Rahmenvereinbarung externe Lohnbuchhaltung

Zukunft-Umwelt-Gesellschaft (ZUG) gGmbH

Ausschreibungsgegenstand ist die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für die z. Zeit 700 Mitarbeitenden der ZUG mit allen zugehörigen Leistungen inkl. Datenmigration. Abzurechnen ist im Wesentlichen nach den Vorschriften des TVöD Bund einschließlich der beiden Geschäftsführer.
Ziel dieses Auftrags ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer, der die unter 2.1 bis 2.4 spezifizierten Leistungen abdeckt. Die Rahmenvereinbarung umfasst eine Laufzeit von 24 Monaten und kann zweimal für 12 Monate verlängert werden

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-28 Auftragsbekanntmachung
2023-05-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lohn- und Gehaltsabrechnung
Referenznummer: 64-E-2212
Kurze Beschreibung:
Ausschreibungsgegenstand ist die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für die z. Zeit 700 Mitarbeitenden der ZUG mit allen zugehörigen Leistungen inkl. Datenmigration. Abzurechnen ist im Wesentlichen nach den Vorschriften des TVöD Bund einschließlich der beiden Geschäftsführer. Ziel dieses Auftrags ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer, der die unter 2.1 bis 2.4 spezifizierten Leistungen abdeckt. Die Rahmenvereinbarung umfasst eine Laufzeit von 24 Monaten und kann zweimal für 12 Monate verlängert werden
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lohn- und Gehaltsabrechnung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zukunft-Umwelt-Gesellschaft (ZUG) gGmbH
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.z-u-g.org 🌏
E-Mail: vergabestelle@z-u-g.org 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=504714 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=504714 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 045-128921
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen
Ende der Frist für Bieterfragen 27.03.2023, Beantwortungsfrist für Bieterfragen:28.03.2023

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausschreibungsgegenstand ist die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für die z. Zeit 700 Mitarbeitenden der ZUG mit allen zugehörigen Leistungen inkl. Datenmigration. Abzurechnen ist im Wesentlichen nach den Vorschriften des TVöD Bund einschließlich der beiden Geschäftsführer.
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Ziel dieses Auftrags ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer, der die unter 2.1 bis 2.4 spezifizierten Leistungen abdeckt. Die Rahmenvereinbarung umfasst eine Laufzeit von 24 Monaten und kann zweimal für 12 Monate verlängert werden
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Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Beginn am 01.07.2023, Beginn der Datenmigration mit Zuschlagserteilung, voraussichtlich 05.05.2023. Option der zweimaligen Laufzeitverlängerung um jeweils 12 Monate.
Beschreibung der Optionen: Option der zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate.
Zusätzliche Informationen:
Ende der Frist für Bieterfragen 27.03.2023, Beantwortungsfrist für Bieterfragen:28.03.2023
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und Sitz des Auftragnehmers

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=504714&criteriaId=29546
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=504714&criteriaId=29544
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=504714&criteriaId=29545
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Eigenerklärung zur Eignung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=504714 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 % berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 045-128921 (2023-02-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 338 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 093-285728
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 045-128921
ABl. S-Ausgabe: 93

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungsplan, Qualifikation/Erfahrung Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-05 📅
Name: Fides Treuhand GmbH & Co. KG
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 413 640 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 093-285728 (2023-05-10)