Rahmenvereinbarung über einen Warenkorb mit IT-Hardware, Software, Zubehör inkl. Dienstleistungen

Stadt Gersthofen

Ziel der der Ausschreibung ist es, künftig alle Anforderungen und Teilbereiche eines „Modern Workplace“ abdecken zu können.
Diese sind aus Sicht der AG
• Beratung, Konzeption und Implementierung Microsoft 365 inkl. Lizenzierung (Microsoft Cloud Solution Provider (CSP)
• Hardware-Beschaffung
• Beratung, Konzeption und Implementierung Endgerätemanagement
• Abwicklung des gesamten Client-Lifecycle-Prozesses Lagerlogistik, Versand, Auf- und Abbau der Endgeräte Garantieabwicklung und SWAP-Service
• Übernahme Betriebsverantwortung für Update und Patchmanagement
• Software-Verteilung für 5 Jahre
• 2nd und 3rd-Level Support für Endgeräte

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CANCOM

Wer?

• Stadt Gersthofen

Wie?

• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Arbeitsplätze

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-27	Auftragsbekanntmachung
2023-05-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitsplätze
Referenznummer: 069-Org-VgV-23
Kurze Beschreibung:

Ziel der der Ausschreibung ist es, künftig alle Anforderungen und Teilbereiche eines „Modern Workplace“ abdecken zu können. Diese sind aus Sicht der AG • Beratung, Konzeption und Implementierung Microsoft 365 inkl. Lizenzierung (Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) • Hardware-Beschaffung • Beratung, Konzeption und Implementierung Endgerätemanagement • Abwicklung des gesamten Client-Lifecycle-Prozesses Lagerlogistik, Versand, Auf- und Abbau der Endgeräte Garantieabwicklung und SWAP-Service • Übernahme Betriebsverantwortung für Update und Patchmanagement • Software-Verteilung für 5 Jahre • 2nd und 3rd-Level Support für Endgeräte

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Arbeitsplätze 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Arbeitsplätze 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gersthofen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 86368
Postort: Gersthofen
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabe@gersthofen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/241629 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/241629 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-03 📅
Datum des Beginns: 2023-04-17 📅
Datum des Endes: 2025-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 045-130466
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen
Keine Dritte

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der der Ausschreibung ist es, künftig alle Anforderungen und Teilbereiche eines „Modern Workplace“ abdecken zu können.

Diese sind aus Sicht der AG

• Beratung, Konzeption und Implementierung Microsoft 365 inkl. Lizenzierung (Microsoft Cloud Solution Provider (CSP)

• Hardware-Beschaffung

• Beratung, Konzeption und Implementierung Endgerätemanagement

• Abwicklung des gesamten Client-Lifecycle-Prozesses Lagerlogistik, Versand, Auf- und Abbau der Endgeräte Garantieabwicklung und SWAP-Service

• Übernahme Betriebsverantwortung für Update und Patchmanagement

• Software-Verteilung für 5 Jahre

• 2nd und 3rd-Level Support für Endgeräte

Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind:

Þ Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum bedarfsgerechten Abruf von Standard IT-Hardware über die Bereitstellung eines IT-Warenkorbs mit:

• Stationären Arbeitsplatzsystemen „Standard“ und „Performance“

• Notebook „Standard“ und „Kompakt“

• Dockingstationen

• 23 Zoll (Full-HD) Monitoren

• 27 Zoll (WQHD) Monitoren

• Tablett „Standard“ und „Standard plus“

• Smartphones „Standard“ und „Standard plus“

• und weitere Kleinkomponenten und Zubehör wie Notebooktaschen, Netz-werkkabel, USB-Sticks u.a. gemäß Leistungsblatt Zubehör in Anlage 11 Leistungs- und Preisblätter

Þ Bereitstellung von Microsoft 365 Lizenzen über das Cloud Solution Provider (CSP)-Programm inkl. Beratungs- und Pflegeleistungen

Þ Erbringung von Servicedienstleistungen wie:

• Lieferung der Geräte frei Verwendungsstelle

• Garantie für die benötigten Geräte mit der jeweils für die einzelnen Gerä-te-Kategorien vereinbarten Garantielaufzeit

• Service- und Instandhaltungsleistungen über die jeweilige Nutzungsdauer der Geräte

• Softwarepflege

• Betankung der Geräte

• Vorhalten eines Gerätepools für den Bestellabruf und Austauschfall in ei-nem Konsignationslager

• Optional: Aufbau der benötigten Hardware auf Abruf

Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate
Beschreibung der Optionen:

Optionale Beratungsleistungen

Optionale Verlängerungen der RV

Optionale Höchstabnahmevolumen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Gersthofen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A1.1 - Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die „Anlage 06 - Eigenerklärung“ ausgefüllt bei-gefügt sein.

A2.1 - Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetra-gen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A3.1 - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden De-ckungssummen:

• Für Sach- und Tätigkeitsschäden min. 1.500.000 € je Schadensereignis

• Für Personenschäden mindestens 300.000 € je Schadensereignis

oder

Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unter-deckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung der AG noch vor Abschluss des ersten Einzel-kaufvertrages vorgelegt wird.

A3.2 - Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre.

Mindestanforderung: Eine durchschnittliche Eigenkapitalquote von 10%.

A3.3 - Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirt-schaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirt-schaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate).

Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bonität.

Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente sind kein anerkannter Bonitätsnachweis.

Mindeststandards:

A3.1 - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden De-ckungssummen:

• Für Sach- und Tätigkeitsschäden min. 1.500.000 € je Schadensereignis

• Für Personenschäden mindestens 300.000 € je Schadensereignis

oder

A3.2 - Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre.

Mindestanforderung: Eine durchschnittliche Eigenkapitalquote von 10%.

Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bonität.

Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente sind kein anerkannter Bonitätsnachweis.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A4.1 - Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Ver-trieb der angebotenen Produkte

A4.2 – Nachweis des Status als Microsoft CSP-Partner

A4.3 - Nachweis von drei Referenzprojekten über die Lieferung von PC-Systemen, Notebooks, Tablets, Smartphones und Monitoren innerhalb der vergangenen fünf Jahre mit vergleichbarem Auftragsvolumen (bezogen auf die Mindestabnahmemen-ge) durch Vorlage der ausgefüllten „Anlage 09 – Vorlage Referenzen.

Die Referenzprojekte werden hinsichtlich des Ausschreibungsvolumens, der Art und Anzahl der gelieferten Geräte und der erbrachten Service- und Supportleistungen dahingehend überprüft, ob sie mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleich-bar sind.

Mindeststandards:

A4.1 - Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Ver-trieb der angebotenen Produkte

A4.2 – Nachweis des Status als Microsoft CSP-Partner

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Gersthofen
Zusätzliche Informationen: Keine Dritte
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/241629 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der oben genannten Vergabekammer nur

zulässig ist, soweit der Antragsteller:

• den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt

und gegenüber dem AG innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §

134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

AG gerügt hat,

• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf

der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG

gerügt werden,

• der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der

Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1, Nr. 2

GWB. § 134 Abs. 1, S.2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Gersthofen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Gersthofen
Postleitzahl: 86368
Quelle: OJS 2023/S 045-130466 (2023-02-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 096-298905
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 045-130466
ABl. S-Ausgabe: 96

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-16 📅
Name: Cancom
Postort: Jettingen Scheppach
Land: Deutschland 🇩🇪
Günzburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 5 500 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Quelle: OJS 2023/S 096-298905 (2023-05-16)

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