Rahmenvereinbarung Fahrradleasing auf Basis des TV-Fahrradleasing für die Gemeinde Isernhagen

Gemeinde Isernhagen

Die Gemeinde Isernhagen möchte eine Rahmenvereinbarung zur Einrichtung eines Dienstrad-Leasingangebots für seine tariflich Beschäftigten abschließen. Für den voraussichtlichen Vertragsstart zum 01.06.2023 wird ein erfahrener und verlässlicher Partner gesucht, der die in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Leistungen erbringt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ride Mobility GmbH

Wer?

• Gemeinde Isernhagen

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing
• Fahrräder › Fahrräder ohne Motor
• Fahrräder › Teile und Zubehör für Fahrräder
• Motorroller und Fahrräder mit Hilfsmotor › Fahrräder mit Hilfsmotor
• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-12	Auftragsbekanntmachung
2023-04-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrräder
Referenznummer: 2023-03
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fahrräder 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fahrräder mit Hilfsmotor 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Isernhagen
Postanschrift: Bothfelder Str. 29
Postleitzahl: 30916
Postort: Isernhagen
Kontakt
Internetadresse: http://www.Isernhagen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@isernhagen.de 📧
Telefon: +49 5116153-0 📞
Fax: +49 511-6153-4800 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y62YWVE065TV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y62YWVE065TV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-17 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 012-031173
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen

Die Anwesenheit von Bieter und Bevollmächtigten während der Angebotsöffnung ist nicht gestattet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungsgegenstand ist das Angebot einer Leasing-Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern für die Mitarbeiter der Gemeinde Isernhagen zur dienstlichen und privaten Nutzung einschließlich Versicherungs- und Serviceleistungen (insbesondere Wartung und Reparatur sowie die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse) und die Unterstützung bei Garantie -und Gewährleistungsansprüchen. Der Auftragnehmer übernimmt dabei auch die Koordination und das Management der Leistungsprozesse (Bearbeitung aller Anfragen, Bestellung bis Beendigung eines jeden Einzel-Leasingvertrages, Rücknahme und Schadensabwicklung).

Die Gemeinde Isernhagen beschäftigt aktuell ca. 350 Personen, die aufgrund der bestehenden gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen berechtigt sind, am Fahrrad-Leasing teilzunehmen. Bei einer Änderung der gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen ist eine Ausweitung des Angebots auf weitere Personenkreise geplant.

Auf Basis einer Mitarbeiterbefragung wird erwartet, dass ca. 100 Personen das Angebot zum Abschluss eines Einzelleasingvertrags nutzen werden. Der Höchstwert der während der Grundlaufzeit abzuschließenden Einzel-Leasingverträge wird auf 200 festgesetzt. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht vereinbart.

Die Laufzeit der jeweiligen Einzelleasingverträge für die Beschäftigten beträgt maximal 36 Monate. Aufgrund der festen Laufzeiten der Einzel-Leasingverträge sind die jeweils zu erbringenden Leistungen aus diesen Verträgen auch nach Ablauf der Rahmenvereinbarung bis zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit zu erbringen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Einzel-Leasingverträge bis zu deren Ende fortzuführen und den vereinbarten Service aufrecht zu erhalten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich einmalig um 12 Monate, wenn er nicht von der Gemeinde Isernhagen mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinde Isernhagen Bothfelder Str. 29 30916 Isernhagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind nach § 44 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen:

1) Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB

2) Eigenerklärung zur Berufs- und Handelsregistereintragung

3) Bestätigung der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

4) Eigenerklärung darüber, dass das Unternehmen sowie etwaige hinzugezogene Nachunternehmen keinen Bezug zu Russland haben (Zuschlagsverbot). Bei Bietergemeinschaften ist diese Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeischaft einzureichen.

Für die Eigenerklärungen stehen Vordrucke in den Vergabeunterlagen zur Verfügung. Von den in die engere Wahl kommenden Bietern werden wir zum Nachweis der Angabe in der Eigenerklärung eine Kopie der Eintragung in das Berufs- und Handelsregister bzw. eine gleichwertige Bescheinigung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, verlangen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind nach § 45 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen:

1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen

2) Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

3) Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren/Liquidation

Für die Eigenerklärungen stehen Vordrucke in den Vergabeunterlagen zur Verfügung. Von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, werden wir als Nachweis die Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen verlangen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind nach § 46 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen:

1) Referenz(en) über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge (Eigenerklärung, ein Vordruck mit den erforderlichen Angaben liegt den Vergabeunterlagen bei). Erforderlich ist, dass der Bieter in den letzten drei Jahren mindestens eine vergleichbare Leistungen erbracht hat.

2) Eigenerklärung zur Zahl der Beschäftigten in den letzten drei Jahren (mittels der Eigenerklärung zur Eignung),

Mindeststandards:

-mindestens ein Referenzauftrag

-für die Vergleichbarkeit des Referenzauftrags wird vorausgesetzt, dass mindestens 50 Einzelleasingverträge geschlossen wurden

-der Vertragsschluss darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen

-der Vertrag muss noch nicht zwingend beendet sein; es genügt, wenn der Vertrag seit mindestens einem Jahr wirksam ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Bothfelder Straße 29, 30916 Isernhagen
Zusätzliche Informationen:

Die Anwesenheit von Bieter und Bevollmächtigten während der Angebotsöffnung ist nicht gestattet.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y62YWVE065TV/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Kommunikation

Die Kommunikation und die Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der Angebote erfolgt elektronisch. Weitere Hinweise erhalten Sie im ReadMe (Vergabeunterlagen). Nur mit Registrierung auf der Vergabeplattform und Bestätigung der "Teilnahme am Verfahren" erhalten Sie Benachrichtigungen per E-Mail über neue Nachrichten der Vergabestelle.

2. Die Abgabe mehrerer Hauptangebote ist ausgeschlossen.

3. Einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (RUS-Sanktionen) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ein Vordruck liegt den Vergabeunterlagen bei

- Erklärung zu § 4 I NTVergG (Tariftreue und Mindestlohn) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei)

- Formblatt 1I Unteraufträge und Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe zu den in Anspruch genommenen Kapazitäten anderer Unternehmen bei Unterauftragsvergabe und/oder Eignungsleihe (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei).

- Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei).

- Formblatt 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erforderlich, wenn der Teilnahmeantrag oder das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird; bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot einer Bietergemeinschaft (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei).

- Formblatt 236 - Verpflichtungserklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Erforderlich bei Eignungsleihe (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei).

- Namen der Unterauftragnehmer (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sofern der Einsatz von Nachunternehmen vorgesehen ist, ist das Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen auf gesonderte Anforderung um die Namen der Nachunternehmen zu ergänzen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y62YWVE065TV

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21335
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-153306 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131-152943 📠
Quelle: OJS 2023/S 012-031173 (2023-01-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 756 302 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-207736
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 012-031173
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y62YWT4T8JAU

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-22 📅
Name: Ride Mobility GmbH
Postanschrift: Maximilian-Kolbe-Str. 19
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44793
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 23454506180 📞
E-Mail: info@radimdienst.de 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Internetadresse: https://radimdienst.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 756 302 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 070-207736 (2023-04-04)

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