Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Schulmobiliar

Stadt Castrop-Rauxel

Die Stadt Castrop-Rauxel schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Schulmobiliar für seine 21 Schulstandorte mit ca. 7100 Schülern aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-17 Auftragsbekanntmachung
2023-04-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulmöbel
Referenznummer: 40-2023-1
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Castrop-Rauxel schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Schulmobiliar für seine 21 Schulstandorte mit ca. 7100 Schülern aus.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulmöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Recklinghausen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Castrop-Rauxel
Postanschrift: Europaplatz 1
Postleitzahl: 44575
Postort: Castrop-Rauxel
Kontakt
Internetadresse: http://www.castrop-rauxel.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@castrop-rauxel.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGDCTS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGDCTS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-22 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 038-110385
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Die Teilnahme von Bietern und deren Vertretern ist bei der Öffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 390 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Der Leistungsumfang umfasst die im Leistungsverzeichnis angegebenen Produkte, insb. Stühle, Tische, Schränke, Tafeln, Rollcontainer und Garderoben. Eine Verpflichtung zur Abnahme von Mindestmengen besteht nicht.
Die Rahmenvereinbarung gilt zunächst für den Zeitraum vom 01.04.2023 - 30.09.2024 mit der zweimaligen Option der Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr. Der Vertrag endet spätestens am 30.09.2026.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 390 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Rahmenvereinbarung kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die Verlängerung wird wirksam, wenn der Auftraggeber bis spätestens zum 31.01. des jeweiligen Kalenderjahres die Verlängerung schriftlich anfragt und der Auftragnehmer innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der Vertragsverlängerung schriftlich zustimmt. Der Vertrag endet spätestens am 30.09.2026.
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Beschreibung der Optionen:
zuvor beschriebene Vertragsverlängerungsoption:
01.10.2024 - 30.09.2025 und
01.10.2025 - 30.09.2026
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Diverse Schulstandorte der Stadt Castrop-Rauxel 44575 Castrop-Rauxel Anlieferungsstellen sind alle städtischen Schulen der Stadt Castrop-Rauxel. Es handelt sich um 18 Schulen, mit 21 Schulstandorten. Die Adressen der Schulen sind der Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Angaben zur Eintragung in das Berufsregister
b) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
c) Angaben über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Nachweisführung:
a) Eigenerklärung zur Eignung
b) Eigenerklärung zur Eignung
c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
b) Angaben zur Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung
Nachweisführung:
a) Eigenerklärung zur Eignung
b) Eigenerklärung zur Eignung
und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
b) Angaben zu Arbeitskräften
c) Zertifzierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem Qualitätsmanagementsystem gleichwertiger Art vom Bieter sowie vom Hersteller der jeweiligen Produkte
d) Zertifizierung nach DIN EN ISO 50001 oder einem Energiemanagementsystem gleichwertiger Art
e) Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder einem Umweltmanagementsystem gleichwertiger Art
f) Zertifikate, Siegel und DIN-Normen über die jeweiligen Produkte
g) Referenzen der letzten drei Jahre über die bisher erbrachten Leistungen auf dem Gebiet der ausgeschriebenen Leistungsart
Nachweisführung:
a) Eigenerklärung zur Eignung
b) Eigenerklärung zur Eignung
und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise
c) Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem Qualitätsmanagementsystem gleichwertiger Art vom Bieter sowie vom Hersteller der jeweiligen Produkte
d) Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 50001 oder einem Energiemanagementsystem gleichwertiger Art
e) Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder einem Umweltmanagementsystem gleichwertiger Art
f) Nachweise über die beim jeweiligen Produkt vorhandenen Zertifikate, Siegel und DIN-Normen
g) Nachweis über Referenzen der letzten drei Jahre über die bisher erbrachten Leistungen auf dem Gebiet der ausgeschriebenen Leistung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Castrop-Rauxel
Europaplatz 1
44575 Castrop-Rauxel
Zi. 235
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt.
Die Teilnahme von Bietern und deren Vertretern ist bei der Öffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.castrop-rauxel.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGDCTS/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit der Angebotsabgabe gefordert waren, werden teilweise nachgefordert und zwar folgende Unterlagen:
- alle in Ziffer 1 des "Verzeichnisses einzureichender Unterlagen" genannten Unterlagen, mit Ausnahme des Angebotsschreibens
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDGDCTS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
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Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…
… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2. genannten Frist gerügt werden, oder
… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
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Quelle: OJS 2023/S 038-110385 (2023-02-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 588736.39 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Schulmöbel 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 081-245882
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 038-110385
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDGD028

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-05 📅
Name: VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Land: Deutschland 🇩🇪
Recklinghausen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 588736.39 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 081-245882 (2023-04-20)
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