Rahmenvereinbarung über Planungsleistungen zur Herrichtung von Bestandsgebäuden für die Unterbringung von Geflüchteten im Regierungsbezirk Münster

Bezirksregierung Münster

In den vergangenen Jahren ist die Anzahl geflüchteter Personen, die im Land Nordrhein-Westfalen Schutz suchen, stark angestiegen. Asylsuchende, die nach Nordrhein-Westfalen zugewiesen werden, werden zunächst in einer Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) untergebracht. Anschließend erfolgt ihre Weiterleitung an die zuständige Zentrale Unterbringungseinrichtung (ZUE). In Zeiten besonders hoher Auslastung dieser Regelunterkünfte (EAE und ZUE) werden temporäre Notunterkünfte zur Vermeidung von Obdachlosigkeit Geflüchteter eingerichtet. Aus den vorgenannten Einrichtungen heraus erfolgt die Zuweisung in eine Kommune im Land Nordrhein-Westfalen. Der Bezirksregierung Münster obliegt die Suche nach geeigneten Standorten, Erwerb und Einrichtung sowie der Betrieb von Landesunterbringungseinrichtungen für Geflüchtete im Regierungsbezirk Münster. Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die planerische Unterstützung der Bezirksregierung Münster (Auftraggeberin) bei der Erfüllung der ihr obliegenden Aufgaben im Rahmen der Unterbringung Geflüchteter im Regierungsbezirk, soweit diese Unterbringung in hierfür noch herzurichtenden Bestandsimmobilien erfolgen soll.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-14.

Wer?

• Bezirksregierung Münster

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über Planungsleistungen zur Herrichtung von Bestandsgebäuden für die Unterbringung von Geflüchteten im Regierungsbezirk Münster
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 000 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Die Rahmenvereinbarung umfasst in einer 1. Leistungsstufe die Untersuchung und Bewertung des Bestands und in einer 2. Leistungsstufe die konkrete Planung des jeweiligen Einzelvorhabens. Es steht der Auftraggeberin frei, dem Auftragnehmer bei Erteilung eines Einzelauftrags aufgrund der Rahmenvereinbarung die zuvor genannten Leistungsstufen ganz oder auch nur teilweise und ggf. sukzessive (stufenweise) zu übertragen. In der Leistungsstufe Planung umfasst die Rahmenvereinbarung die Architekten- und Ingenieurleistungen zu den Leistungsbildern Objektplanung Gebäude und Innenräume (Teil 3 Abschnitt 1 der HOAI i. V. m. Anlage 10 zur HOAI), Objektplanung Freianlagen (Teil 3 Abschnitt 2 der HOAI i. V. m. Anlage 11 zur HOAI), Fachplanung Tragwerksplanung (Teil 4 Abschnitt 1 der HOAI i. V. m. Anlage 14 zur HOAI), Fachplanung Technische Ausrüstung (Teil 4 Abschnitt 2 der HOAI i. V. m. Anlage 15 zur HOAI) für die Anlagengruppen 1 bis 6 gemäß § 53 Abs. 2 HOAI, Bauphysik gemäß Anlage 1 Nr. 1.2 HOAI (Anwendungsbereiche Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik (Schallschutz) und Raumakustik) sowie Leistungen zum Brandschutz gemäß der AHO-Schrift Nr. 17 "Leistungen für den bauordnungsrechtlichen Brandschutz" (4. Aufl. 2022). Es steht der Auftraggeberin bei Erteilung von Einzelaufträgen über die 2. Leistungsstufe frei, alle oder nur ausgewählte Leistungsbilder zu beauftragen; dies gilt entsprechenden für die genannten Anlagengruppen der Fachplanung Technische Ausrüstung sowie für die genannten Anwendungsbereiche der Bauphysik. Die Auftraggeberin ist auch berechtigt, eine bereits erfolgte Beauftragung nachträglich auf weitere der genannten Leistungsbilder, Anlagengruppen bzw. Anwendungsbereiche auszudehnen. Das Nähere regelt die Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:freelance# Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort: Die Erfüllungsorte der jeweiligen Einzelvorhaben befinden sich innerhalb des Regierungsbezirks Münster.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Beaufsichtigung der Bauarbeiten 📦

Beratung im Bereich Belüftung 📦

Beratung im Bereich Sanitärinstallation 📦

+ 8 weitere

Beratung in der Fernmeldetechnik 📦

Dienstleistungen für thermische Bauphysik 📦

Dienstleistungen im Elektrobereich 📦

Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦

Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Haustechnik 📦

Heizungsplanung 📦

Projektaufsicht und Dokumentation 📦

Stadt: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der zu erwartenden Herangehensweise im Auftragsfall (Projektkonzept)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.5000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des Kernprojektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.5000
Kostenkriterium (Name): Höhe des angebotenen Honorars
Kostenkriterium (Gewichtung): 24.0000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-19 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 123
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Manche fehlenden Unterlagen können nach dem Ermessen der Vergabestelle nach Fristablauf nachgefordert werden. Weitere Informationen: Siehe zu Unterlagen, die nicht nachgefordert werden, die gesetzliche Regelung in § 56 Abs. 3 VgV.

Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Finanzielle Leistungsfähigkeit: Anzugeben sind die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens (bei Bewerbergemeinschaften: aller Mitgliedsunternehmen zusammen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Berufsqualifikation als Architekt/in: Zugelassen werden gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV nur Bewerber, die berechtigt sind, diese Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden. Juristische Personen sind gem. § 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die beschriebene Zulassungsvoraussetzung erfüllt. Zur Nachweisführung genügt die Vorlage eines entsprechenden Qualifikationsnachweises in Kopie; der Auftraggeber behält sich vor, in Zweifelsfällen die Vorlage des Originals zu verlangen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Angaben zur beruflichen Qualifikation: Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben (erforderlich für das Angebot).

Referenzen über vergleichbare Planungsleistungen: Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit erfüllen: a) Gegenstand der Referenz (Vorhaben) war der Umbau oder die Sanierung/Modernisierung eines Bestandsgebäudes. b) Im Rahmen einer General- oder Gesamtplanung wurden mindestens die Leistungsphasen 1 bis 3 zum Leistungsbild Gebäude und mindestens die Leistungsphasen 1 und 2 zum Leistungsbild Technische Ausrüstung (hier mindestens die Anlagengruppen 1 bis 4) bearbeitet und abgeschlossen. c) Das Objekt entsprach im Leistungsbild Objektplanung Gebäude mind. der Honorarzone II gemäß HOAI 2013/2021. d) Die Summe der Baukosten (KG 300+400 entspr. DIN 276) betrug mind. 400.000 EUR ohne MwSt. e) Die Leistungserbringung endete nicht vor dem 01.01.2019 (Stichtag) und auch eine eventuelle Baufertigstellung des Vorhabens lag nicht vor diesem Stichtag. Mindestens eine Referenz in dieser Referenzkategorie muss alle genannten Anforderungen erfüllen, sonst gilt der Bewerber als nicht hinreichend geeignet. Berücksichtigt werden bei jeder Referenz jeweils nur abgeschlossene Leistungsphasen. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.

Personelle Leistungsfähigkeit: Anzahl fester Mitarbeiter/innen (umgerechnet in Vollzeit-Äquivalente), jeweils durchschnittlich für die Jahre 2021, 2022 und 2023 sowie aktuell, aufgeschlüsselt für folgende Mitarbeitergruppen: a) Architekt:innen und MA, die berechtigt sind, in Deutschland entsprechend tätig zu werden b) Ingenieur:innen der Fachrichtung Versorgungstechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung c) Ingenieur:innen der Fachrichtung Elektro- oder Nachrichtentechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular. Die Anzahl der Architekt:innen und MA, die berechtigt sind, in Deutschland entsprechend tätig zu werden darf sowohl aktuell als auch im Durchschnitt der Jahre 2021 bis 2023 nicht unter 2,00 (Vollzeitstellen-Äquivalent) liegen. Außerdem darf die Anzahl der Ingenieur:innen der Fachrichtung Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowohl aktuell als auch im Durchschnitt der Jahre 2021 bis 2023 nicht unter 1,00 (Vollzeitstellen-Äquivalent) liegen.

Referenzen über die Erstellung von Machbarkeitsuntersuchungen: Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit erfüllen: a) Gegenstand der Referenz war die Erstellung einer Machbarkeitsstudie oder eine vergleichbare Leistung zur Klärung der technischen und wirtschaftlichen Realisierbarkeit eines Vorhabens. b) Das untersuchte Vorhaben betraf den Umbau oder die Sanierung/Modernisierung eines Bestandsgebäudes. c) Zum Leistungsumfang gehörte unter anderem die Erstellung einer Kostenprognose für das Vorhaben. d) Die Machbarkeitsstudie bzw. sonstige Dokumentation der Untersuchungsergebnisse wurde bereits abgeschlossen, und zwar nicht vor dem 01.01.2019. Mindestens eine Referenz in dieser Referenzkategorie muss alle genannten Anforderungen erfüllen, sonst gilt der Bewerber als nicht hinreichend geeignet. Berücksichtigt werden bei jeder Referenz jeweils nur abgeschlossene Leistungsphasen. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 055/15-03004-07
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 12 / Zentrale Vergabestelle
E-Mail: manuela.weischer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111618 📞
Fax: +49 25141181618 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVY1FHY0C0F/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVY1FHY0C0F 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVY1FHY0C0F 🌏
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt. ✅
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 123
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVY1FHY0C0F 1. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB; - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz; - Eigenerklärung zum Russland-Sanktionspaket nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014. Formulare für diese Eigenerklärungen sind mit den Teilnahmeunterlagen abrufbar. 2. Teilnahmeanträge sind unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Bewerbungsformulars zu stellen; das Formular ist mit den Vergabeunterlagen abrufbar. 3. Rückfragen werden nur über das Vergabeportal beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen. Angaben zur Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Nationale Registrierungsnummer: 055/15-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514113698 📞
Fax: +49 25141183698 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 243-766795 (2023-12-14)

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