Rahmenvereinbarung externe Lohnbuchhaltung

Zukunft-Umwelt-Gesellschaft (ZUG) gGmbH

Ausschreibungsgegenstand ist die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für die z. Zeit 700 Mitarbeitenden der ZUG mit allen zugehörigen Leistungen inkl. Datenmigration. Abzurechnen ist im Wesentlichen nach den Vorschriften des TVöD Bund einschließlich der beiden Geschäftsführer.
Ziel dieses Auftrags ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer, der die unter 2.1 bis 2.4 spezifizierten Leistungen abdeckt. Die Rahmenvereinbarung umfasst eine Laufzeit von 24 Monaten und kann zweimal für 12 Monate verlängert werden

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-28 Auftragsbekanntmachung
2023-05-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zukunft-Umwelt-Gesellschaft (ZUG) gGmbH
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@z-u-g.org 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.z-u-g.org 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=504714 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=504714 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung externe Lohnbuchhaltung 64-E-2212
Produkte/Dienstleistungen: Lohn- und Gehaltsabrechnung 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibungsgegenstand ist die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für die z. Zeit 700 Mitarbeitenden der ZUG mit allen zugehörigen Leistungen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und Sitz des Auftragnehmers
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausschreibungsgegenstand ist die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für die z. Zeit 700 Mitarbeitenden der ZUG mit allen zugehörigen Leistungen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Beginn am 01.07.2023, Beginn der Datenmigration mit Zuschlagserteilung, voraussichtlich 05.05.2023. Option der zweimaligen Laufzeitverlängerung um jeweils 12 Monate.”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Option der zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate.
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Ende der Frist für Bieterfragen 27.03.2023, Beantwortungsfrist für Bieterfragen:28.03.2023”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=504714&criteriaId=29546
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=504714&criteriaId=29544
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=504714&criteriaId=29545
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Eigenerklärung zur Eignung
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-03 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-05-05 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-04-03 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 045-128921 (2023-02-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 338 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungsplan, Qualifikation/Erfahrung Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 045-128921

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 64-E-2212
Titel: Rahmenvereinbarung externe Lohnbuchhaltung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Fides Treuhand GmbH & Co. KG
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 413 640 💰
Quelle: OJS 2023/S 093-285728 (2023-05-10)