Die Gemeinde Isernhagen möchte eine Rahmenvereinbarung zur Einrichtung eines Dienstrad-Leasingangebots für seine tariflich Beschäftigten abschließen. Für den voraussichtlichen Vertragsstart zum 01.06.2023 wird ein erfahrener und verlässlicher Partner gesucht, der die in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Leistungen erbringt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung Fahrradleasing auf Basis des TV-Fahrradleasing für die Gemeinde Isernhagen
2023-03”
Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder📦
Kurze Beschreibung:
“Die Gemeinde Isernhagen möchte eine Rahmenvereinbarung zur Einrichtung eines Dienstrad-Leasingangebots für seine tariflich Beschäftigten abschließen. Für...”
Kurze Beschreibung
Die Gemeinde Isernhagen möchte eine Rahmenvereinbarung zur Einrichtung eines Dienstrad-Leasingangebots für seine tariflich Beschäftigten abschließen. Für den voraussichtlichen Vertragsstart zum 01.06.2023 wird ein erfahrener und verlässlicher Partner gesucht, der die in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Leistungen erbringt.
Leistungsgegenstand ist das Angebot einer Leasing-Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern für die Mitarbeiter der Gemeinde Isernhagen zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherungs- und Serviceleistungen (insbesondere Wartung und Reparatur sowie die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse) und die Unterstützung bei Garantie -und Gewährleistungsansprüchen. Der Auftragnehmer übernimmt dabei auch die Koordination und das Management der Leistungsprozesse (Bearbeitung aller Anfragen, Bestellung bis Beendigung eines jeden Einzel-Leasingvertrages, Rücknahme und Schadensabwicklung).
Die Gemeinde Isernhagen beschäftigt aktuell ca. 350 Personen, die aufgrund der bestehenden gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen berechtigt sind, am Fahrrad-Leasing teilzunehmen. Bei einer Änderung der gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen ist eine Ausweitung des Angebots auf weitere Personenkreise geplant.
Auf Basis einer Mitarbeiterbefragung wird erwartet, dass ca. 100 Personen das Angebot zum Abschluss eines Einzelleasingvertrags nutzen werden. Der Höchstwert der während der Grundlaufzeit abzuschließenden Einzel-Leasingverträge wird auf 200 festgesetzt. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht vereinbart.
Die Laufzeit der jeweiligen Einzelleasingverträge für die Beschäftigten beträgt maximal 36 Monate. Aufgrund der festen Laufzeiten der Einzel-Leasingverträge sind die jeweils zu erbringenden Leistungen aus diesen Verträgen auch nach Ablauf der Rahmenvereinbarung bis zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit zu erbringen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Einzel-Leasingverträge bis zu deren Ende fortzuführen und den vereinbarten Service aufrecht zu erhalten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich einmalig um 12 Monate, wenn er nicht von der Gemeinde Isernhagen mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich einmalig um 12 Monate, wenn er nicht von der Gemeinde Isernhagen mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind nach § 44 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
1) Eigenerklärung über...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind nach § 44 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
1) Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
2) Eigenerklärung zur Berufs- und Handelsregistereintragung
3) Bestätigung der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
4) Eigenerklärung darüber, dass das Unternehmen sowie etwaige hinzugezogene Nachunternehmen keinen Bezug zu Russland haben (Zuschlagsverbot). Bei Bietergemeinschaften ist diese Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeischaft einzureichen.
Für die Eigenerklärungen stehen Vordrucke in den Vergabeunterlagen zur Verfügung. Von den in die engere Wahl kommenden Bietern werden wir zum Nachweis der Angabe in der Eigenerklärung eine Kopie der Eintragung in das Berufs- und Handelsregister bzw. eine gleichwertige Bescheinigung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, verlangen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind nach § 45 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
1) Eigenerklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind nach § 45 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen
2) Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
3) Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren/Liquidation
Für die Eigenerklärungen stehen Vordrucke in den Vergabeunterlagen zur Verfügung. Von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, werden wir als Nachweis die Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen verlangen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind nach § 46 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
1) Referenz(en) über...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind nach § 46 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
1) Referenz(en) über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge (Eigenerklärung, ein Vordruck mit den erforderlichen Angaben liegt den Vergabeunterlagen bei). Erforderlich ist, dass der Bieter in den letzten drei Jahren mindestens eine vergleichbare Leistungen erbracht hat.
2) Eigenerklärung zur Zahl der Beschäftigten in den letzten drei Jahren (mittels der Eigenerklärung zur Eignung),
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“-mindestens ein Referenzauftrag
-für die Vergleichbarkeit des Referenzauftrags wird vorausgesetzt, dass mindestens 50 Einzelleasingverträge geschlossen...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
-mindestens ein Referenzauftrag
-für die Vergleichbarkeit des Referenzauftrags wird vorausgesetzt, dass mindestens 50 Einzelleasingverträge geschlossen wurden
-der Vertragsschluss darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen
-der Vertrag muss noch nicht zwingend beendet sein; es genügt, wenn der Vertrag seit mindestens einem Jahr wirksam ist.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-14
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-24 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-02-14
09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bothfelder Straße 29, 30916 Isernhagen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Anwesenheit von Bieter und Bevollmächtigten während der Angebotsöffnung ist nicht gestattet.”
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅ Zusätzliche Informationen
“1. Kommunikation
Die Kommunikation und die Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der Angebote erfolgt elektronisch. Weitere Hinweise erhalten Sie im ReadMe...”
1. Kommunikation
Die Kommunikation und die Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der Angebote erfolgt elektronisch. Weitere Hinweise erhalten Sie im ReadMe (Vergabeunterlagen). Nur mit Registrierung auf der Vergabeplattform und Bestätigung der "Teilnahme am Verfahren" erhalten Sie Benachrichtigungen per E-Mail über neue Nachrichten der Vergabestelle.
2. Die Abgabe mehrerer Hauptangebote ist ausgeschlossen.
3. Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (RUS-Sanktionen) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ein Vordruck liegt den Vergabeunterlagen bei
- Erklärung zu § 4 I NTVergG (Tariftreue und Mindestlohn) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei)
- Formblatt 1I Unteraufträge und Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe zu den in Anspruch genommenen Kapazitäten anderer Unternehmen bei Unterauftragsvergabe und/oder Eignungsleihe (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei).
- Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei).
- Formblatt 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erforderlich, wenn der Teilnahmeantrag oder das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird; bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot einer Bietergemeinschaft (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei).
- Formblatt 236 - Verpflichtungserklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Erforderlich bei Eignungsleihe (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei).
- Namen der Unterauftragnehmer (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sofern der Einsatz von Nachunternehmen vorgesehen ist, ist das Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen auf gesonderte Anforderung um die Namen der Nachunternehmen zu ergänzen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y62YWVE065TV
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21335
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-153306📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Fax: +49 4131-152943 📠
Quelle: OJS 2023/S 012-031173 (2023-01-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 756 302 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 012-031173
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Ride Mobility GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ride Mobility GmbH
Postanschrift: Maximilian-Kolbe-Str. 19
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44793
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 23454506180📞
E-Mail: info@radimdienst.de📧
Region: Region Hannover🏙️
URL: https://radimdienst.de/🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 756 302 💰