Rahmenvereinbarung für die medientechnische Ausstattung und Betreuung von „Microsoft Teams Rooms“ für den SWR und weitere Bezugsberechtigte

Südwestrundfunk

Die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sind zur Erfüllung ihrer Aufgaben auf eine funktionierende IT-Infrastruktur in Verbindung mit möglichst einheitlicher Medien- und Konferenztechnik zwingend angewiesen. Zentrale Elemente hierfür sind im Zeitalter der digitalen Kommunikation die hierfür benötigten Funktionskomponenten, Prozesse und Serviceleistungen. Mittels EU-weiten Vergabeverfahren wurden bereits Rahmenvereinbarungen abgeschlossen, die zu einen Bezug von Software-Funktionskomponenten des Herstellers Microsoft aus dem Produktportfolio von „Microsoft 365“ berechtigen.
Der Südwestrundfunk (SWR) als Auftraggeber und die bezugsberechtigten Rundfunkanstalten planen daher, die medientechnische Ausstattung von Besprechungsräumen an ihren Standorten in Deutschland grundlegend zu erneuern sowie deren Betriebsfähigkeit durch Systemserviceleistungen zu gewährleisten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-10.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-10 Auftragsbekanntmachung
2023-01-20 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-01-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Südwestrundfunk
Postanschrift: Einkauf IT/Technik, Hans-Bredow-Straße,
Postort: Baden-Baden
Postleitzahl: 76530
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-it@swr.de 📧
Region: Baden-Baden, Stadtkreis 🏙️
URL: www.swr.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.swr.de/ausschreibungen 🌏
Teilnahme-URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/e2d64f4f2a119853759c717aa124f2ce 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung für die medientechnische Ausstattung und Betreuung von „Microsoft Teams Rooms“ für den SWR und weitere Bezugsberechtigte EU-I/T 4/2022”
Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzeinrichtungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sind zur Erfüllung ihrer Aufgaben auf eine funktionierende IT-Infrastruktur in Verbindung mit möglichst...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 7 000 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Stuttgart 🏙️
Ort der Leistung: Baden-Baden, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“vorwiegend an deren Hauptstandorten, erbracht werden: -Südwestrundfunk (SWR) Baden-Württemberg (Baden-Baden, Stuttgart) Rheinland-Pfalz (Mainz) -...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die medientechnische Ausstattung soll standardisiert und mit der Lösung „Microsoft Teams Rooms“ genutzt werden.In der Betriebsphase müssen verantwortliche...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 7 000 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Drei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“-drei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten -Optionale, zusätzliche Liefer-&Serviceleistungen”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A1.1 - Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die „Anlage 1.4.1a - Bieterauskunft mit...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“-A3.1 - Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: • Für Sach-, Personen- und Vermögensschäden bis zu 3 Millionen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“-A3.1 - Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: • Für Sach-, Personen- und Vermögensschäden bis zu 3 Millionen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“-A4.1 - Nachweise (Zertifikate) oder Beschreibung zur Bewertung der beim Bieter eingeführten Prozesse, die einem „Information Security Management System...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“-A4.1 - Nachweise (Zertifikate) oder Beschreibung zur Bewertung der beim Bieter eingeführten Prozesse, die einem „Information Security Management System...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung -Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Umsetzung der projektbezogenen,werkvertraglichen Leistungen für medientechnische Ausstattungen (AS)mit ihren Funktionskomponenten wird nach derzeitigen...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-13 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-02-14 09:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Eigenerklärung Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 „Anlage 1.3.5 - Eigenerklärung Art. 5 der Verordnung (EU) 2022-576“ ist bereits mit dem Angebot abzugeben.”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher-Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: IHK Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721174290 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in Verfahrensunterlagen Kapitel 3.5.7 genannten Vergabekammer nur zulässig...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher-Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
Quelle: OJS 2023/S 010-023213 (2023-01-10)
Ergänzende Angaben (2023-01-20)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 010-023213

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4
Ort des zu ändernden Textes: Mengenangaben:
Alter Wert
Text:
“Mengenangabe-Optionale Höchstmenge der Leistungen: Leistungspakete(LP)=Funktionskomponenten und Leistungen zur Implementierung -LP I-Workshop-Raum:92...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Mengenangaben: Mindestmenge, geplante Menge und Optionale Höchstmenge der Leistungen: Dienstleistungen über die Laufzeit der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 018-050292 (2023-01-20)