Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Convertibles für den Landtag von Baden-Württemberg

Landtag von Baden-Württemberg

Mit dieser Ausschreibung soll eine neue Rahmenvereinbarung zum Bezug von Convertibles, die dem neuesten Stand der Technik entsprechen, abgeschlossen werden. Die Rahmenvereinbarung wird für eine Grundlaufzeit von 24 Monaten mit einer 2-maligen Verlängerungsoption um jeweils weiter 12 Monate abgeschlossen. Die Convertibles sollen mittels Leasing über einen Leasingrahmenvertrag finanziert werden. Das Leasing selbst ist nicht Gegenstand der Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-11-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Convertibles für den Landtag von Baden-Württemberg
Referenznummer: 4442-002
Kurze Beschreibung:
Mit dieser Ausschreibung soll eine neue Rahmenvereinbarung zum Bezug von Convertibles, die dem neuesten Stand der Technik entsprechen, abgeschlossen werden. Die Rahmenvereinbarung wird für eine Grundlaufzeit von 24 Monaten mit einer 2-maligen Verlängerungsoption um jeweils weiter 12 Monate abgeschlossen. Die Convertibles sollen mittels Leasing über einen Leasingrahmenvertrag finanziert werden. Das Leasing selbst ist nicht Gegenstand der Ausschreibung.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: Lieferung von Convertibles
Titel: Lieferung von Convertibles
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Mit Zuschlagserteilung wird mit dem zukünftigen Auftragnehmer eine Rahmenvereinbarung auf Grundlage eines EVB-IT Kaufvertrags für die Lieferung der in Anlage 10 – Leistungs- und Preisblatt definierten und im Angebot konkretisierten Convertibles inkl. Garantieleistungen abgeschlossen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von 24 Monaten und kann seitens des Auftraggebers zweimal um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden. Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.02.2024 und endet in der Grundlaufzeit am 31.01.2025. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch, sofern der Auftrag-geber nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. vor Ablauf der 1.Verlängerungszeit die Beendigung des Vertragsverhältnisses schriftlich anzeigt. Der Auftragnehmer hat kein Recht, den Verlängerungswunsch des Auftraggebers zu verweigern.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 24 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Leistungsmerkmale der Convertibles
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-21 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
A1.1 - Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die „Anlage 06 - Eigenerklärung“ ausgefüllt beigefügt sein. A2.1 - Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetra-gen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
A3.1 - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: o Für Sach- Personen und Vermögensschäden min. 2.500.000 € je Scha-densereignis oder o Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung der AG noch vor Abschluss des ersten Einzelkaufvertrages vorgelegt wird. A3.3 - Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirt-schaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate). Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bonität muss daraus ableitbar sein. Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente sind kein anerkannter Bonitätsnachweis und wird nicht als Nachweis akzeptiert.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
A4.1 - Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte vom Her-steller autorisiert ist oder selbst Hersteller ist. A4.2- Nachweis von zwei Referenzprojekten für den Abschluss einer Rahmenver-einbarung für die Lieferung von Notebooks in den vergangenen drei Jahren (nicht älter als 2020) Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten: • Angabe des Referenzgebers • Angabe des Ansprechpartners • Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners • Angabe des Referenzzeitraums • Angabe des Auftragsvolumens • Kurze Beschreibung des Projekts Hierzu ist die Anlage 09 – Referenztemplate vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen Die Referenzprojekte werden hinsichtlich des Auftragsvolumens und des Projektin-haltes dahingehend überprüft, ob sie mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind.
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Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Entrichtung von Steuern
+ 11 weitere
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landtag von Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A8601-52
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Straße 3
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: it-ausschreibungen@landtag-bw.de 📧
Telefon: +497112063 0 📞
URL: https://www.landtag-bw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/8b448e6b5a39cf7e77ba5ced25b0d475 🌏
Teilnahme-URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/8b448e6b5a39cf7e77ba5ced25b0d475 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: 07219268730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller: • den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt hat. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 225-710675 (2023-11-20)