Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tinten- und Tonerpatronen sowie Druckerzubehör für den Zeitraum vom 01.03.2023 bis 29.02.2024 mit einer Verlängerungsoption um einmalig 12 Monate

Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tinten- und Tonerpatronen sowie Druckerzubehör für den Zeitraum vom 01.03.2023 bis 29.02.2024 mit einer Verlängerungsoption um einmalig 12 Monate

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-10 Auftragsbekanntmachung
2023-04-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tonerpatronen
Referenznummer: 100.31-6407
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tinten- und Tonerpatronen sowie Druckerzubehör für den Zeitraum vom 01.03.2023 bis 29.02.2024 mit einer Verlängerungsoption um einmalig 12 Monate
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tonerpatronen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tonerpatronen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868 🌏
E-Mail: vanessaanina.hofmann@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513024 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9TSK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9TSK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-13 📅
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2024-02-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 010-022417
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Samsung-Produkten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Lieferung von Samsung-Produkten
Beschreibung der Verlängerungen: Es ist eine einmalige Verlängerungsoption von 12 Monaten vorgesehen
Bezeichnung des Loses: Lieferung von OKI-Produkten
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Lieferung von OKI-Produkten
Beschreibung der Verlängerungen: Es ist eine einmalige Verlängerungsoption von 12 Monaten vorgesehen.
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Kyocera-Produkten
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Lieferung von Kyocera-Produkten
Bezeichnung des Loses: Lieferung von HP-Produkten
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Lieferung von HP-Produkten
Beschreibung der Verlängerungen: Es ist eine Verlängerungsoption von 12 Monaten vorgesehen.
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Epson-Produkten
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Lieferung von Epson-Produkten
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Lexmark-Produkten
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Lieferung von Lexmark-Produkten
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Brother-Produkten
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Lieferung von Brother-Produkten
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Canon-Produkten
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung: Lieferung von Canon-Produkten.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bielefeld Lieferung innerhalb des Stadtgebietes an rund 50 verschiedene städtische Dienststellen rund 50 Kitas und rund 90 Schulen.___
Einzelne Angaben je Los bezüglich der Anzahl der Bestellungen sind nicht möglich. Insgesamt betrachtet werden die Artikel der Lose 1 bis 8 in ungefähr 590 Bestellungen abgerufen.___
Jede einzelne Auslieferung hat frei Verwendungsstelle ohne Mindestbestellwert, das heißt in jedes städtische Gebäude, jede Etage und das jeweilige Zimmer zu erfolgen. Die konkrete Verwendungsstelle ergibt sich aus dem jeweiligen Auftrag.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.
Mehr anzeigen
2. Angabe, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.
3. Angabe, dass der Betrieb gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.
4. Angabe, ob der Bieter/die Bieterin bzw. das Unternehmen sich in Liquidation befindet.
5. Angabe, ob über das Vermögen des Bieters/der Bieterin ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ob der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
Mehr anzeigen
6. Angabe, dass keine strafrechtlichen Verurteilungen oder sonstigen Ausschlussgründe nach den in den §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge - Vergabeverordnung -) formulierten Tatbeständen vorliegen.
Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter muss mindestens drei Referenzen von in der Bundesrepublik Deutschland ansässigen kommunalen oder gewerblichen Auftraggebern beibringen, für den er bereits diese Leistungen im vergleichbaren Auftragsvolumen innerhalb der letzten zwei Kalenderjahre erbracht hat. Die Referenzen tragen Sie bitte in der beigefügten Referenzliste ein. Können die geforderten Referenzen nicht nachgewiesen werden, führt dies zum Ausschluss des Angebots.
Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle -Submissionsstelle-, Niederwall 23, 4. Etage, Flur G, Zimmer B 451, D-33602 Bielefeld
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9TSK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Anlieferung erfolgt innerhalb von spätestens vier Werktagen nach Auftragserteilung.___
Die Preisbindung aus dem Angebot gilt für die Vertragslaufzeit vom 01.03.2023 bis 29.02.2024.
Im Falle der Verlängerungsoption von einmalig 12 Monaten kann der Preis je Los für die ausgeschriebene Leistung einmalig auf Antrag des Auftragnehmers in diesem Zeitraum angepasst werden und gilt dann bis zum Ende der Vertragslaufzeit.
Der Antrag auf Preisanpassung muss bis spätestens bis zum 5. eines Monats beim Auftraggeber eingegangen sein, damit die beantragte Preisanpassung zum 1. des Folgemonats in Kraft treten kann.___
Diese Preisanpassung je Los ist nur unter der Voraussetzung möglich, dass der Auftragnehmer nachweisen kann, dass sein Zulieferer/sein Hersteller ihm gegenüber die Preise wirk-sam erhöht bzw. wirksam ermäßigt hat. Es werden seitens des Auftraggebers alle wirksamen Preisanpassungen, also alle Preissteigerungen bzw. Preissenkungen, in vollem Umfang berücksichtigt, die in dem Zeitraum der Vertragslaufzeit vom 01.03.2023 bis 29.02.2024 an-gefallen und wirksam geworden sind, bzw. die dem Auftragnehmer durch den Zulieferer/den Hersteller bis 29.02.2024 mit Wirkung für die Zukunft bereits mitgeteilt wurden.
Mehr anzeigen
Entsprechende Nachweise zur Preiserhöhungen/Preissenkungen mit Angaben zur Preisan-passung sind mit der schriftlichen Preisanpassungsforderung dem Auftraggeber vorzulegen.
Liegt das Datum der vom Zulieferer/vom Hersteller mitgeteilten Preisanpassung in der Zu-kunft, so wird die beantragte Preisanpassung auch erst zu diesem Zeitpunkt wirksam.
Eine rückwirkende Preisanpassung ist nicht möglich.___
Eine Prüfung der Preisanpassungsforderung behält sich der Auftraggeber vor.
Der Auftragnehmer erhält eine geänderte Rahmenvereinbarung mit den angepassten Preisen.___
Es gilt eine Selbstbeteiligung in Höhe von 10%, die der Auftragnehmer zu tragen hat.
Die Kostensteigerung wird dann um 10% Eigenanteil abgemindert und dementsprechend nur zu 90 % nachvergütet.
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9TSK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 010-022417 (2023-01-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100.31-6407EX
Gesamtwert des Auftrags: 384506.61 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 085-261322
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 010-022417
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen
Die Anlieferung erfolgt innerhalb von spätestens vier Werktagen nach Auftragserteilung.___ Die Preisbindung aus dem Angebot gilt für die Vertragslaufzeit vom 01.03.2023 bis 29.02.2024. Im Falle der Verlängerungsoption von einmalig 12 Monaten kann der Preis je Los für die ausgeschriebene Leistung einmalig auf Antrag des Auftragnehmers in diesem Zeitraum angepasst werden und gilt dann bis zum Ende der Vertragslaufzeit. Der Antrag auf Preisanpassung muss bis spätestens bis zum 5. eines Monats beim Auftraggeber eingegangen sein, damit die beantragte Preisanpassung zum 1. des Folgemonats in Kraft treten kann.___ Diese Preisanpassung je Los ist nur unter der Voraussetzung möglich, dass der Auftragnehmer nachweisen kann, dass sein Zulieferer/sein Hersteller ihm gegenüber die Preise wirk-sam erhöht bzw. wirksam ermäßigt hat. Es werden seitens des Auftraggebers alle wirksamen Preisanpassungen, also alle Preissteigerungen bzw. Preissenkungen, in vollem Umfang berücksichtigt, die in dem Zeitraum der Vertragslaufzeit vom 01.03.2023 bis 29.02.2024 an-gefallen und wirksam geworden sind, bzw. die dem Auftragnehmer durch den Zulieferer/den Hersteller bis 29.02.2024 mit Wirkung für die Zukunft bereits mitgeteilt wurden. Entsprechende Nachweise zur Preiserhöhungen/Preissenkungen mit Angaben zur Preisan-passung sind mit der schriftlichen Preisanpassungsforderung dem Auftraggeber vorzulegen. Liegt das Datum der vom Zulieferer/vom Hersteller mitgeteilten Preisanpassung in der Zu-kunft, so wird die beantragte Preisanpassung auch erst zu diesem Zeitpunkt wirksam. Eine rückwirkende Preisanpassung ist nicht möglich.___ Eine Prüfung der Preisanpassungsforderung behält sich der Auftraggeber vor. Der Auftragnehmer erhält eine geänderte Rahmenvereinbarung mit den angepassten Preisen.___ Es gilt eine Selbstbeteiligung in Höhe von 10%, die der Auftragnehmer zu tragen hat. Die Kostensteigerung wird dann um 10% Eigenanteil abgemindert und dementsprechend nur zu 90 % nachvergütet. Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLD9B
Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-21 📅
Name: OfficeXpress GmbH
Postanschrift: Fritz-Wendt-Straße 5
Postort: Meerbusch
Postleitzahl: 40670
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 02159968070 📞
E-Mail: michael.thalhofer@officexpress.de 📧
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Internetadresse: http://www.officexpress.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 16359.36 EUR 💰
Name: Printion GmbH
Postanschrift: Wiesenstraße 8
Postort: Griesheim
Postleitzahl: 64347
Telefon: +49 6155881910 📞
E-Mail: info@printion.de 📧
Land: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Internetadresse: http://printion.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 9571.12 EUR 💰
21528.06 EUR 💰
11735.12 EUR 💰
79658.44 EUR 💰
21482.30 EUR 💰
223218.14 EUR 💰
12449.74 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
6

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLD9B
Quelle: OJS 2023/S 085-261322 (2023-04-27)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Detmold Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
OfficeXpress GmbH PRINTION GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
Maschinen, Material und Zubehör für Büro... Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör,... Fotokopier- und Offsetdruckgeräte Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte Tonerpatronen