Rahmenvereinbarung über Gestaltung, Druck und Lieferung von Publikationen für den BfDI

Kurze Beschreibung

Rahmenvereinbarung über die Gestaltung, den Druck und die Lieferung von Publikationen für den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Datenübernahme und -prüfung, die Gestaltung (Satz und Layout), die Vorlagenerstellung (print und online), die Druckformherstellung, der Druck, die buchbinderische Verarbeitung und die Lieferung von Publikationen und Drucksachen für den BfDI.
Die Rahmenvereinbarung wird für den Zeitraum vom 01.06.2023 bis 31.05.2025 geschlossen. Optional besteht die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung um zwei Jahre bis maximal zum 31.05.2027 zu verlängern. Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.
Der Höchstwert des Auftragsvolumens der Rahmenvereinbarung beträgt 553.790,00 Euro (ohne MwSt.). Die Auftraggeberin garantiert keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina.

Beschreibung der Verlängerungen

Optional besteht die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung um zwei Jahre bis maximal zum 31.05.2027 zu verlängern. Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Angaben zur technischen Ausrüstung
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit fügen Sie Ihrem Angebot bitte eine Erklärung bei, die nähere Informationen über die technische Ausrüstung (z.B.: Hard- und Software, Maschinenpark) Ihres Unternehmens enthält. Es muss nachgewiesen werden, dass die technischen Voraussetzungen für die geforderte Leistung grundsätzlich erfüllt werden.
Die geforderten Angaben zur technischen Ausstattung sind formlos auf einer gesonderten Anlage mit dem Angebot einzureichen. Die Erklärung soll einen Umfang von maximal einer DIN A4-Seite haben.
b) Angaben zu den technischen Fachkräften
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Vorlage "06_Ergänzende Angaben zur Leistungserbringung" die festen und ständig erreichbaren technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, ein.
Ein Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung/Beratung und dessen Vertreter:
• Der Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung/Beratung muss mindestens den Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, eine Ausbildung im Druckgewerbe oder einen vergleichbaren Abschluss vorweisen können.
Ein Mitarbeiter für Satz/Layout und dessen Vertreter:
• Der Mitarbeiter für Satz/Layout muss mindestens den Abschluss Mediengestalter Digital und Print (oder einen vergleichbaren Abschluss) mit mindestens 2-jähriger Berufserfahrung vorweisen können.
Der Vordruck "06_Ergänzende Angaben zur Leistungserbringung" wird als Beleg der Eignung verwendet und ist aber auch Angebots- und Vertragsbestandteil.
Hinweis: Für die Auftragsabwicklung ist es erforderlich, dass zusätzlich personenbezogene Daten der Ansprechpartner anzugeben sind. Diese Daten müssen jedoch noch nicht bei Angebotsabgabe mitgeteilt werden. Daher sind in den entsprechenden Feldern "Platzhalter" eingesetzt. Vor Zuschlagserteilung werden die personenbezogenen Daten vom Beschaffungsamt des BMI angefordert.
c) Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Vorlage "07_Vordruck_Referenzen" mindestens eine gleichwertige Referenz für die Referenzobjekte 1 bis 4 in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
• Zeitraum der Leistungserbringung,
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
• Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
• Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
Referenzobjekt 1: Mindestens 1 Referenz für Druck und Lieferung einer Broschüre mit PUR-Klebebindung
- Seitenumfang: mindestens 96 Seiten inkl. mindestens 4 Seiten Umschlag
- Format: mindestens DIN A5 hoch (geschlossenes Endformat)
- Druck: Umschlag mindestens 4/0-farbig, Inhalt mindestens 4/4-farbig
- Auflage: mindestens 1.000 Exemplare
- Weiterverarbeitung: PUR-Klebebindung
Referenzobjekt 2: Mindestens 1 Referenz für Druck und Lieferung einer Broschüre mit Rückendrahtheftung
- Seitenumfang: mindestens 20 Seiten inkl. mindestens 4 Seiten Umschlag
- Format: mindestens DIN A5 hoch (geschlossenes Endformat)
- Druck: Umschlag mindestens 4/4-farbig, Inhalt mindestens 4/4-farbig
- Auflage: mindestens 1.000 Exemplare
- Weiterverarbeitung: 2-fach Rückendrahtheftung
Referenzobjekt 3: Mindestens 1 Referenz für gestalterische Kompetenz
- Gestaltung und Druckvorlagenherstellung von Publikationen (Broschüre, Flyer, etc.) im Format DIN A6 - DIN A4
- Die Gestaltung der Referenz muss erkennbar (Hausschrift, wiederkehrendes und einheitliches Farbkonzept, Logos und Gestaltungselemente) auf Basis eines bestehenden Corporate Designs erstellt worden sein.
- Die Referenz muss Bilder und vom Bieter erstellte Tabellen und Grafiken beinhalten.
- Die Referenz muss einen Seitenumfang von mindestens 20 Seiten haben.
Referenzobjekt 4: Mindestens 1 Referenz für Erstellung von barrierefreien PDF-Dateien
- Die barrierefreie PDF-Datei muss mindestens 4 Bilder oder Grafiken und 1 Tabelle enthalten und einen Seitenumfang von mindestens 20 Seiten haben.
- Die barrierefreie PDF-Datei muss den hierzu aufgestellten Anforderungen der Leistungsbeschreibung entsprechen und bereitgestellt worden sein.
- Zusätzlich muss die PDF-Datei durch einen Prüfbericht als barrierefrei geprüft worden sein.
Für die Referenzen ist zwingend die Vorlage "07_Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen.
Es ist jeweils nur eine Referenz pro Referenzobjekt gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.