Rahmenvereinbarung über den Bezug von Smartphones, Tablets und Notebooks des Herstellers Apple inkl. Zubehör und Dienstleistungen

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über den Bezug von Smartphones, Tablets und Notebooks des Herstellers Apple inkl. Zubehör und Dienstleistungen sowie deren Lieferung an verschiedene Standorte abzuschließen.
Darüber hinaus sollen die Zentralbanken des Eurosystem Procurement Coordination Office (EPCO) sowie weitere legitimierte Institute innerhalb Europas abrufberechtigt sein.
Die Festlegung auf den Hersteller Apple erfolgt aufgrund von geräte- bzw.
plattformimmanenten Sicherheitsanforderungen und der umfänglichen Integration in das
bestehende Mobile Device Management der Deutschen Bundesbank.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Computacenter AG & Co oHG

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Wie?

• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer
• Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen › Mobilfunkgeräte

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-13	Auftragsbekanntmachung
2023-04-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mobilfunkgeräte
Referenznummer: 22-0006619
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über den Bezug von Smartphones, Tablets und Notebooks des Herstellers Apple inkl. Zubehör und Dienstleistungen sowie deren Lieferung an verschiedene Standorte abzuschließen. Darüber hinaus sollen die Zentralbanken des Eurosystem Procurement Coordination Office (EPCO) sowie weitere legitimierte Institute innerhalb Europas abrufberechtigt sein. Die Festlegung auf den Hersteller Apple erfolgt aufgrund von geräte- bzw. plattformimmanenten Sicherheitsanforderungen und der umfänglichen Integration in das bestehende Mobile Device Management der Deutschen Bundesbank.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Mobilfunkgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tablettcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: sabine.petry@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636C17/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636C17 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 013-035487
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen

Diese Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung (voraussichtlich Ende März 2023) und hat eine Laufzeit von zunächst zwei Jahren (Mindestvertragslaufzeit). Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht von einem der Vertragspartner mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit bzw. danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres schriftlich gekündigt wird. Bei Erreichen der Gesamtlaufzeit von vier Jahren endet der Vertrag ohne separate Kündigung. Der Vertrag endet ferner bei Erreichen des maximalen Netto-Auftragsvolumens.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Darüber hinaus sollen die Zentralbanken des Eurosystem Procurement Coordination Office (EPCO) sowie weitere legitimierte Institute innerhalb Europas abrufberechtigt sein.

Die Festlegung auf den Hersteller Apple erfolgt aufgrund von geräte- bzw.

plattformimmanenten Sicherheitsanforderungen und der umfänglichen Integration in das

bestehende Mobile Device Management der Deutschen Bundesbank.

Ziel der Ausschreibung ist das Etablieren eines Bezugskanals für die Deutsche Bundesbank (und optional die Mitglieder des Eurosystem Procurement Coordination Office (EPCO)), um Smartphones, Tablets und Notebooks mit den Betriebssystemen iOS, iPadOS und macOS des Herstellers Apple sowie einschlägiges Zubehör und definierte Dienstleistungen wirtschaftlich beschaffen zu können. Endgeräte, Zubehörartikel und Dienstleistungen sollen dabei jeweils einzeln (und ggf. unabhängig voneinander) beziehbar sein.

Die Ausschreibung erfolgt ohne Losbildung und umfasst die folgenden Geräteklassen:

- Smartphone: Modelle der Serie iPhone in allen Ausprägungen, jedoch mit Fokus auf die Modellausprägungen iPhone 12 und iPhone SE bzw. deren unmittelbare Nachfolgemodelle,

- Tablet: Modelle der Serie iPad in allen Ausprägungen mit Fokus auf die Modellausprägung 11" iPad Pro und 12,9" iPad Pro bzw. die unmittelbaren Nachfolgemodelle,

- Notebook: Modelle der Serie MacBook in allen Ausprägungen, jedoch mit Fokus auf die Modellausprägung MacBook Pro 13" bzw. deren unmittelbare Nachfolgemodelle

- sowie Zubehörartikel (Stromversorgung, Adapter, Kabel, Hüllen, Eingabegeräte).

Das maximale Netto-Auftragsvolumen beträgt 30 Mio. EUR. Sämtliche Mengenangaben stellen kalkulatorische Annahmen dar, die lediglich für die Ermittlung des Vergleichspreises relevant sind. Daraus ergibt sich keine Verpflichtung für den Auftraggeber oder weitere Abrufberechtigte hinsichtlich tatsächlicher Bestellmengen.

Bestellungen erfolgen über das elektronische Bestellsystem des Auftraggebers (BBk-EEP); abweichend für Mitglieder des Eurosystem Procurement Coordination Office (EPCO) sowie weitere legitimierte Institute innerhalb Europas. Die Lieferfrist beträgt maximal 3 Kalenderwochen vom Zeitpunkt des Abrufs. Das Lieferdatum ist zu avisieren. Idealerweise ist die Verfolgung des Lieferstatus der Ware online über ein Trackingsystem (ggf. auch eines des Transportdienstleisters) möglich.

Für die Abwicklung von Störmeldungen und Anfragen bei technischen Problemen wird ein kostenloses, zentrales und deutschsprachiges System gefordert, welches das Einstellen des Vorgangs und das Tracking des Entstörungsverlaufes über eine Onlineschnittstelle (Webober-fläche) ermöglicht. Das System sollte idealerweise mandantenfähig sein und über Funktionen wie Datei-Upload und Benutzer- und Kennwortverwaltung verfügen. Idealerweise steht ein solches System auch in englischer Sprache zur Verfügung. Kundendienst und Reparaturen sind über einen deutsch- und englischsprachigen Ansprechpartner abzuwickeln.

Alle Endgeräte sind im Rahmen des Apple Device Enrollment Programs (DEP) durch den Auftragnehmer zu registrieren. Der Auftragnehmer kann eine eigene DEP-Autorisierung vorweisen und ist als Apple Authorised Enterprise Reseller (AAER) zertifiziert oder befindet sich nachweislich im Zertifizierungsprozess bei Apple. Der Auftragnehmer und mithin jeglicher Erbringer von begleitenden Dienstleistungen (DEP, AppleCare for Enterprise, optionale Garantieerweiterung, Remarketing) muss autorisierter Apple Service Provider (AASP) sein.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Sollte das maximale Netto-Auftragsvolumen bereits innerhalb der Mindestvertragslaufzeit ausgeschöpft sein, so kann der Auftraggeber vor Beendigung des Vertrages pro verbleibendes Vertragsjahr folgende Option nutzen: Zusätzliches Auftragsvolumen in Höhe von 20 % des ursprünglichen Vergleichspreises

Zusätzliche Informationen:

Bei Erreichen der Gesamtlaufzeit von vier Jahren endet der Vertrag ohne separate Kündigung. Der Vertrag endet ferner bei Erreichen des maximalen Netto-Auftragsvolumens.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Standorte der lokalen IT-Servicestellen (LITS) der Deutschen Bundesbank (Ortsangabe siehe Leistungsbeschreibung). Die genaue Lieferadresse wird per Einzelabruf bekannt gegeben.

(abweichend für die Zentralbanken des Eurosystem Procurement Coordination Office (EPCO) sowie weitere legitimierte Institute innerhalb Europas)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes (gemäß Nr. 5 des Vordruckes 11078 II), ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG)

b) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gemäß Nr. 8 des Vordruckes 11078 II)

c) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gemäß Nr. 9 des Vordruckes 11078 II)

d) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gemäß Nr. 10 des Vordruckes 11078 II)

-- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - alternativ seit Bestehen -, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (gemäß Nr. 1 des Vordruckes 11078 II i. V. m. den Angaben der Lfd. Nr. 4 des Dokumentes A4_Eignungskriterien_22-0006619).)

b) Eigenerklärung über eine ausreichende Versicherung (gemäß Nr. 7 des Vordruckes 11078 II) und Eigenerklärung des Bieters, wonach sich dieser verpflichtet, eine (marktübliche) Versicherung zur Absicherung potentieller Sach-, Personen- und Vermögensschäden (sofern noch nicht vorhanden) spätestens bei einer beabsichtigten Zuschlagserteilung abzuschließen sowie einen entsprechenden Nachweis der Vergabestelle dann vorzulegen (gemäß Nr. 4 des Vordruckes 11078 II i. V. m. Nr. 21.10 C3_EVB-IT Kaufvertrag_22-0006619)

c) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gemäß Nr. 6 des Vordruckes 11078 II)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Nachweis des Status "autorisierter Apple Service Provider (AASP)" gemäß Nr. 3.1 B2_Leistungsbeschreibung_22-0006619

b) Nachweis einer DEP-Authorisierung sowie AAER-Zertifizierung/-Zertifizierungsprozess gemäß Nr. 3.1 B2_Leistungsbeschreibung_22-0006619

c) Eigenerklärung gemäß Vordruck 11029 c: Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.)

d) Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen (gemäß Vordruck 11031).

e) Angaben zu Arbeitskräften (gemäß Nr. 3 des Vordruckes 11078 II)

f) Eigenerklärung gemäß Nr. 4 des Vordruckes 11078 II: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (Firmenbroschüre, Zertifikate etc.)

g) Eigenerklärung gemäß Nr. 4 des Vordruckes 11078 II: Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens und der Qualitätssicherungsmaßnahmen

h) Eigenerklärung gemäß Nr. 4 des Vordruckes 11078 II: Darstellung des Qualitätskonzeptes, wie die angegebenen Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung umgesetzt werden

i) Eigenerklärung gemäß Nr. 4 des Vordruckes 11078 II: Entsorgungs- und Recyclingkonzept

j) Der Bieter muss einen ausreichenden Sachstand sowie Erfahrungen in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich vorweisen können. Der Nachweis ist anhand von 3 Referenzen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar und nicht älter als 5 Jahre sind, zu erbringen (gemäß Nrn. 2 und 4 des Vordruckes 11078 II i. V. m. den Angaben den Lfd. Nrn. 1-3 des Dokumentes A4_Eignungskriterien_22-0006619).

n) Eigenerklärung des Bieters, dass er über ausreichendes, qualifiziertes und serviceorientiertes Personal sowie entsprechende Kapazitäten für die Ausführung der Leistung verfügt. Er benennt mindestens einen zentralen Ansprechpartner für alle Belange des Vertrages (Anforderungen: eine Abwesenheitsvertretung muss gewährleistet sein; Erreichbarkeit während der üblichen Geschäftszeiten zwischen 09:00 und 15:00 Uhr; gute Deutschkenntnisse nach Stufe B2 des CEFRs).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636C17/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636C17/documents zum Download zur Verfügung.

Rechtzeitig angeforderte Auskünfte müssen bis spätestens 02.02.2023 bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. Fragen zum laufenden Verfahren sind ausschließlich über die Projektraumrubrik "Kommunikation" der Vergabeplattform DTVP zu stellen. Die Antworten sowie alle weiteren verfahrensrelevanten Informationen werden von der Vergabestelle ebenfalls nur dort bereitgestellt.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636C17 einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636C17

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Fax: +49 699566-502197 📠
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 013-035487 (2023-01-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 079-239573
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 013-035487
ABl. S-Ausgabe: 79

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-17 📅
Name: Computacenter AG & Co oHG
Postanschrift: Mainzer Landstraße 209-211
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60326
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636SXA
Quelle: OJS 2023/S 079-239573 (2023-04-17)

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