Lieferung, Montage und Aufstellung von Konferenzstühlen vergleichbar der ausgeschriebenen Leistung in Los 4.
2. Für die Referenz ist die Lieferung von mindestens 3 unterschiedlichen Produkten nachzuweisen

Los 5: Kollaborationsmobiliar
1. Leistungsgegenstand in dem Projekt war Lieferung, Montage und Aufstellung von Kollaborationsmobiliar vergleichbar der ausgeschriebenen Leistung in Los 5.
2. Für die Referenz ist die Lieferung von mindestens 8 verschiedenen Produkten nachzuweisen.

Los 6: Kantinen- und Teeküchenmobiliar
1. Leistungsgegenstand in dem Projekt war Lieferung, Montage und Aufstellung von Kantinen- u. Teeküchenmobiliar vergleichbar der ausgeschriebenen Leistung in Los 6.
2. Für die Referenz ist die Lieferung von mindestens 6 unterschiedlichen Produkten nachzuweisen.

Los 7: Raum-in-Raum Lösung
1. Leistungsgegenstand in dem Projekt war Lieferung, Montage und Aufstellung von Raum-in-Raum Lösungen vergleichbar der ausgeschriebenen Leistung in Los 7.
2. Für die Referenz ist die Lieferung von mindestens 2 unterschiedlichen Produkten nachzuweisen.

Los 8: Outdoormobiliar
1. Leistungsgegenstand in dem Projekt war Lieferung, Montage und Aufstellung von Outdoormobiliar vergleichbar der ausgeschriebenen Leistung in Los 8.
2. Für die Referenz ist die Lieferung von mindestens 4 unterschiedlichen Produkten nachzuweisen.

Los 9: Klassisches Arbeitsplatzmobiliar Ausland
1. Leistungsgegenstand in dem Projekt war die Verpackung und Lieferung von Klassischem Arbeitsplatzmobiliar vergleichbar der ausgeschriebenen Leistung in Los 9 ins außereuropäische Ausland.
2. Im Rahmen des Projektes hat der Bieter/die Bietergemeinschaft Exportformalitäten (gem. Ziff. 10.2. des Dokuments "A5 Rahmenvereinbarung") erstellt.
3. Das Projekt muss eine vertragliche Mindestlaufzeit von 24 Monaten haben.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXTRYYRY103LRP8L


Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des GIZ-Vergabemarktplatz statt.

Die fachliche Auswertung erfolgt in zwei Teilen, wobei zum zweiten Teil der fachlichen Auswertung (einer Bemusterung eines Teils der angebotenen Möbel) nur die fünf bestplatzierten Bieter pro Los zugelassen werden. Alle Schritte der Auswertung der Angebote werden im Dokument A2 Bewerbungsbedingungen dargestellt.

Teil 1 der fachlichen Auswertung erfolgt auf Basis aller abgegebenen Angebote der Bieter, die ihre Eignung nachweisen konnten. Zunächst werden die Angebote auf Einhaltung der Mindestanforderungen und das Fehlen von Ausschlussgründen überprüft. Angebote, die nicht alle Ausschlusskriterien erfüllen, werden (losweise) ausgeschlossen.

Die Bewertungskriterien sind losspezifisch der Leistungsbeschreibung (Dokument A3) zu entnehmen und im Zuschlagskriterienkatalog (Dokument B5) aufgeführt.

Im Teil 1 der fachlichen Auswertung werden jedoch nur die Kriterienhauptgruppe 1 "Messbare technische Eigenschaften/Zusagen" (KHG 1) und die Kriterienhauptgruppe 2 "Nachhaltigkeit" (KHG 2) ausgewertet. Aus der Addition der Bewertungen der KHG 1 und KHG 2 ergibt sich die Leistungspunktzahl (ohne Bemusterung) pro Los des Angebotes der Bieter.

Diese wird gemäß der in den Bewerbungsbedingungen (Dokument A2) aufgeführten Formel mit dem Wertungspreis pro Los zu einer Gesamtpunktzahl (ohne Bemusterung) verrechnet.

An dieser Stelle erfolgt die Abschmelzung der Anzahl der Bieter. Die Bieter mit den jeweils fünf höchsten Gesamtpunktzahlen (ohne Bemusterung) pro Los werden zur Bemusterung aufgefordert und erhalten eine gesonderte Einladung zur Bemusterung. Ausgenommen ist hiervon das Los 7 "Raum-in-Raum Lösungen", hier ist keine Bemusterung vorgesehen.

Teil 2 der fachlichen Auswertung wird als Bemusterung (gewertete Teststellung $58 Abs. 2 Nr. 1 VgV) für jedes Los durchgeführt (ausgenommen ist hiervon das Los 7 "Raum-in-Raum Lösungen").

Die Kriterien zur Bemusterung stellen die Kriterienhauptgruppe 3 (KHG 3) dar. Die Kriterien, sowie deren Gewichtung sind dem Dokument B5 Zuschlagskriterienkatalog zu entnehmen. Pro Kriterium werden maximal 10 Punkte vergeben.

Die Bemusterung wird voraussichtlich vom 04.-15.03.2024 stattfinden.

Nach der Bemusterung wird die Gesamtleistungspunktzahl der jeweiligen Bieter unter Berücksichtigung des Ergebnisses der Bemusterung ermittelt. Die Gesamtleistungspunktzahl ergibt sich demnach aus der Addition der Leistungspunktzahlen der KHG 1, KHG 2 und KHG 3.

Die Gesamtpunktzahl (mit Bemusterung) errechnet sich nach demselben Bewertungsverfahren wie zur Bestimmung der fünf bestplatzierten Bieter. Die Gesamtleistungspunktzahl wird mit dem Wertungspreis gemäß dem jeweils für das Los festgelegten Leistungs-/Preisverhältnis errechnet.

Der Zuschlag erfolgt jeweils an den Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl pro Los.

Das Verhältnis der Leistung zum Preis ist (in Prozent) wie folgt:

Los 1 - Klassisches Arbeitsplatzmobiliar Inland: 20/80
Los 2 - Bürobestuhlung: 20/80
Los 3 - Konferenztische: 30/70
Los 4 - Konferenzbestuhlung: 30/70
Los 5 - Kollaborationsmobiliar: 40/60
Los 6 - Kantinen- und Teeküchenmobiliar: 30/70
Los 7 - Raum-in-Raum Lösungen: 40/60
Los 8 - Outdoormobiliar: 30/70
Los 9 - Klassisches Arbeitsplatzmobiliar für das Ausland: 20/80

Aus der Rahmenvereinbarung können insgesamt (einschließlich festgelegter Verlängerungsoptionen) höchstens die folgenden Auftragsvolumina abgerufen werden (Höchstwerte pro Los, netto):

Los 1 - Klassisches Arbeitsplatzmobiliar Inland: 4.150.235,56 EUR
Los 2 - Bürobestuhlung: 2.331.662,84 EUR
Los 3 - Konferenztische: 838.262,50 EUR
Los 4 - Konferenzbestuhlung: 1.015.718,75 EUR
Los 5 - Kollaborationsmobiliar: 1.314.562,50 EUR
Los 6 - Kantinen- und Teeküchenmobiliar: 1.369.279,25 EUR
Los 7 - Raum-in-Raum Lösungen: 918.125,00 EUR
Los 8 - Outdoormobiliar: 1.010.250,00 EUR
Los 9 - Klassisches Arbeitsplatzmobiliar für das Ausland: 3.354.699,19 EUR

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.