Rahmenvereinbarung mit einem Handelspartner für die Beschaffung von Microsoft Lizenzen

Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle

Die Lecos GmbH sowie deren Kunde Stadt Leipzig verfügen über mehrere Beitritte zum Konditionenvertrag der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das BMI, mit Microsoft. Für die bestehenden Verträge soll die RV neu beschafft werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-24 Auftragsbekanntmachung
2023-06-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
Referenznummer: VG006_2023Lecos
Kurze Beschreibung:
Die Lecos GmbH sowie deren Kunde Stadt Leipzig verfügen über mehrere Beitritte zum Konditionenvertrag der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das BMI, mit Microsoft. Für die bestehenden Verträge soll die RV neu beschafft werden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Postanschrift: Prager Str. 8
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.lecos.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsstelle@lecos.de 📧
Telefon: +49 3412538-0 📞
Fax: +49 3412538-111 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-186fe1114e0-5ff1e05f123edcf9 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-29 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 063-187076
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für die folgenden Verträge wird der Handelspartner ausgeschrieben, über welchen sämtliche Lizenzbezüge dieser Verträge für die Laufzeit der Verträge abgewickelt werden:
-Enterprise Agreement:
o Laufzeit: 01.06.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption)
o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag
 Vertragsnummer: 72E6766
 Konzernbeitrittsnummer: 8155380
 Gültig bis: 31.05.2023
 Konzernbeitrittsnummer: 77191729
 Gültig bis 31.05.2023
 Konzernbeitrittsnummer: 8827172
 Konzernbeitrittsnummer: 5173860
o Laufzeit: 01.10.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption)
 Konzernbeitrittsnummer: 57352415
 Gültig bis 30.09.2023
-Select Plus und eventueller Folgevertrag:
o Vertragsnummer: 7492930
o Beitrittsnummer: 9BFF7C16
o Laufzeit: 01.06.2015 - 31.05.2025
o Beitrittsnummer: A0BF25B7
Der neue Handelspartner soll dabei die Vertragsabwicklung dieser bestehenden Verträge ab dem Zeitpunkt des vollzogenen Handelspartnerwechsels nach Bekanntgabe des Zuschlags übernehmen.
Dabei unterstützt der neue Handelspartner auch bei dem in den Verträgen vorgegebenen Vorgehen zum Wechsel des Handelspartners.
Das Enterprise Agreement mit der Vertragsnummer 72E6766 | 57352415 hat eine Laufzeit bis 30.09.2023. Der Vertrag verbleibt bis zum Ablauf beim bestehenden Handelspartner. Der Folgevertrag soll mit dem hier ausgeschriebenen Handelspartner in die bestehenden Verträge integriert und mit diesen konsolidiert werden.
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Die Dauer der Ausschreibungsbindung beläuft sich auf die Vertragslaufzeit. Die Enterprise Agreements haben eine fixe Laufzeit bis zum 31.05.2026, für die der Handelspartner festgesetzt wird. Für die Select Plus Verträge und eventuelle Nachfolger wird der Handelspartnervertrag analog zur Laufzeit der Handelspartnerverträge der Enterprise Agreements festgesetzt.
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Der Auftraggeber behält sich vor, die Verlängerungsoption der Enterprise Agreements um ein Jahr in Anspruch zu nehmen. Ein Anspruch des Handelspartners zur Vertragsabwicklung dieser Verlängerung besteht nicht, kann aber bei gegenseitigem Einverständnis beider Parteien unter gleichbleibenden Konditionen vereinbart werden. Die Select Plus Verträge und eventuelle Nachfolger verbleiben in diesem Fall ebenso mit gleichbleibenden Konditionen beim Handelspartner.
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Der Auftraggeber behält sich vor, das Vertragsverhältnis mit dem Auftragnehmer weitere drei Monate nach Ende der Microsoft Verträge aufrechtzuerhalten und mit ihm die zukünftigen Microsoft Verträge zu zeichnen. Ein Anrecht des Auftragsnehmers zur weiteren Abwicklung der Verträge über die drei Monate hinweg wird nicht eingeräumt.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Lecos GmbH
Prager Straße 8
04103 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Gemäß der Abschließenden Nachweisliste nach § 8 Abs. 3 VOL/A in den Vergabeunterlagen. 1. HRE nicht älter als 3 Monate bei Kapitalgesellschaften bzw. Kopie der Gewerbean-/ -um meldung oder Eintragung des Berufsregisters bei anderen UN 2. Angaben Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 3. Nachweis Haftpflichtversicherung 4. Unternehmensdarstellung mit Gründungsjahr und Mitarbeiterzahl 5. Angebot 6. Anlage 1 zwei Referenzen 7. Anlage 2 Leistungsbeschreibung 8. Anlage 3 Leistungsverzeichnis zusätzlich als pdf und unterzeichnet 9. , 10. und 13. Anlage 4, Anlage 5 und Anlage 9 Eigenerklärungen zur Einhaltung aller Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit 11 Anlage 7 Eigenerklärung nach GWB i. V. mit VgV EU 12. Anlage 8 zu SUB, nur auf Verlangen des AG einzureichen 14. Anlage 11 Allg. Auftrags- u. Zahlungsbedingungen Lecos GmbH 15. Anlage 12 Eigenerklärung zu VO(EU)2022_576Lecos 16. Anlage 13 Nachweis zertifizierter Partner mit Softwarehersteller Microsoft 17. Anlage 14 gemäß Leistungsverzeichnis, Pos. B.5 Ansprechpartner 18. VOL_ANGEBOTSCHREIBEN, unterzeichnet beizulegen 19. VOL_AUFFORDERUNG ANGEBOTSABGABE, beizulegen
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunales Wirtschaftsunternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle
Internetadresse: www.lecos.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-186fe1114e0-5ff1e05f123edcf9 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: gesetzlich
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Telefon: +49 341977-1404 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2023/S 063-187076 (2023-03-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2956157.79 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 119-375731
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 063-187076
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für die folgenden Verträge wird der Handelspartner ausgeschrieben, über welchen sämtliche Lizenzbezüge dieser Verträge für die Laufzeit der Verträge abgewickelt werden: -Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.06.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag  Vertragsnummer: 72E6766  Konzernbeitrittsnummer: 8155380  Gültig bis: 31.05.2023 -Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.06.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag  Vertragsnummer: 72E6766  Konzernbeitrittsnummer: 77191729  Gültig bis 31.05.2023 -Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.06.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag  Vertragsnummer: 72E6766  Konzernbeitrittsnummer: 8827172  Gültig bis 31.05.2023 -Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.06.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag  Vertragsnummer: 72E6766  Konzernbeitrittsnummer: 5173860  Gültig bis 31.05.2023 -Enterprise Agreement: o Laufzeit: 01.10.2023 - 31.05.2026 (zzgl. 1 Jahr Verlängerungsoption) o Als Anschluss an den bestehenden Vertrag  Vertragsnummer: 72E6766  Konzernbeitrittsnummer: 57352415  Gültig bis 30.09.2023 -Select Plus und eventueller Folgevertrag: o Vertragsnummer: 7492930 o Beitrittsnummer: 9BFF7C16 o Laufzeit: 01.06.2015 - 31.05.2025 -Select Plus und eventueller Folgevertrag: o Vertragsnummer: 7492930 o Beitrittsnummer: A0BF25B7 o Laufzeit: 01.06.2015 - 31.05.2025 Der neue Handelspartner soll dabei die Vertragsabwicklung dieser bestehenden Verträge ab dem Zeitpunkt des vollzogenen Handelspartnerwechsels nach Bekanntgabe des Zuschlags übernehmen. Dabei unterstützt der neue Handelspartner auch bei dem in den Verträgen vorgegebenen Vorgehen zum Wechsel des Handelspartners. Das Enterprise Agreement mit der Vertragsnummer 72E6766 57352415 hat eine Laufzeit bis 30.09.2023. Der Vertrag verbleibt bis zum Ablauf beim bestehenden Handelspartner. Der Folgevertrag soll mit dem hier ausgeschriebenen Handelspartner in die bestehenden Verträge integriert und mit diesen konsolidiert werden. Die Dauer der Ausschreibungsbindung beläuft sich auf die Vertragslaufzeit. Die Enterprise Agreements haben eine fixe Laufzeit bis zum 31.05.2026, für die der Handelspartner festgesetzt wird. Für die Select Plus Verträge und eventuelle Nachfolger wird der Handelspartnervertrag analog zur Laufzeit der Handelspartnerverträge der Enterprise Agreements festgesetzt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Verlängerungsoption der Enterprise Agreements um ein Jahr in Anspruch zu nehmen. Ein Anspruch des Handelspartners zur Vertragsabwicklung dieser Verlängerung besteht nicht, kann aber bei gegenseitigem Einverständnis beider Parteien unter gleichbleibenden Konditionen vereinbart werden. Die Select Plus Verträge und eventuelle Nachfolger verbleiben in diesem Fall ebenso mit gleichbleibenden Konditionen beim Handelspartner. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vertragsverhältnis mit dem Auftragnehmer weitere drei Monate nach Ende der Microsoft Verträge aufrechtzuerhalten und mit ihm die zukünftigen Microsoft Verträge zu zeichnen. Ein Anrecht des Auftragsnehmers zur weiteren Abwicklung der Verträge über die drei Monate hinweg wird nicht eingeräumt.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-16 📅
Name: Crayon Deutschland GmbH
Postanschrift: Inselkammerstraße 12
Postort: Unterhaching
Postleitzahl: 82008
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89200050400 📞
E-Mail: public.de@crayon.com 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Internetadresse: www.crayon.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 2956157.79 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 119-375731 (2023-06-19)
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