Rahmenvereinbarung Werbemittel

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für die Herstellung und Lieferung diverser Werbeartikel, die mit dem Logo der Marke Berlin gebrandet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• allbranded
• Eindruck e. K. - www.werbeartikel-spion.de
• VIA Blumenfisch gGmbH

Wer?

• Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Wie?

• Schmuck, Uhren und zugehörige Artikel › Geschenkartikel

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-09	Auftragsbekanntmachung
2023-05-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör
Referenznummer: 230004-127-1-3
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für die Herstellung und Lieferung diverser Werbeartikel, die mit dem Logo der Marke Berlin gebrandet werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Geschenkartikel 📦
Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W6AUS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W6AUS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 052-152242
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen

Muster bitte schriftlich per Post, Boten oder persönlich an die ausschreibende Stelle spätestens bis zum 12.04.2023 um 13:00 Uhr (Ende der Angebotsfrist) Hinweis: Der Empfang ist von Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 14:00 Uhr besetzt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 500 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Informationen über Lose:

Los 1: Standardsortiment Werbemittel

Los 2: Upcyclingprodukte aus Werbeplanen

Los 3: Nachhaltige Konfektionsware mit Branding

Angebote sind möglich für:

- ein Los

- mehrere Lose

- alle Lose

Bezeichnung des Loses: Los 1: Standardsortiment Werbemittel
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 umfasst Streuartikel für Erwachsene und Kinder sowie höherwertige Give-Aways. Im Focus der Auswahl liegen nachhaltige Aspekte, um glaubwürdig auch eine umweltbewusste Zielgruppe zu erreichen. Die Werbeartikel sollen sinnvoll und langlebig und möglichst durch Umweltsiegel, wie FSC, GOTS oder Fairtrade

zertifiziert sein. Verpackungen, wenn nötig, sollen biologisch abbaubar sein. Durch den Einsatz von Öko-, Bio?und Recyclingmaterialien soll nachhaltig ein positiver Eindruck für die Marke Berlin entstehen. Der Auftragnehmer soll beratend zur Seite stehen und auch auf neue Trends und Materialien hinweisen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 310 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung (voraussichtlich im Juni 2023) und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich dreimalig automatisch jeweils um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.

Der Vertrag endet jedoch spätestens:

A) nach 48 Monaten oder

B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 500.000 Euro (netto) insgesamt bzw. nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze für Los 1 i. H. v. 310.000 EUR netto, für Los 2 i. H. v. 60.000 EUR netto und für Los 3 i. H. v. 130.000 EUR netto.

Zusätzliche Informationen:

Muster bitte schriftlich per Post, Boten oder persönlich an die ausschreibende Stelle spätestens bis zum 12.04.2023 um 13:00 Uhr (Ende der Angebotsfrist)

Hinweis: Der Empfang ist von Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 14:00 Uhr besetzt.

Bezeichnung des Loses: Los 2: Upcyclingprodukte aus Werbeplanen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 umfasst diverse Produkte, die aus Recyclingplanen hergestellt werden. Die Planen werden in der Regel von Berlin Partner zur Verfügung gestellt, stammen von vergangenen Veranstaltungen mit verschiedenen 4-farbigen Drucken und sind in der Regel PVC / frontlit Banner B 1 (510g/m). Bei Bedarf müssen die eingesetzten Materialien auch beim Auftragnehmer abgerufen werden können. Die gewünschten Artikel werden grundsätzlich mit einem Label mit Berlin-Logo sowie einem Anhänger mit Hinweis auf die Materialherkunft ("ich war mal ein Werbebanner") ausgestattet.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 60 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 3: Nachhaltige Konfektionsware mit Branding
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3 umfasst individuelle und originelle Bekleidungsartikel, die unter nachhaltigen Aspekten produziert und geliefert werden, also Textilien, die mit Respekt für Mensch und Umwelt hergestellt sind. Ziel ist es, Bekleidungsartikel ins Sortiment zu nehmen, die Bio, Fair, Recycelt oder Vegan hergestellt wurden. Alle Designs und farblichen Gestaltungselemente richten sich nach dem Berlin Partner Brandboard.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 130 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Fasanenstr. 85 10623 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Betriebshaftpflicht Los 1 bis 3

Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird:

(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--

(2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,

sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssumme.

Mindeststandards:

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--

(2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 1 bis 3

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Werbemittellieferungen", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:

(1) das abrufbare Sortiment ist vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand

(2) die Artikel wurden 1 bis 4-farbig gebrandet.

Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen Nr. 1 bis Nr. 3 durch vollständiges Ausfüllen der Beilage "Unternehmensreferenzen" nachzuweisen.

b) Unternehmensprofil für Los 2

Als Mindestanforderung für die Eignung hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen (max. 1 DIN A4 Seite). Das Unternehmensprofil muss Informationen zu den folgenden Mindestinhalten geben:

(1) Unternehmenshistorie und Team

(2) Leistungsspektrum

(3) Engagement Qualitätssicherung und Nachhaltigkeit

c) Mindestanforderung Schlüsselpersonal für Los 1 bis 3

-Projektleiter: Persönlicher Kundenbetreuer

Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb den namhaft gemachten Projektleiter / Kundenbetreuer, der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für die Auftraggeberin bereit zu stellen. Der Projektleiter / Kundenbetreuer ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In diesem Zusammenhang trägt er die Verantwortung für das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchführung. Im Bereich der Planung legt er Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest. Dazu muss er hinreichend befähigt sein, sämtliche das Projekt betreffende Entscheidungen für den Bieter vorzunehmen. Der Projektleiter / Kundenbetreuer übernimmt alle Abstimmungen mit der Auftraggeberin sowie die Abwicklungsmodalitäten. Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter mit den eben benannten Qualifikationen zu benennen, der den Projektleiter / Kundenbetreuer im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann.

Der Projektleiter / Kundenbetreuer muss:

(1) die deutsche Sprache (Level B2 Sprachniveaustufen nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen) in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;

(2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Werbemittelbeschaffung aufweisen;

(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das den Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllt, mitgearbeitet hat.

Hinweis: Der Bieter hat die Qualifikation des Schlüsselpersonals durch das vollständige Ausfüllen der Beilage "Schlüsselpersonal" nachzuweisen!

- Projektleiter-Stellvertreter

Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann. Der Stellvertreter muss:

(2) zumindest 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Werbemittelbeschaffung aufweisen.

Mindeststandards:

a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 1 bis 3

Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:

(1) das abrufbare Sortiment ist vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand

(2) die Artikel wurden 1 bis 4-farbig gebrandet

b) Unternehmensprofil für Los 2

(1) Unternehmenshistorie und Team

(2) Leistungsspektrum

(3) Engagement Qualitätssicherung und Nachhaltigkeit

c) Mindestanforderung Schlüsselpersonal für Los 1 bis 3

Der Projektleiter / Kundenbetreuer muss:

(2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Werbemittelbeschaffung aufweisen;

(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das den Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllt, mitgearbeitet hat.

Der Stellvertreter muss:

(1) die deutsche Sprache (Level B2 Sprachniveaustufen nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen) in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit

den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;

(2) zumindest 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Werbemittelbeschaffung aufweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Produktmuster und Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Muster
Qualität Produktmuster und Konzept

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung
Kontakt
Kontaktperson: i. A. der Vergabestelle
Internetadresse: www.berlin-partner.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W6AUS/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Preisgleitklausel:

Abweichend von Punkt 10.1 der ZVB findet die folgende Bedingung Anwendung: Die im Angebot angegebenen Preise sind Festpreise für die Dauer von zwei Vertragsjahren. Für die vertraglich vereinbarten Preise wird eine Preisanpassung einmalig ab dem Jahr 2025 ermöglicht. Das genaue Datum hierfür richtet sich nach dem Vertragsbeginn. Die angegebenen Fristen verlängern sich bei Verzögerungen entsprechend. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, erforderliche Preisanpassungen um mehr als 7 % der im Angebot angegebenen Preise aufgrund der jährlichen Inflationsrate des Statistischen Bundesamtes (wie. z.B. Erhöhung der Materialkosten) spätestens drei Monate im Voraus schriftlich anzuzeigen und durch geeignete Mittel nachzuweisen. Voraussetzung ist, dass die Änderung nicht auf Umstände zurückzuführen ist, die der Auftragnehmer einseitig zu vertreten hat. Dabei wird die Preisanpassung auf maximal 10% der vereinbarten Preise begrenzt.

b) Muster bitte schriftlich per Post, Boten oder persönlich an die ausschreibende Stelle spätestens bis zum 12.04.2023 um 13:00 Uhr (Ende der Angebotsfrist)

Hinweis: Der Empfang ist von Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 14:00 Uhr besetzt.

c) Anlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind:

- Bewerbungs- bzw. Teilnahmebedingungen

- Informationsschreiben nach DSGVO

d) Anlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden:

Im Auftragsfall gelten nacheinander die folgenden Vertragsbestandteile:

- Leistungsbeschreibung,

- Bieterfragenbeantwortung

- Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH,

- Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B),

- Angebot, Aufforderung und Auftragserteilung.

e) Anlagen, die soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:

Bestandteile der Vergabeunterlagen:

- Bietererklärungen (*) für alle Lose

- Erklärung zur Eignung für alle Lose

- Erklärung gemäß der Frauenförderverordnung (notwendig ab 25.000 EUR netto) für alle Lose

- Unternehmensreferenz(en) für alle Lose

- Angaben zum Schüsselpersonal für alle Lose

- Preisblatt (*) für alle Lose

- Nachunternehmerklärung und Nachunternehmerverzeichnis für alle Lose

- Bietergemeinschaftserklärung für alle Lose

- Patronatserklärung für alle Lose

f) Zusätzlich durch den Bieter beizubringende Unterlagen:

- Unternehmensprofil für Los 2

- Betriebshaftpflichtversicherung für alle Lose

- schriftliche Angebotskonzepte (*) für Los 1 und 3

- Produktmuster (*) für alle Lose

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6W6AUS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.

Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2023/S 052-152242 (2023-03-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-310006
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 052-152242
ABl. S-Ausgabe: 101

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-22 📅
Name: Eindruck e. K. - www.werbeartikel-spion.de
Postanschrift: Seiderzell 17
Postort: Feuchtwangen
Postleitzahl: 91555
Land: Deutschland 🇩🇪
Ansbach, Landkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.werbeartikel-spion.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 310 000 EUR 💰
Name: VIA Blumenfisch gGmbH
Postanschrift: GSG Hof Geneststr. 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://blumenfisch-berlin.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 60 000 EUR 💰
Name: allbranded
Postanschrift: Stahltwiete 21a
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22769
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: https://www.allbranded.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 130 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
2
3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6W6XFP
Quelle: OJS 2023/S 101-310006 (2023-05-23)

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