Rahmenvereinbarung Eventmanagement 2023-2027

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie

Für die Konzeption, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen des StMWi soll eine Rahmenvereinbarung mit einem professionellen Dienstleister geschlossen werden.
Die Rahmenvereinbarung umfasst alle Leistungen, die im Zusammenhang mit der Konzeption, Organisation und Durchführung von Fachtagungen und Kongressen, Messeauftritten, Preisverleihungen sowie sonstige Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen des StMWi als digitale, hybride und Präsenzformate stehen. Nähere Details zum Leistungsumfang sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-16 Auftragsbekanntmachung
2023-08-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie”
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hillmann, Kathleen
E-Mail: zentralevergabestelle@stmwi.bayern.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/b20fee60-b3de-4149-8ae4-311a883290c6 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/b20fee60-b3de-4149-8ae4-311a883290c6 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Eventmanagement 2023-2027 2023KHI000004
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Für die Konzeption, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen des StMWi soll eine Rahmenvereinbarung mit einem professionellen Dienstleister...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Konzeption, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen des StMWi soll eine Rahmenvereinbarung mit einem professionellen Dienstleister...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Grundlaufzeit: 2 Jahre ab Zuschlagserteilung, Optionen: zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber wird auf Grundlage der eingegangenen Teilnahmeanträge fünf bis sieben Teilnehmer auswählen und bis zum 22.05.2023 zur Abgabe eines...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bewerber sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Der Mindestjahresumsatz muss mind. 2.000.000 € betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bewerber sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen: - Mindestens eine Referenz muss die Konzeption, Organisation und Durchführung einer Präsenzveranstaltung mit mehr als 300 Teilnehmern...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Abgabe einer Scientology-Schutzerklärung - Betriebshaftpflichtversicherung - Mindestanforderungen an das mit der Auftragsausführung betraute Personal...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-17 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-05-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-18 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 057-167366 (2023-03-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 000 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept für eine beispielhafte Musterveranstaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung des mit der Auftragsausführung betrauten Personals (Projektteam)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 100

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 057-167366

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Rahmenvereinbarung Eventmanagement 2023-2027
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Loc and Eve-Event- und Markenkommunikation
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 000 000 💰
Quelle: OJS 2023/S 163-512729 (2023-08-22)