Rahmenvereinbarung Präsentationstechnik in Schulen

Landkreis Hildesheim

Der Landkreis Hildesheim beabsichtigt im Rahmen des "DigitalPakt Schule" eine Rahmenvereinbarung für Präsentationstechnik zu schließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-10 Auftragsbekanntmachung
2023-06-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bildschirme
Referenznummer: 2023-021
Kurze Beschreibung:
Der Landkreis Hildesheim beabsichtigt im Rahmen des "DigitalPakt Schule" eine Rahmenvereinbarung für Präsentationstechnik zu schließen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bildschirme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hildesheim 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Hildesheim
Postanschrift: Marie-Wagenknecht-Straße 3
Postleitzahl: 31134
Postort: Hildesheim
Kontakt
Internetadresse: https://www.landkreishildesheim.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@landkreishildesheim.de 📧
Telefon: +49 51213091251 📞
Fax: +49 5121309951251 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YHAYW2WW4JVE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YHAYW2WW4JVE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 033-095989
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen
Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2 sind vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge, mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen fei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen. ______________________________________ Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in deutscher Sprache über die Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de oder in elektronischer Form an den: Landkreis Hildesheim Amt 103 - Zentrale Beschaffungsstelle Marie-Wagenknecht-Str. 3 31134 Hildesheim E-Mail: vergabestelle@landkreishildesheim.de zu richten. Anderweitig eingehende mündliche oder schriftliche Anfragen werden nicht beantwortet. Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass Bewerber/Bieter sich auf der Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de freiwillig registrieren können (freiwillige Registrierung). Nur mit erfolgter Registrierung werden die Bieter automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen informiert und erhalten Bieterrundschreiben auf gestellte Fragen. Dies kann ohne Registrierung nicht gewährleistet werden, sodass die Bieter sich in diesem Fall selbständig informieren sollten. Ohne Registrierung besteht das Risiko, ein Angebot abzugeben, welches auf veralteten Vergabeunterlagen beruht und ohne Registrierung liegt die Verantwortung hierfür beim Bieter. Um sicherzustellen, dass alle eingehenden Auskunftsverlangen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung von allen Bietern gleichermaßen bei der Erstellung des Angebots berücksichtigt werden können, müssen die Rückfragen bis spätestens zu dem in der Ausschreibungsbekanntmachung (sh. Verfahrensangaben) genannten Frist bei der Zentralen Vergabestelle eingehen. Spätere Fragen zu den Vergabeunterlagen können im Sinne der Chancengleichheit nicht mehr beantwortet werden. Bekanntmachungs-ID: CXS0YHAYW2WW4JVE
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung, (Montage und Einrichtung) von 520 Multitouch Displays im 86" Format (geschätzte Abnahmemenge) einschl. Service- und Betriebskonzept bestehend aus:
a) Whiteboard-Flügel für 86" Displays
b) Didaktischer Flipchartsoftware
c) Managementsoftware (MDM)
d) OPS-PC-Module (Option)
e) Wandhalterung für 86" ohne Höhenverstellung (Option)
f) Wandhalterung 86" mit elektrischer Höhenverstellung und Kollisionsschutz (Option)
g) Wandhalterung 86" mit manueller Höhenverstellung (Option)
h) Wandhalterung mit elektrischer Höhenverstellung und Kollisionsschutz, Bodenplatte (Option)
i) Wandhalterung mit manueller Höhenverstellung und Kollisionsschutz, Bodenplatte (Option)
j) Mobile Halterung, höhenverstellbar (Option)
k) Pylonen-Schiebeanlage mit manueller Höhenverstellung (Option)
i) Montage
m) Demontage und Entsorgung der vorhandenen Tafelsysteme (Option)
n) Pylonen-Doppelschiebeanlage (Option)
o) Service
p) Inventarisierung
q) Schulungen
r) Workshops
s) Zubehör (z.B. Kabelset, Ersatzstifte, Materialbox, Tastatur, Kamera und Whiteboard-Reiniger)
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landkreis Hildesheim Marie-Wagenknecht-Straße 3 31134 Hildesheim Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 48 Monate.
Zeitraum: 15.06.2023 - 14.06.2027
Ort: Hildesheim und Außenstellen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1.1.1 Akzeptieren der Anlage B11_V1 - Eigenerklärung für Bewerber,
1.1.2 Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.2.1 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (in jedem einzelnen Geschäftsjahr ist ein Mindestumsatz von 5.000.000 EUR nachzuweisen)
1.2.2 Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar). Creditreform Bonitätsindex mit einer "Guten Bonität" der Risikoklasse II. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt
des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. (Siehe:https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmap-deutschland.html
Mindeststandards:
1.2.1 Nachweis eines Mindestumsatzes in jedem einzelnen Geschäftsjahr von 5.000.000 EUR
1.2.2 Nachweis einer "Guten Bonität" der Risikoklasse II
Technische und berufliche Fähigkeiten:
e oder welcher Hersteller (Typ, Produktname) kommen aus Ihrer Sicht in Betracht?
1.3.2 Welchen Partnerstatus haben Sie bei diesem Hersteller(n)? (Bitte geben Sie auch die jeweilige
Statusreihenfolge bei dem(n) Hersteller(n) mit an z.B. Bronze, Silber, Gold usw.)
1.3.3 Im Auftragsfall ist sicherzustellen, dass die Wiederherstellungszeit von 48 Stunden eingehalten werden
kann. Der Bewerber hat die Maßnahmen entsprechend zu beschreiben.
1.3.4 Wie viele Servicemitarbeiter stehen dem Bewerber zur Verfügung, welche im Servicefall sowohl die vor Ort Antrittszeit als auch die Wiederherstellungszeit sicherstellen können?
1.3.5 Es sind mindestens drei vergleichbare abgeschlossene Referenzen mit der beigefügten Anlage
"Referenzen" mit nachfolgenden Angaben bereitzustellen:
- Auftraggeber, Standort,
- Branche des Auftraggebers,
- Handelt es sich um die Ausstattung von Schulen? (A-Kriterium),
- Wurden für die Displays eine Servicevereinbarung vergleichbar mit den
Regelungen gem. C10 Leistungsbeschreibung Ziff. A.7. geschlossen?
- Projektdauer, Inbetriebnahmezeitpunkt (nicht
vor dem 01.01.2020, das Projekt kann jedoch
vorher begonnen worden sein),
- Kurzbeschreibung des Projektes,
- Anzahl der gelieferten Produkte und Produktnamen,
- Angabe des Referenz-Ansprechpartners - Name, Telefon-Nr.,
E-Mail-Adresse
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
1.3.4 Nachweis von mind. 4 Mitarbeitern mit dem erforderlichen Skill für die geplanten MultiTouch-Displays
1.3.5 Es sind mindestens drei vergleichbare abgeschlossene Referenzen für Schulen bereitzustellen B16 V1 -
Referenzen
- Anforderung ? 350 Geräte und die Referenz muss sich auf die gleiche Produktlinie des geplanten Herstellers
beziehen
- Angabe der Projektdauer
- Angabe von Referenzansprechpartnern und vollständigen Kontaktdaten
Hinweis: In der Eignungsmatrix sind mind. 500 Punkte zu erzielen, sonst erfolgt der Ausschluss von der Teilnahme.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet.
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Es werden keine Kautionen oder Sicherheiten gefordert.
Ergänzende Ausführungsbedingungen
2.1.1 Akzeptieren der Anlage B12_V1 - Erklärung zum Datenschutz
2.1.2 Unterschreiben der Anlage B13_V1 - 234 Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft
2.1.3 Ausfüllen der Anlage
B14_V1 - 235 Verzeichnis der Leistungen-Kapazitäten a.Unter.
2.1.4 Unterschreiben der Anlage B15_V1 -
236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen 2.1.5 Unterschreiben B17_V1 Eigenerkärung zu
RusslandSanktionen
2.1.6 Akzeptieren der Anlage B18_V1 - Erklärung zum NTVergG

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Bei der Bewertung der eingegangenen Bewerbungen wird eine Skalierung auf Basis von max. 1 000 erreichbaren Bewertungspunkten durchgeführt, genaue Bewertungshinweise entnehmen Sie bitte der Anlage B10 Eignungsmatrix.
Beschleunigtes Verfahren:
Die Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrages ist lediglich um 1 Tag verkürzt, da die Digitalisierung ansonsten nicht in dem vorgegebenem Zeitfenster umgesetzt werden.
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-03-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 103 - Hauptamt
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YHAYW2WW4JVE/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2
sind vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der
geforderten Reihenfolge, mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen.
Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen fei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen
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ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.
Des weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen.
Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in deutscher Sprache über die Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de oder in elektronischer Form an den:
Landkreis Hildesheim
Amt 103 - Zentrale Beschaffungsstelle
Marie-Wagenknecht-Str. 3
31134 Hildesheim
zu richten.
Anderweitig eingehende mündliche oder schriftliche Anfragen werden nicht beantwortet.
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass Bewerber/Bieter sich auf der Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de freiwillig registrieren können (freiwillige Registrierung).
Nur mit erfolgter Registrierung werden die Bieter automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen informiert und erhalten Bieterrundschreiben auf gestellte Fragen.
Dies kann ohne Registrierung nicht gewährleistet werden, sodass die Bieter sich in diesem Fall selbständig informieren sollten.
Ohne Registrierung besteht das Risiko, ein Angebot abzugeben, welches auf veralteten Vergabeunterlagen beruht und ohne Registrierung liegt die Verantwortung hierfür beim Bieter.
Um sicherzustellen, dass alle eingehenden Auskunftsverlangen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung von allen Bietern gleichermaßen bei der Erstellung des Angebots berücksichtigt werden können, müssen die Rückfragen bis spätestens zu dem in der Ausschreibungsbekanntmachung (sh. Verfahrensangaben) genannten Frist bei der Zentralen Vergabestelle eingehen.
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Spätere Fragen zu den Vergabeunterlagen können im Sinne der Chancengleichheit nicht mehr beantwortet werden.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YHAYW2WW4JVE

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131/15-2943 📠
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsvertrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Friedrichswall 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
E-Mail: poststelle@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 511120-5770 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Hildesheim
Postanschrift: Marie-Wagenknecht-Straße 3
Postort: Hildesheim
Postleitzahl: 31134
E-Mail: vergabestelle@landkreishildesheim.de 📧
Internetadresse: https://www.landkreishildesheim.de/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 033-095989 (2023-02-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5050172.67 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 116-364631
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 033-095989
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YHAY16VW0M0Y

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-14 📅
Name: Hugo Hamann GmbH & Co. KG
Postanschrift: Gasstraße 4c
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22761
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hamburg@buerokompetenz.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: TASTEONE AV- & IT-Solutions GmbH
Postanschrift: Marie-Curie-Str. 5
Postort: Leverkusen
Postleitzahl: 51377
E-Mail: ausschreibung@tasteone.eu 📧
Land: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.tasteone.eu 🌏
Name: Prowise
Postanschrift: Richmodstraße 6
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
E-Mail: liesbeth.verhoeven@prowise.com 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.prowise.de 🌏
Name: DataVision Deutschland GmbH
Postanschrift: Am Trippelsberg 43-45
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40589
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2023/S 116-364631 (2023-06-14)
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