Rahmenvereinbarung für Übernachtungs- und Tagungsstätten zur Durchführung von Auswahltagungen

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenverträgen - für die Lose 1, 2, 3 und 4 - für Übernachtungs- und Tagungsstätten zur Durchführung von Auswahltagungen für zukünftige Stipendiatinnen und Stipendiaten. Gesucht werden geeignete Tagungsstätten für die Unterkunft und Verpflegung unserer Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen, sowie Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-06.

Wer?

• Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-06	Auftragsbekanntmachung
2023-05-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Hotels
Referenznummer: 23-0003-05
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Köln 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Postanschrift: Klingelhöferstraße 23
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.kas.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧
Telefon: +49 3026996-0 📞
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18630ff349c-5a17b86e75c5225b 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18630ff349c-5a17b86e75c5225b 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-10 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 050-146878
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen

Mindestkriterien gemäß Leistungsbeschreibung. Wirtschaftlichkeit gemäß Preisobergrenze des Loses 1.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 152 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: A "Region Berlin"
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen - für die Lose 1, 2, 3 und 4 - für Übernachtungs- und Tagungsstätten zur Durchführung von Auswahltagungen für zukünftige Stipendiatinnen und Stipendiaten. Gesucht werden geeignete Tagungsstätten für die Unterkunft und Verpflegung unserer Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen, sowie Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung.

Los 1 "Region Berlin"

Übernachtungsmöglichkeit inkl. Catering im Raum Berlin

Zusätzliche Informationen:

Mindestkriterien gemäß Leistungsbeschreibung.

Wirtschaftlichkeit gemäß Preisobergrenze des Loses 1.

Bezeichnung des Loses: B "Region Berlin"
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 "Region Berlin"

Tagungsstätte mit Übernachtungsmöglichkeit inkl. Catering in der Region Berlin

Zusätzliche Informationen: Wirtschaftlichkeit gemäß Preisobergrenze des Loses 2.
Bezeichnung des Loses: "Region zwischen Kassel - Erfurt - Fulda - Marburg"
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3 "Region zwischen Kassel - Erfurt - Fulda - Marburg"

Tagungsstätte mit Übernachtungsmöglichkeit inkl. Catering in der Region zwischen Kassel - Erfurt - Fulda - Marburg

Zusätzliche Informationen: Wirtschaftlichkeit gemäß Preisobergrenze des Loses 3.
Bezeichnung des Loses: "Region Köln - Bonn"
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Los 4 "Region Köln - Bonn"

Tagungsstätte mit Übernachtungsmöglichkeit inkl. Catering in der Region Köln - Bonn

Zusätzliche Informationen: Wirtschaftlichkeit gemäß Preisobergrenze des Loses 4.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Berlin

Region zwischen Kassel - Erfurt - Fulda - Marburg

Region Köln-Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Angebotsschreiben - via Vergabesystem/Bietercockpit

- Fragebogen zur Eignung - via Vergabesystem/Bietercockpit

- Leistungsverzeichnis - via Vergabesystem/Bietercockpit

- Erklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage A-1)

- Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage A-2) (sofern zutreffend)

- Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft (Anlage A-3) (sofern zutreffend)

- Erklärung Registerauskunft (Anlage A-4)

- Erklärung Sanktionen Russland (Anlage A-6)

- Nachweis der Erreichbarkeit/Lage der Tagungsstätte innerhalb der geforderten Angaben des Loses mittels Eigenerklärung

- Preisblatt (Anlage B-2)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18630ff349c-5a17b86e75c5225b

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18630ff349c-5a17b86e75c5225b

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffung
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18630ff349c-5a17b86e75c5225b 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag wird mit Erteilung des Zuschlages auf das Angebot des Auftragnehmers zum 01.01.2024 wirksam und endet zum 31. Dezember 2025. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich anschließend zwei Mail automatisch um jeweils 12 weitere Monate,

wenn er nicht mit einer Frist von jeweils 3 Monaten zum Laufzeitende von der Auftraggeberin gekündigt wird oder mit Erreichen des angegebenen Höchstwertes.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 050-146878 (2023-03-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 089-272809
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 050-146878
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

… 1 "Region Berlin" Übernachtungsmöglichkeit inkl. Catering im Raum Berlin

… 2 "Region Berlin" Tagungsstätte mit Übernachtungsmöglichkeit inkl. Catering in der Region Berlin

… 3 "Region zwischen Kassel - Erfurt - Fulda - Marburg" Tagungsstätte mit Übernachtungsmöglichkeit inkl. Catering in der Region zwischen Kassel - Erfurt - Fulda - Marburg

… 4 "Region Köln - Bonn" Tagungsstätte mit Übernachtungsmöglichkeit inkl. Catering in der Region Köln - Bonn

Quelle: OJS 2023/S 089-272809 (2023-05-03)

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