Rahmenvereinbarung zur Belieferung mit IT-(Standard) Hardware

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-03.

Wer?

• Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13)

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Computerbezogene Geräte
• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Arbeitsplätze
• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Personalcomputer

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Anhalt-Bitterfeld
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Harz
• Sachsen-Anhalt › Jerichower Land
• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Saalekreis
• Sachsen-Anhalt › Salzlandkreis
• Sachsen-Anhalt › Stendal

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-03	Auftragsbekanntmachung
2023-11-24	Auftragsbekanntmachung
2023-11-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Belieferung mit IT-(Standard) Hardware
Referenznummer: 2023/0482/K13/Bre
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Belieferung mit IT-(Standard) Hardware
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel dieser Ausschreibung ist die Schließung eines Rahmenvertrages zur Belieferung mit IT-(Standard)-Hardware einschließlich der Bereitstellung eines webbasierten Onlineshops, bei Bedarf die Bereitstellung einer Warenkorbdatei.\n\nVertragspartnerin ist die OVGU, weitere Bezugsberechtigte sind folgende Einrichtungen im Bundesland Sachsen-Anhalt:\n\n• Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Universitätsplatz 10, 06108 Halle\n• Hochschule Anhalt, Bernburger Straße 55, 06366 Köthen\n• Hochschule Magdeburg-Stendal, Breitscheidstraße 2, 39114 Magdeburg\n• Hochschule Merseburg, Eberhard-Leibnitz-Straße 2, 06217 Merseburg\n• Hochschule Harz, Friedrichstraße 57-59, 38855 Wernigerode\n• Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle, Neuwerk 7, 06108 Halle (Saale)\n• Theologische Hochschule Friedensau, An der Ihle 19, 39291 Friedensau\n• Universitätsklinikum Magdeburg, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg\n• Universitätsklinikum Halle (Saale), Ernst-Grube-Straße 40, 06120 Halle (Saale)\n\nDer Einsatz von IT-(Standard)-Hardware erfolgt in v. g. Einrichtungen (Bezugsberechtige einschl. OVGU) in den Bereich Lehre, Forschung, Verwaltung und Geschäftsbetrieb. Ziel des Rahmenvertrages ist die Regelung der Bedingungen für\nEinzelaufträge während der Laufzeit. Der Bestellprozess soll mittels mandantenfähigem elektronischen Shop-System, welches über einen Web-Browser genutzt werden kann und vom Auftragnehmer bereitgestellt wird, abgebildet werden.\nEine eingegrenzte Abbildung der Produkte im Shop-System muss für jeden Mandanten (Einrichtung) möglich sein. Jede Einrichtung hat in der Regel eine Vielzahl von Lieferstellen, welche sich auch auf unterschiedliche Gemeindegebiete\nverteilen können. Es ist jedoch beabsichtigt, eine zentrale Lieferstelle in den jeweiligen Einrichtungen einzurichten.

Zusätzliche Informationen:

-Für die Produktgruppen 1 - 4 sind zu den jeweiligen Hardwarepositionen Produktdatenblätter dem Angebot beizufügen (ausgenommen zu Wartung und Supprt). Weitere Informationen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. Diese können unter folgendem Link eingesehen werden https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18b039efa8d-770fdc9475b20813. \n-Mit dem Angebot Sie die Konzepte zum B2 Qualitätsmanagement und B3 Reklamationkompetenz zwingend einzureichen.Pro Wertungskriterium max. 900 Wörter.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Arbeitsplätze 📦

Computerbezogene Geräte 📦

Personalcomputer 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Anhalt-Bitterfeld 🏙️

Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Harz 🏙️

+ 5 weitere

Jerichower Land 🏙️

Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Saalekreis 🏙️

Salzlandkreis 🏙️

Stendal 🏙️

Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement (B2)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reklamationskonzept (B3)
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-04 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-05 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 16 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-12-05 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: keine
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachunternehmerverzeichnis (soweit beabsichtigt)\n\nBescheinigung einer Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis der Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt oder gültige Bescheinigung einer anerkannten Präqualifizierungsstelle z.B. DIHK PQ-VOL (https://sachsen-anhalt.abst.de/praequalifizierung-unternehmen/) oder folgender \nEinzelnachweis: \n\nEigenerklärung §§123, 124 GWB (https://www.ovgu.de/unimagdeburg_media/Eigenerklärung_123_124_GWB.pdf)\n\nHinweis: Wenn zutreffend, sind im Formular nur die Nachunternehmerleistungen zu benennen/beschreiben. Die Benennung sowie die Einreichung von Erklärungen der Nachunternehmer erfolgt erst nach gesonderter Aufforderung durch den Auftraggeber an den Bieter, wenn das Angebot des Bieters für eine Zuschlagserteilung in die engere Wahl kommt (VK Bund, B. v. 28.09.17, VK 1 - 93/17).

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

§§ 123, 124 GWB https://www.ovgu.de/unimagdeburg_media/Eigenerklärung_123_124_GWB.pdf

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13)
Nationale Registrierungsnummer: DE139238413
Postanschrift: Universitätsplatz 2
Postleitzahl: 39106
Postort: Magdeburg
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@ovgu.de 📧
Telefon: 0391 6757285 📞
URL: https://www.ovgu.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18b039efa8d-770fdc9475b20813 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Es gelten ausschließlich die "Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen "(VOL/B), Stand: Ausgabe 2003. https://www.ovgu.de/unimagdeburg_media/VOLB.pdf\n\n2. Da nach einer Prüfung, des Verzeichnisses der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge und einer Abfrage beim Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung Sachsen-Anhalt, kein tarifvertraglich vereinbartes Entgelt (Tariflohn) für die Leistung als maßgeblich anzusehen ist,\ngilt entsprechend:\nDas für diese Vergabe geltende Mindeststundenendgeld das der Auftragnehmer seinen Mitarbeitern mind. Zahlen muss, beträgt laut § 11 Abs. 3 TVergG derzeit 13,48 € und berechnet sich anhand der Entgeltgruppe 1 Erfahrungsstufe 2 (inklusive Jahressonderzahlungen im Tarifgebiet Ost) des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes der Länder durch die Anzahl der Arbeitstage im jeweiligen Jahr.\n\n3. Gem. TVergG-LSA § 17, Abs. 1 kann der öffentliche Auftraggeber Kontrollen durchführen, um die Einhaltung der aufgrund des Gesetzes auferlegten Vertragspflichten des Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer zu überprüfen. Die Kontrolle wird vertraglich vereinbart (siehe Pkt. 4 der Ergänzenden Vertragsbedingungen zum TVergG LSA)\n\n4.Hinweis zum Datenschutz:\nDie vom Auftraggeber erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens und der Auftragsdurchführung verarbeitet und gespeichert, die gesetzlichen Archivierungszeiträume eingeschlossen. \nDer Bieter erklärt mit der Abgabe seines Angebotes hierzu sein Einverständnis.\nhttps://www.ovgu.de/datenschutzerklaerung.html\n\n5. Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (gem. § 55 Abs. 2 VGV)

Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt, 1. und 2. Vergabekammer
Nationale Registrierungsnummer: 03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle / Saale
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: 03455141536 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB und die - gegebenenfalls verkürzte - Frist des § 134 Abs. 2 GWB hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 213-672941 (2023-11-03)

Auftragsbekanntmachung (2023-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel dieser Ausschreibung ist die Schließung eines Rahmenvertrages zur Belieferung mit IT-(Standard)-Hardware einschließlich der Bereitstellung eines webbasierten Onlineshops, bei Bedarf die Bereitstellung einer Warenkorbdatei. Vertragspartnerin ist die OVGU, weitere Bezugsberechtigte sind folgende Einrichtungen im Bundesland Sachsen-Anhalt: • Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Universitätsplatz 10, 06108 Halle • Hochschule Anhalt, Bernburger Straße 55, 06366 Köthen • Hochschule Magdeburg-Stendal, Breitscheidstraße 2, 39114 Magdeburg • Hochschule Merseburg, Eberhard-Leibnitz-Straße 2, 06217 Merseburg • Hochschule Harz, Friedrichstraße 57-59, 38855 Wernigerode • Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle, Neuwerk 7, 06108 Halle (Saale) • Theologische Hochschule Friedensau, An der Ihle 19, 39291 Friedensau • Universitätsklinikum Magdeburg, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg • Universitätsklinikum Halle (Saale), Ernst-Grube-Straße 40, 06120 Halle (Saale) Der Einsatz von IT-(Standard)-Hardware erfolgt in v. g. Einrichtungen (Bezugsberechtige einschl. OVGU) in den Bereich Lehre, Forschung, Verwaltung und Geschäftsbetrieb. Ziel des Rahmenvertrages ist die Regelung der Bedingungen für Einzelaufträge während der Laufzeit. Der Bestellprozess soll mittels mandantenfähigem elektronischen Shop-System, welches über einen Web-Browser genutzt werden kann und vom Auftragnehmer bereitgestellt wird, abgebildet werden. Eine eingegrenzte Abbildung der Produkte im Shop-System muss für jeden Mandanten (Einrichtung) möglich sein. Jede Einrichtung hat in der Regel eine Vielzahl von Lieferstellen, welche sich auch auf unterschiedliche Gemeindegebiete verteilen können. Es ist jedoch beabsichtigt, eine zentrale Lieferstelle in den jeweiligen Einrichtungen einzurichten.

Beschreibung der Beschaffung

Ziel dieser Ausschreibung ist die Schließung eines Rahmenvertrages zur Belieferung mit IT-(Standard)-Hardware einschließlich der Bereitstellung eines webbasierten Onlineshops, bei Bedarf die Bereitstellung einer Warenkorbdatei.

Vertragspartnerin ist die OVGU, weitere Bezugsberechtigte sind folgende Einrichtungen im Bundesland Sachsen-Anhalt:

• Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Universitätsplatz 10, 06108 Halle
• Hochschule Anhalt, Bernburger Straße 55, 06366 Köthen
• Hochschule Magdeburg-Stendal, Breitscheidstraße 2, 39114 Magdeburg
• Hochschule Merseburg, Eberhard-Leibnitz-Straße 2, 06217 Merseburg
• Hochschule Harz, Friedrichstraße 57-59, 38855 Wernigerode
• Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle, Neuwerk 7, 06108 Halle (Saale)
• Theologische Hochschule Friedensau, An der Ihle 19, 39291 Friedensau
• Universitätsklinikum Magdeburg, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
• Universitätsklinikum Halle (Saale), Ernst-Grube-Straße 40, 06120 Halle (Saale)

Der Einsatz von IT-(Standard)-Hardware erfolgt in v. g. Einrichtungen (Bezugsberechtige einschl. OVGU) in den Bereich Lehre, Forschung, Verwaltung und Geschäftsbetrieb. Ziel des Rahmenvertrages ist die Regelung der Bedingungen für
Einzelaufträge während der Laufzeit. Der Bestellprozess soll mittels mandantenfähigem elektronischen Shop-System, welches über einen Web-Browser genutzt werden kann und vom Auftragnehmer bereitgestellt wird, abgebildet werden.
Eine eingegrenzte Abbildung der Produkte im Shop-System muss für jeden Mandanten (Einrichtung) möglich sein. Jede Einrichtung hat in der Regel eine Vielzahl von Lieferstellen, welche sich auch auf unterschiedliche Gemeindegebiete
verteilen können. Es ist jedoch beabsichtigt, eine zentrale Lieferstelle in den jeweiligen Einrichtungen einzurichten.

Zusätzliche Informationen:

-Für die Produktgruppen 1 - 4 sind zu den jeweiligen Hardwarepositionen Produktdatenblätter dem Angebot beizufügen (ausgenommen zu Wartung und Supprt). Weitere Informationen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. Diese können unter folgendem Link eingesehen werden https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18b039efa8d-770fdc9475b20813. -Mit dem Angebot Sie die Konzepte zum B2 Qualitätsmanagement und B3 Reklamationkompetenz zwingend einzureichen.Pro Wertungskriterium max. 900 Wörter.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachunternehmerverzeichnis (soweit beabsichtigt) Bescheinigung einer Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis der Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt oder gültige Bescheinigung einer anerkannten Präqualifizierungsstelle z.B. DIHK PQ-VOL (https://sachsen-anhalt.abst.de/praequalifizierung-unternehmen/) oder folgender Einzelnachweis: Eigenerklärung §§123, 124 GWB (https://www.ovgu.de/unimagdeburg_media/Eigenerklärung_123_124_GWB.pdf) Hinweis: Wenn zutreffend, sind im Formular nur die Nachunternehmerleistungen zu benennen/beschreiben. Die Benennung sowie die Einreichung von Erklärungen der Nachunternehmer erfolgt erst nach gesonderter Aufforderung durch den Auftraggeber an den Bieter, wenn das Angebot des Bieters für eine Zuschlagserteilung in die engere Wahl kommt (VK Bund, B. v. 28.09.17, VK 1 - 93/17).

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Es gelten ausschließlich die "Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen "(VOL/B), Stand: Ausgabe 2003. https://www.ovgu.de/unimagdeburg_media/VOLB.pdf 2. Da nach einer Prüfung, des Verzeichnisses der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge und einer Abfrage beim Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung Sachsen-Anhalt, kein tarifvertraglich vereinbartes Entgelt (Tariflohn) für die Leistung als maßgeblich anzusehen ist, gilt entsprechend: Das für diese Vergabe geltende Mindeststundenendgeld das der Auftragnehmer seinen Mitarbeitern mind. Zahlen muss, beträgt laut § 11 Abs. 3 TVergG derzeit 13,48 € und berechnet sich anhand der Entgeltgruppe 1 Erfahrungsstufe 2 (inklusive Jahressonderzahlungen im Tarifgebiet Ost) des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes der Länder durch die Anzahl der Arbeitstage im jeweiligen Jahr. 3. Gem. TVergG-LSA § 17, Abs. 1 kann der öffentliche Auftraggeber Kontrollen durchführen, um die Einhaltung der aufgrund des Gesetzes auferlegten Vertragspflichten des Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer zu überprüfen. Die Kontrolle wird vertraglich vereinbart (siehe Pkt. 4 der Ergänzenden Vertragsbedingungen zum TVergG LSA) 4.Hinweis zum Datenschutz: Die vom Auftraggeber erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens und der Auftragsdurchführung verarbeitet und gespeichert, die gesetzlichen Archivierungszeiträume eingeschlossen. Der Bieter erklärt mit der Abgabe seines Angebotes hierzu sein Einverständnis. https://www.ovgu.de/datenschutzerklaerung.html 5. Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (gem. § 55 Abs. 2 VGV)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Andere zusätzliche Informationen

Die Ändernen belaufen sich auf das Leistungsverzeichnis. An welchen Stellen die Änderunen vorgnenommen wurde, ist in den Antworten zu den Bieterfragen beschrieben.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c212a09b-4b0e-417a-b9d9-ff1344cbadf6-01
Quelle: OJS 2023/S 228-718722 (2023-11-24)

Auftragsbekanntmachung (2023-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 000 000 EUR 💰

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Die Änderungen belaufen sich auf das Leistungsverzeichnis in den Positionen 5.1.1 und 5.1.3. Die Änderungen kännen dier Version 3 der Vergabeunterlagen entnommen werden.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 26a9965a-167f-47dd-a4db-66e812c33812-01
Quelle: OJS 2023/S 232-731277 (2023-11-30)

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