Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tinten- und Tonerpatronen sowie Druckerzubehör für den Zeitraum vom 01.03.2023 bis 29.02.2024 mit einer Verlängerungsoption um einmalig 12 Monate
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tinten- und Tonerpatronen sowie Druckerzubehör für den Zeitraum vom 01.03.2023 bis 29.02.2024 mit einer Verlängerungsoption um einmalig 12 Monate
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-10.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tinten- und Tonerpatronen sowie Druckerzubehör für den Zeitraum vom 01.03.2023 bis 29.02.2024 mit einer...”
Titel
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tinten- und Tonerpatronen sowie Druckerzubehör für den Zeitraum vom 01.03.2023 bis 29.02.2024 mit einer Verlängerungsoption um einmalig 12 Monate
100.31-6407
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Produkte/Dienstleistungen: Tonerpatronen📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tinten- und Tonerpatronen sowie Druckerzubehör für den Zeitraum vom 01.03.2023 bis 29.02.2024 mit einer...”
Kurze Beschreibung
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tinten- und Tonerpatronen sowie Druckerzubehör für den Zeitraum vom 01.03.2023 bis 29.02.2024 mit einer Verlängerungsoption um einmalig 12 Monate
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Samsung-Produkten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tonerpatronen📦
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bielefeld Lieferung innerhalb des Stadtgebietes an rund 50 verschiedene städtische Dienststellen rund 50 Kitas und rund 90 Schulen.___
Einzelne Angaben je...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Bielefeld Lieferung innerhalb des Stadtgebietes an rund 50 verschiedene städtische Dienststellen rund 50 Kitas und rund 90 Schulen.___
Einzelne Angaben je Los bezüglich der Anzahl der Bestellungen sind nicht möglich. Insgesamt betrachtet werden die Artikel der Lose 1 bis 8 in ungefähr 590 Bestellungen abgerufen.___
Jede einzelne Auslieferung hat frei Verwendungsstelle ohne Mindestbestellwert, das heißt in jedes städtische Gebäude, jede Etage und das jeweilige Zimmer zu erfolgen. Die konkrete Verwendungsstelle ergibt sich aus dem jeweiligen Auftrag.
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Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von Samsung-Produkten
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2024-02-29 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Es ist eine einmalige Verlängerungsoption von 12 Monaten vorgesehen
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von OKI-Produkten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von OKI-Produkten
Beschreibung der Verlängerungen: Es ist eine einmalige Verlängerungsoption von 12 Monaten vorgesehen.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Kyocera-Produkten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von Kyocera-Produkten
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von HP-Produkten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von HP-Produkten
Beschreibung der Verlängerungen: Es ist eine Verlängerungsoption von 12 Monaten vorgesehen.
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Epson-Produkten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von Epson-Produkten
6️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Lexmark-Produkten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von Lexmark-Produkten
7️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Brother-Produkten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von Brother-Produkten
8️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Canon-Produkten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von Canon-Produkten.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen sowie die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.
2. Angabe, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.
3. Angabe, dass der Betrieb gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.
4. Angabe, ob der Bieter/die Bieterin bzw. das Unternehmen sich in Liquidation befindet.
5. Angabe, ob über das Vermögen des Bieters/der Bieterin ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ob der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
6. Angabe, dass keine strafrechtlichen Verurteilungen oder sonstigen Ausschlussgründe nach den in den §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge - Vergabeverordnung -) formulierten Tatbeständen vorliegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter muss mindestens drei Referenzen von in der Bundesrepublik Deutschland ansässigen kommunalen oder gewerblichen Auftraggebern beibringen, für den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter muss mindestens drei Referenzen von in der Bundesrepublik Deutschland ansässigen kommunalen oder gewerblichen Auftraggebern beibringen, für den er bereits diese Leistungen im vergleichbaren Auftragsvolumen innerhalb der letzten zwei Kalenderjahre erbracht hat. Die Referenzen tragen Sie bitte in der beigefügten Referenzliste ein. Können die geforderten Referenzen nicht nachgewiesen werden, führt dies zum Ausschluss des Angebots.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-10
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-02-10
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle -Submissionsstelle-, Niederwall 23, 4. Etage, Flur G, Zimmer B 451, D-33602 Bielefeld”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Die Anlieferung erfolgt innerhalb von spätestens vier Werktagen nach Auftragserteilung.___
Die Preisbindung aus dem Angebot gilt für die Vertragslaufzeit...”
Die Anlieferung erfolgt innerhalb von spätestens vier Werktagen nach Auftragserteilung.___
Die Preisbindung aus dem Angebot gilt für die Vertragslaufzeit vom 01.03.2023 bis 29.02.2024.
Im Falle der Verlängerungsoption von einmalig 12 Monaten kann der Preis je Los für die ausgeschriebene Leistung einmalig auf Antrag des Auftragnehmers in diesem Zeitraum angepasst werden und gilt dann bis zum Ende der Vertragslaufzeit.
Der Antrag auf Preisanpassung muss bis spätestens bis zum 5. eines Monats beim Auftraggeber eingegangen sein, damit die beantragte Preisanpassung zum 1. des Folgemonats in Kraft treten kann.___
Diese Preisanpassung je Los ist nur unter der Voraussetzung möglich, dass der Auftragnehmer nachweisen kann, dass sein Zulieferer/sein Hersteller ihm gegenüber die Preise wirk-sam erhöht bzw. wirksam ermäßigt hat. Es werden seitens des Auftraggebers alle wirksamen Preisanpassungen, also alle Preissteigerungen bzw. Preissenkungen, in vollem Umfang berücksichtigt, die in dem Zeitraum der Vertragslaufzeit vom 01.03.2023 bis 29.02.2024 an-gefallen und wirksam geworden sind, bzw. die dem Auftragnehmer durch den Zulieferer/den Hersteller bis 29.02.2024 mit Wirkung für die Zukunft bereits mitgeteilt wurden.
Entsprechende Nachweise zur Preiserhöhungen/Preissenkungen mit Angaben zur Preisan-passung sind mit der schriftlichen Preisanpassungsforderung dem Auftraggeber vorzulegen.
Liegt das Datum der vom Zulieferer/vom Hersteller mitgeteilten Preisanpassung in der Zu-kunft, so wird die beantragte Preisanpassung auch erst zu diesem Zeitpunkt wirksam.
Eine rückwirkende Preisanpassung ist nicht möglich.___
Eine Prüfung der Preisanpassungsforderung behält sich der Auftraggeber vor.
Der Auftragnehmer erhält eine geänderte Rahmenvereinbarung mit den angepassten Preisen.___
Es gilt eine Selbstbeteiligung in Höhe von 10%, die der Auftragnehmer zu tragen hat.
Die Kostensteigerung wird dann um 10% Eigenanteil abgemindert und dementsprechend nur zu 90 % nachvergütet.
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9TSK
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Fax: +49 2514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2023/S 010-022417 (2023-01-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tinten- und Tonerpatronen sowie Druckerzubehör für den Zeitraum vom 01.03.2023 bis 29.02.2024 mit einer...”
Titel
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tinten- und Tonerpatronen sowie Druckerzubehör für den Zeitraum vom 01.03.2023 bis 29.02.2024 mit einer Verlängerungsoption um einmalig 12 Monate
100.31-6407EX
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 384506.61 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 010-022417
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 100.31-6407
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Lieferung von Samsung Tonern
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: OfficeXpress GmbH
Postanschrift: Fritz-Wendt-Straße 5
Postort: Meerbusch
Postleitzahl: 40670
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 02159968070📞
E-Mail: michael.thalhofer@officexpress.de📧
Fax: +49 0215996807211 📠
Region: Rhein-Kreis Neuss🏙️
URL: http://www.officexpress.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 16531.32 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 16359.36 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Lieferung von OKI Tonern
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Printion GmbH
Postanschrift: Wiesenstraße 8
Postort: Griesheim
Postleitzahl: 64347
Telefon: +49 6155881910📞
E-Mail: info@printion.de📧
Fax: +49 61558819120 📠
Region: Darmstadt-Dieburg🏙️
URL: http://printion.de🌏 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9051.85 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9571.12 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Lieferung von Kyocera Tonern
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 24558.52 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 21528.06 💰
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Lieferung von HP Tonern
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 13778.06 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 11735.12 💰
5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Lieferung von Epson Tonern
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 98558.04 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 79658.44 💰
6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Lieferung von Lexmark Tonern
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 16144.24 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 21482.30 💰
7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Lieferung von Brother Tonern
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 223828.11 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 223218.14 💰
8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Lieferung von Canon Tonern
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 11652.23 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 12449.74 💰
“Die Anlieferung erfolgt innerhalb von spätestens vier Werktagen nach Auftragserteilung.___
Die Preisbindung aus dem Angebot gilt für die Vertragslaufzeit...”
Die Anlieferung erfolgt innerhalb von spätestens vier Werktagen nach Auftragserteilung.___
Die Preisbindung aus dem Angebot gilt für die Vertragslaufzeit vom 01.03.2023 bis 29.02.2024.
Im Falle der Verlängerungsoption von einmalig 12 Monaten kann der Preis je Los für die ausgeschriebene Leistung einmalig auf Antrag des Auftragnehmers in diesem Zeitraum angepasst werden und gilt dann bis zum Ende der Vertragslaufzeit.
Der Antrag auf Preisanpassung muss bis spätestens bis zum 5. eines Monats beim Auftraggeber eingegangen sein, damit die beantragte Preisanpassung zum 1. des Folgemonats in Kraft treten kann.___
Diese Preisanpassung je Los ist nur unter der Voraussetzung möglich, dass der Auftragnehmer nachweisen kann, dass sein Zulieferer/sein Hersteller ihm gegenüber die Preise wirk-sam erhöht bzw. wirksam ermäßigt hat. Es werden seitens des Auftraggebers alle wirksamen Preisanpassungen, also alle Preissteigerungen bzw. Preissenkungen, in vollem Umfang berücksichtigt, die in dem Zeitraum der Vertragslaufzeit vom 01.03.2023 bis 29.02.2024 an-gefallen und wirksam geworden sind, bzw. die dem Auftragnehmer durch den Zulieferer/den Hersteller bis 29.02.2024 mit Wirkung für die Zukunft bereits mitgeteilt wurden.
Entsprechende Nachweise zur Preiserhöhungen/Preissenkungen mit Angaben zur Preisan-passung sind mit der schriftlichen Preisanpassungsforderung dem Auftraggeber vorzulegen.
Liegt das Datum der vom Zulieferer/vom Hersteller mitgeteilten Preisanpassung in der Zu-kunft, so wird die beantragte Preisanpassung auch erst zu diesem Zeitpunkt wirksam.
Eine rückwirkende Preisanpassung ist nicht möglich.___
Eine Prüfung der Preisanpassungsforderung behält sich der Auftraggeber vor.
Der Auftragnehmer erhält eine geänderte Rahmenvereinbarung mit den angepassten Preisen.___
Es gilt eine Selbstbeteiligung in Höhe von 10%, die der Auftragnehmer zu tragen hat.
Die Kostensteigerung wird dann um 10% Eigenanteil abgemindert und dementsprechend nur zu 90 % nachvergütet.
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLD9B
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 085-261322 (2023-04-27)